如何用Excel处理海量的数据？_excel储存数据有限,而系统数大数据是自律储存的

大数据一直是Excel的硬伤，但数据量超过一定数量的时候，简直要为难死我们这些主攻业务的表哥表姐。数据量一大，打开Excel和处理数据就非常的卡顿，任凭多好的电脑配置也不顶用，由于不是大数据专业出身，不会别的工具，只能把数据拆成好几份，再把最后的结果进行汇总相加。如果遇到数据有错误的时候，甚至又得重新做一次。

难道一定要学习PYTHON、数据库这些大数据专业知识才能解决这些问题？多数业务人员几乎没有任何的技术基础，学习起来相当吃力，要重新学习一个数据处理工具，学习成本也很高。所以我的主攻方向是寻找一个可以基于Excel设计器的辅助工具，最后还真让我找着了一个Excel插件：电子表格软件（Smartbi Spreadsheet）。

 什么是插件呢？其实就是用一个安装包，给Excel加上额外的功能，而载体还是原本的Excel设计器，不需要重新学习一个新工具。就像是在游戏中安装脚本补丁，可以给游戏增加一些原先没有的东西，但玩的还是这个游戏。

那么电子表格软件能帮到我们什么呢？首先，它的特色是“真Excel”，完全基于Excel作为设计器，同时它能帮我们解决最难的取数问题，有着强大的数据库功能。Excel本身也是可以连接各种数据库的，但是微软并没有把各家数据库的驱动集成到office安装包中，所以操作起来非常困难，如果没有技术基础的话，要完成数据库连接几乎不可能。

但是使用了电子表格软件以后，几乎常用的例如MYSQL、阿里云等数据库都支持，即使不擅长使用数据库，可以把本地的Excel或者是CSV文件导进去，把数据源保存在连接好的数据库里，只需要让你的IT人员协助你配置一次，之后不要说千万行的数据量，就是亿万行的数据量也不在话下。

数据导进去之后，在Excel的界面里就会出现一个数据集面板，只要点点鼠标拖拉拽，就可以把分析字段拉拽到EXCEL里去进行分析。Excel变得可以随时调用保存在数据库里的数据，拉拽到Excel做各类分析，这个过程既可以提高运行速度，又可以节省电脑磁盘空间。

为了测试它的运行速度，我找过一份100万行数据的文件导进去去处理，结果显示拉取字段和建立透视表只需要几秒钟便可以完成！如果用Excel单独处理的话，光打开这份数据源就已经花了2分46秒，再建个透视表进行分析的话，可能又会卡死了。

如果你有处理大数据问题的困扰，又不懂太多的技术，可以尝试一下这款轻量级的大数据处理工具。不需要额外学习新的工具和操作，又不用再面对卡顿崩溃的Excel，何乐而不为呢？

关于电子表格软件，大家可以到其官网https://www.smartbi.com.cn/spreadsheet了解更多详情。更多疑问，也可以到Smartbi 麦粉社区-BI智能领域的专业社区，运营工程师在线大数据解决方案分享 - Smartbi麦粉社区 发出提问。