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INDEX函数与MATCH函数是Excel高手最为青睐的查询函数组合。INDEX函数返回给定序号的单元格数据;MATCH函数返回给定内容的所在位置序号。两个函数相辅相成,组合使用可更高效地完成更多的查询工作。
还有两个查询类函数值得一提,VLOOKUP函数和HLOOKUP函数。但它们只适用单向查询(有关这两个函数的知识,请参阅《VLOOKUP》)。VLOOKUP函数还有一个天生的缺陷,就是要搜索的列必须是区域范围内的第一列。HLOOKUP函数也一样,要搜索的行必须是区域范围内的第一行。
INDEX函数与MATCH函数则不受这个限制。
INDEX函数
INDEX函数:通过指定的序号,返回区域范围中对应单元格的内容。
使用语法1:从单行或单列返回对应序号的内容
INDEX(行或列区域范围,序号)
如上图,=INDEX(E2:E15,3),将返回E2:E25区域(单列)中的第3行对应的数据。
若公式改为:=INDEX(E2:L2,4),则返回E2:L2区域(单行)中的第4列对应的数据。
使用语法2:从一个区域返回对应行号和列号的内容
INDEX(区域范围,行序号,列序号)
如上图,=INDEX(D2:F15,4,2),将返回D2:F15区域中的第4行第2列对应的数据。
MATCH函数
MATCH函数:通过给定的内容,查询它在区域范围中的位置序号。
使用语法:MATCH(要查找的内容,查找的范围,匹配方式)
提示:
(1)MATCH函数中,查找的范围仅限于单行或单列。
(2)匹配方式:1 - 小于,0 - 精确匹配,-1 - 大于。
如上图,=MATCH("王娟",E2:E15,0),将在E2:E15区域中精确查找“王娟”,并返回其所在序号。
如果要查找88分是属于哪个等级,可输入公式:
=INDEX(N2:O6,MATCH(N8,N2:N6,1),2)
其中内嵌的MATCH函数返回了小于88分的最大值(即80分)对应的行序列号。
小 结
我们可以将INDEX函数使用方式表示为:
INDEX(查询范围,指定行序号,指定列序号)
而“指定行序号”和“指定列序号”可由MATCH函数来帮助获得。
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