NCRE二级 《MS Office高级应用》备考之路_计算机二级msoffice官方教材2023.pdf

一、WORD

一、易考点

1.设置页边距、纸张方向、纸张大小、装订线位置，分栏。
2.设置主题、页面边框、添加水印。

3.设置段间距、行间距、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）。

4.将一张图片设置为页面背景。

5.将文字设为标题、副标题、标题1、标题2等或者使用独特、传统样式修饰页面（在开始选项卡里的样式里找）。

6.插入目录（在引用里单击目录、接下来单击自动目录）。

7.将硬回车替换为软回车或将文章中的某个词替换为另一个词（开始里找编辑然后单击替换）。

8.将文本转化为表格（插入 、表格 、文本转化为表格）。

9.将表格转化为统计图（插入图表之后要把表格中的数据复制到自动弹出的Excel中）。

10.插入脚注（引用里单击插入脚注）。

11. 设置页眉页码页脚（注意分节符与分页符的不同，分节符可以单独设置每一页的格式）。

12.将文字添加超链接。

13.插入封面、图片、Smartart图形、图表（簇状柱形图、饼图等）、公式、艺术字。

14.利用邮件合并功能制作邀请函。

15.更改样式。

二、解题思路

1.运用 Word的基本功能，设计一篇大小合适的背景可选的较个性化的文档
（1）对字的修饰(字号,颜色,字体,加粗,倾斜,是否突显,是否带圈,是否是上标下标文字、是否要超链接等)。公众号：计算机二级考试
（2）对段落的修饰(多个字构成一个段落,段落间的行距,段落的分栏,段落的缩进,段落是否需要标题,标题的样式，是否需要首字符下沉等)。

（3）对表格的修饰(表格的表头,行高,列宽,表格的背景、底纹等,表格线的样式、颜色等，文本转换成表格的间隔符，单元格的合并与拆分等。表格的样式等)。

（4）对图形的操作（主要包括图片，形状图、剪贴画、艺术字、smartart图等，它们都需要哪些版式，它们是否需要边框，颜色处理、剪切图形等）。

（5）图表的应用。微博@计算机等级考试

2.Word的高级应用
（1）文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑（插入书名，作者，日期都使用哪些域函数）。
（2）文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作（不同的节有不同的页眉，页脚，不同的节有不同的首页，虽然处于相同的节中，但首页、奇数页、偶数页的页眉页脚也可能不同）。

（3）利用邮件合并功能批量制作和处理文档，保存的名字一定要保存在考试文件夹下且以考试要求的名字相同，不要考虑扩展名。重点押题：做一个邀请函。

二、EXCEL

一、易考点

1.合并并居中单元格，设置行高列宽。
2.设置单元格格式（千位分隔符、货币符号、会计专用等）。

3.设计表格样式（在开始里找套用表格样式）。

4.将表格里Sheet1、Sheet2重命名（双击或右键重命名）。

5.从某个网站中将数据导入到Excel中以及将两个工作簿中的数据合并到一张工作簿中。

6.设置数据有效性。

7.利用条件格式将大于某数值的数据突出显示。

8.熟练掌握Sum、Sumif、Count、Countif、Average、Int、Mid、Rank、Vlookup函数。

9.插入图表、数据透视表。

10.通过分类汇总，汇总多个相关数据行。

二、解题思路

1.运用Excel的基本功能
（1）excel是一个小型的数据库，由工作簿和工作表组成。
（2）对单元格的修饰（边框，字体，颜色，数据类型，自定义类型如日期中的星期日）。公众号：计算机二级考试

（3）对表格的修饰（行高，列宽的调整方法，是否具有特定格式，设计主题等)。

（4）分类汇总的作用（不改变表的整体结构把相同类别的汇总在一起，做分类汇总首先要按类别排序。然后根据要求分类。如果某些表格不能分类汇总，则其肯定套用了某些格式，此时需要把表格转换成区域）。

