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excel宏是一种自动化工具,它允许用户录制一系列操作并将其转换为VBA(Visual Basic for Applications)代码。这样,用户可以在需要时执行这些操作,以自动化Excel任务。
我们可以利用宏来进行一些重复性的操作,也能方便我们根据要求去处理表格的数据,提高对表格的处理效率。
其具体可以进行的操作有:
1、自动化重复性操作:宏可以自动执行某些操作,如打开特定的工作簿、执行特定的计算、格式化数据等。
2、数据处理:宏可以对数据进行处理和分析,如筛选数据、计算、排序、合并、拆分等。
3、自定义功能:宏可以自定义特定的功能和过程,如自动化报告生成、数据导出、输入验证、图表制作等。
4、与其他应用程序交互:宏可以与其他应用程序进行交互,如从Internet上获取数据、发送电子邮件等。
如果想要使用宏,首先需要确保“开发工具”选项卡在Excel中可用。可以在“文件”->“选项”->“自定义功能区”中启用它。接下来,可以按照以下步骤录制宏:
1.在“开发工具”选项卡中,单击“宏”按钮,打开“宏”对话框,点击“录制宏”按钮。
2.输入宏的名称和描述,并选择保存的位置(通常是当前工作簿)。
3.开始录制操作,如输入数据、设置格式等。
4.完成操作后,点击“停止录制”按钮,Excel会将操作转换为VBA代码。
其次还可以通过手动编写VBA代码或结合录制宏和手动编写代码的方式来创建宏。对于每一个录制好的宏,我们可以点击“查看宏”,选择某一个宏,点击“编辑”来查看其生成的VBA代码,也可以改动代码以改变宏的功能。
运行宏的步骤如下:
打开Excel文件,点击“开发工具”选项卡。
点击“查看宏”按钮,选择需要运行的宏。
点击“运行”按钮,Excel将执行该宏的代码,自动化完成一系列操作。
其实在网上能够找到许多已经编辑好的宏的代码,我们也可以有根据的选取一些宏来使用,对我们的表格进行处理,但是这样有两个缺点:
1.可能找不到完全符合我们要求的宏。我们对于表格的处理情况是多种多样的,现有的宏可能无法完全适配我们的需求。
2.安全问题:由于宏可以执行任何VBA代码,因此使用网上已有的宏代码存在安全风险。在运行宏之前,还需要确保它来源可靠,并且已适当调整宏安全性设置。
因此学会自己编写一些简单的VB代码,或者能够识别一般VBA代码语句的功能、作用,识别宏的安全性还是十分有用的。
宏属于属于脚本语言, 就是不需要编译为exe文件,可以由解释器直接解释运行。
可以通过 Sub 关键字来定义一个过程
格式为Sub 宏名称()
而过程相当于是函数的概念,一个模块中也可以定义多个过程,每个过程其实就是一个宏,都可以被单独使用,也可以在一个过程内通过 Call 过程名 的方式调用另一个过程。
宏名称可以是中文
例如:
Sub 宏示例()
Cells.Select '选中单元格
Range("G22").Activate '将G22单元格设置为活动单元格
Selection.Copy '复制G22其中的内容
Sheets("Sheet1").Select '选择sheet1
Cells.Select '选择sheet1中的单元格
Range("F26").Activate '将sheet1中的F26作为活动单元格
ActiveSheet.Paste '将复制的内容粘贴到F26中
End Sub
其中Cells、Sheets、ActiveSheet 是VBA的对象。
'表示注释,其内容不被执行,相当于python里的#
同时我们还需要明确一个前提,即一个excel文件内可能保护多个sheet,每一个sheet一系列单元格cell。
VBA中有多种基本数据类型可选择:
类型名称 | 关键字 |
---|---|
整型 | Integer |
单精度 | Single |
双精度 | Double |
字符型 | String |
长整型 | Long |
每个数据类型其实还有简写,不过其简写都是用符号代替,个人决定这样的简写可能会降低代码的可读性。同时VBA还能定义对象类型。
Public:可定义全局变量
Dim:可定义局部变量
声明变量的语法为:
Dim 变量名 As 数据类型
Public 变量名 As 数据类型
变量定义复制
声明变量后,还需对变量进行复制,包括基本类型的变量赋值,对象类型的变量赋值
1、给基本类型的变量赋值,直接使用 变量名 = 值 的语法即可
2、给对象类型的变量赋值,需要利用到 Set 关键字,语法为 Set 变量名= 值
eg.
