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结构化思维学习_结构化思维与表达学习心得

结构化思维与表达学习心得

结构化思维-高效人士的思维习惯(孙圈圈)

结构化思维可以使思考问题有逻辑,解决问题更有效率,与人沟通表达更清晰。

结构化思维的三大要素

  • 主题鲜明,清晰的中心思想,统领所有的信息。
  • 归类分组,每层思想范畴一致,层次独立,不重叠。
  • 逻辑递进,层次间关系逻辑,同层递进关系。

结构化思维口头表达

  • 抛主题
  • 定过程,归类分组递进、逻辑递进。
    • 时间过程- 先后、因果、步骤。
    • 空间过程- 要素、组成。
    • 程度过程- 最重要的、次要的、最后的。

结构化思维写作:

  • 观点先行,给出观点,给出别人最想看到的。
  • 先有提纲, 先建结构,再写内容、碎片想法,自下而上列提纲。
  • 承上启下,每个结构、段落间有恰当的过度、逻辑递进。
  • 结尾升华,阐明建议,下步计划,展望未来。

结构化思维建立知识体系:

  • 搭建基础
    • 找到初始体系,进行搭建。
    • 高质量的信息渠道:专家、专业网站、专业书籍。
    • 找到已有体系。
  • 及时补充
    • 填充知识体系,
    • 补充新的,纳入已有体系,
    • 拓展应用,将知识与问题进行关联。

结构化思维解决问题:

  • 澄清问题,现状、目标、差距
  • 分析问题, 差距形成的原因,列问题树。
  • 提出假设, 假设其中的部分原因,找到关键问题。
  • 验证问题,收集数据验证所有假设,是不是关键问题。
  • 提出解决方案,依据原因,提出相应的解决方案。 考虑列出因素占百分比,不同方案打分、评估。

结构化思维应用

1. 结构化思维三大思维习惯:

  • 结果导向
  • 分门别类
  • 抓住关键。

2. 结构化思维接收信息的步骤:

<麦肯锡金字塔方法>
1. 区分事实与观点
2. 找到事实观点的对应关系。
3. 画内容的结构关系图
4. 将内容融入自己的知识结构。
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

3. 概括万能总结归纳:

<麦肯锡30秒电梯法则>
通过......介绍,从......个方面,说明了/阐明了......
  • 1
  • 2

4. 分解方法-麦肯锡MECE法则

(Matually Exchusive collectively exhaustive)
相互独立、完全穷尽(不重复、不遗漏)

5. 现有分析方法

  1. PDCA(Play(计划)-DO执行-Check检查-Action执行处理)
  2. SWOT职业发展分析
  3. 性格分析
  4. 人才岗位匹配性- 愿不愿意、能不能、合不合适。
  5. 人性需求理论分析- 马斯洛

6. 结构化表达要点

  1. 结论先行(一个中心)
  2. 上下对应(层次对应)
  3. 分析清晰有序(同一范畴逻辑)

7. 高效表达四大步骤:

  1. 基于目标定主题
    方法(设定场景、明确目标、确定主题)
    要求(明确、聚焦、利益)

  2. 纵向结构搭框架

    • 自上而下的框架
      • 设想问题以论证主题、
      • 回答问题并提出所有疑问、
      • 回答问题直到再无疑问。
        (四类疑问-是什么、为什么、怎么做、好不好, 5why分析找出根本原因、5what法)
    • 自下而上架构-
      • 引出观点、
      • 寻找共共性
      • 得出结论
  3. 横向结构理顺序

    • 六种逻辑关系-总分、递进、层级、并列、对照、循环。
    • 演绎-大前提、小前提、结构 - 现象、原因、解决方案。
    • 归纳关系- 时间顺序、结构顺序、重要性顺序。
  4. 序言结构做开开场

8. 开场白

SCQA(情景Situation、冲突Complication、提问Question、回答Answer)
吸引力、引入主题。

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