（5）透视表与透视图（其作用是把一张表的表头透视。也就是出现我们想要的行与列）。微博@计算机等级考试

2.Excel的高级应用函数的用法
（1）VLOOKUP（）函数，需要将引用的列表先进行升序排列，然后计算。计算时一定要注意是否是绝结引用。
（2）Sumifs()、sumproduct()等这些函数是可以互换的。注意其格式的写法。

（3）根据题目要求，作题时可以辅助做一些改变表结构的列和行。例如：求“学时数”。

（4）IF函数的嵌套使用。例如：示税率。

三、PPT

一、易考点

1.新建幻灯片，为文字、图画设置动画效果。
2.为所有幻灯片设置切换方式（一定要单击计时里的全部应用）。

3.设计主题、版式、背景样式。

4.把两个幻灯片合并在一个幻灯片里（单击开始里的新建幻灯片，接下来单击重用幻灯片）。公众号：计算机二级考试

5.为文字、图片添加超链接 。

6.加音频并全程播放。

7.设置动画效果为逐个级别显示。

8.插入Smartart图形、图表、幻灯片编号、页脚、文本框、艺术字。

9.创建演示方案。

二、解题思路

1.运用PowerPoint的基本功能，设计一篇内容合适、版面清晰的为观众服务的演示文稿
（1）演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。
（2）幻灯片的切换效果，动画效果，动画窗格的使用。

（3）幻灯片的放映方式。

2．PowerPoint的高级应用
（1）把Word的内容导入到幻灯片中。注意方式和方法（当出现标题1的时候就会出现一张新的幻灯片）微博@计算机等级考试
（2）幻灯片的水印效果。

四、其他

1、选择题

选择题做题最简单的办法——记答案！类似题目很多，刷几遍就能记住

多刷题，看题，多多熟悉选择题，其实就够了。

2、WORD重点

1.设置页边距、纸张方向、纸张大小、装订线位置，分栏。

2.设置主题、页面边框、添加水印。

3.设置段间距、行间距、特殊格式

4.将一张图片设置为页面背景。

5.将文字设为标题、副标题、标题1、标题2等或者使用独特、传统样式修饰页面

6.插入目录

7.将硬回车替换为软回车或将文章中的某个词替换为另一个词

8.将文本转化为表格

9.将表格转化为统计图

10.插入脚注

11. 设置页眉页码页脚

12.将文字添加超链接。

13.插入封面、图片、Smartart图形、图表、公式、艺术字。

14.利用邮件合并功能制作邀请函。

15.更改样式

3、EXCEL重点

1.合并并居中单元格，设置行高列宽.

2.设置单元格格式

3.设计表格样式

4.将表格里Sheet1、Sheet2重命名

5.从某个网站中将数据导入到Excel中以及将两个工作簿中的数据合并到一张工作簿中。

6.设置数据有效性。

7.利用条件格式将大于某数值的数据突出显示。

8.熟练掌握Sum、Sumif、Count、Countif、Average、Int、Mid、Rank、Vlookup函数。

9.插入图表、数据透视表。

10.通过分类汇总，汇总多个相关数据行。

4、函数汇总

五大计算函数：sum求和，average求平均， max求最大， min求最小，count求个数

5、PPT

PPT是操作题里面最容易，基本练练手都可以拿满分
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全国计算机等级考试（National Computer Rank Examination，简称NCRE）
二级有很多科目，除了office外其他都是语言类，比如mysql、java、python、c、access等

• 2019/7/2

报名时勾选office会弹出这个提示，可见二级office的难度之大，晚上吃过晚饭后完成报名和缴费，报名费70元，考试时间2019/9/21 - 2019/9/23

以下是各处搜刮来的小道消息，仅供参考：
1、二级office是二级所有科目中题库量最大的
2、每年所考内容很多都是往年偏题怪题
3、考试开始后，优先做ppt，然后word，最后excel
4、考试大纲和教材官方天猫商城有售，两本，分别是高级应用和上机指导，价格分别为44和28.4
5、二级还有一个公共基础知识，价格为20.6，不知公共基础知识是否在二级office考试范围之内

• 2019/7/3

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