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【ChatGPT|AI 应用】AI 助力 Excel ,办公效率倍倍倍增_ai for excel

ai for excel

应用背景

Word、Excel 和 PowerPoint 是办公工作中最基本的三个应用程序,它们可以帮助用户创建、编辑和展示各种文档、电子表格和演示文稿。无论您是为了工作还是学习,使用 Microsoft Office 套件可以提高您的效率并使您的工作更加专业和高效!同样是信息化时代不可或缺的三部件!
使用 Office 套件是有一定技术门槛的,对于极少操作电脑的同学更是如此!本篇文章,将会为您介绍【如何使用 AI 操作 Excel ,让办公效率倍倍倍增!】

环境需求

1、浏览器

2、New Bing(也可以使用 ChatGPT,这里我用 New Bing)

步骤概述

New Bing 操作 Excel(推荐)

1、让 New Bing 随机帮我生成一份表格数据593429dba1d4e36e15106573bc3a5403.jpegChatGPT(笑笑是我将 ChatGPT 集成微信的一个 WX 机器人)效果,如下图:a46800869f4a6628af7a05fd6b016663.jpeg

2、排序2328a04a03e33ae06f16ead61f58831d.jpegChatGPT 效果,如下图:04831d0af113a99e43db2d65ef77b1c6.jpeg

3、函数计算154dba9a6eb4d38bc282ffb9ae5e55f7.jpegChatGPT 效果,如下图:eb143fb809dd6bc643284b0e8d26fdee.jpeg

4、询问功能操作步骤2ee6e561e520bf65b843db7327f259db.jpegChatGPT 的更加详细,应该是和 Prompt 有关!19d19ca4071fbb5fab18878cafbec338.jpeg

5、生成图表(注意:因为笔者 Mac 电脑没有按照 WPS,所以具体图表效果如何,笔者表示不清楚,欢迎大家给我评价!)740401a4df242ca1d17e0109f0a10e8e.jpeg看起来,ChatGPT 和 New Bing 的回复有些不一样,可能我这里的上下文有些不一样,具体功能是否可行,期望读者给评价!e0c7de3179f037e1612bd24b656d774f.jpeg

New Bing 操作 Excel 还是相当便捷的,最起码是一个合格的函数顾问!

同时,依旧存在一些问题:上下文话题数有限制(所以笔者使用的过程记得保存数据哈!)。

最后,Prompt 是一门学问,使用过程如果没有达到预期,根据时间性价比权衡,考虑换一种问法甚至直接 Excel 操作!



ChatExcel 操作 Excel (不推荐使用)

1、进入 ChatExcel 官网,且点击【现在开始】按钮应用【ChatExcel 】官网链接:https://chatexcel.com/3b408fef85615030b8fb293bca21da5b.jpeg2、Excel 操作,支持上传和下载Excel排序功能,没问题!c99dc8eccc53496c65ad1e8f8a0d9838.jpeg新增一行统计,不符合我的预期(不知道是不是我的 Prompt 不对!)b7c3724ad64a8b4de4dc8bf6ecdf87d4.jpeg91a638152b9407ae71f264e5664be97c.jpeg饼状图生成,似乎依旧不支持!aeaaafe7de581588b930b63a51204f8b.jpeg最后的最后,相对而言,暂不推荐使用 ChatExcel,操作 Excel 的功能没有 New Bing 强大!

笔者感言

随着AI技术的发展,ChatGPT将广泛应用于各个领域。
AI时代的进程迅速,且必将越来越快。
对于懂AI的人来说,他们将获得巨大的生产力解放,而不懂AI的人将被淘汰。
随着ChatGPT等技术的普及,将会涌现出无数机遇。
对于我们普通人,我们需要尽早了解这些技术,并依靠它们做一些尝试和准备。
当合适的机遇出现时,我们可以组队一起去探索。
如果我们能抓住机遇,那么我们的人生将会有巨大的飞跃。
在面临机遇时,我们应该尝试去做很多事情,而最糟糕的选择就是什么都不做。


最后,如果有任何问题,非常欢迎各位同学私聊 OR 评价一起学习探讨!



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