Sub example()
' 给基本类型变量赋值
Dim localNum As Integer
localNum = 22
' 给对象类型变量赋值
Dim obj As Range
Set obj = Range("c1")
End Sub
顾名思义就是安装顺序执行每一条语句,从上到下,从左到右边。
if Then 结构 选择结构中,If Then 结构是最基础的一个。它只有条件表达式真时,才执行的代码。
If Then 结构基本语法如下,其中 End If是选择结构的结束标志。
If 条件表达式 Then
'表达式为真时,执行
End If
举个例子:
Sub VBAexample()
Dim i As Integer '定义i为整形变量
For i = 2 To 10 'i的值在2-10范围遍历
If Cells(i, "B").Value >= 100 Then '依次选中B2-B10的单元格,查看其值是否大于100
Cells(i, "C") = "是" '大于100则在Ci单元格填入“是”
End If
Next i '让i自增
End Sub '结束
If Else 结构
相对于if then 多了一个非此即彼的选择。
即If Else结构中,条件表达式在真时,执行Then后的代码;条件表达式为假时,执行 Else后的代码。基本语法如下:
If 条件表达式 Then
'真时执行的代码
Else
'假时执行的代码
End If
VBA提供了多种循环结构,和C、python的循环结构十分类似,【…】处为执行循环体内代码的条件,它们的差别在于【执行循环体内代码】和【判断是否满足循环条件】的顺序。
循环结构 | 说明 |
---|---|
For … Next | 按指定次数循环执行 |
For Each | 逐一遍历数据集合中的每一个元素 |
Do While … Loop | 当条件为真时,循环执行 |
Do … Loop While | 当条件为真时,循环执行。无论条件真假,至少运行一次 |
Do Until … Loop | 直到条件为真时,循环执行 |
Do … Loop Until | 直到条件为真时,循环执行。无论条件真假,至少运行一次 |
下面是上述某些循环结构的例子:
(1)
For … Next 循环
使用 For … Next循环可以指定次数,在制定次数没有到达上限之前循环执行一段代码。
For 循环
For 循环使用一个数字变量,从初始值开始,每循环一次,变量值增加或减小,直到变量的值等于指定的结束值时,循环结束。
For … Next 循环语法如下:
For [变量] = [初始值] To [结束值] Step [步长]
'这里是循环执行的语句
Next
其中:
[变量] 是一个数字类型变量,可在循环执行的语句里使用。
[初始值] 和 [结束值] 是给定的值;
[步长]是每次循环时,变量的增量。如果为正值,变量增大;如果为负值,变量减小。
下面看一个实际的例子,求 1 至 100内 数字的奇数累积和。
Sub VBAexample()
Dim i As Integer
Dim sum As Integer
For i = 1 To 100 Step 2
sum = sum + i
Next
End Sub
循环变量i的取值分别是1、3、5、7…99,当最后i=101时,不在满足小于100的条件,循环结束。
值得注意的是,For 循环的 Step 值如果是 1,则 Step 关键词可省略。
Do While …循环
Do While循环用于满足指定条件时循环执行一段代码的情形。循环的指定条件在 While关键词后书写。
Do While … Loop循环
根据 While 关键词后的条件表达式的值,真时执行,假时跳出循环转而执行Loop后的代码。基本语法如下:
Do While [条件表达式]
'循环执行的代码
Loop
依旧看刚才求 1- 100内奇数累积和的例子。
Sub VBAexample()
Dim i As Integer
Dim sum As Integer
i = 1
Do While i <= 100
sum = sum + i
i = i + 2
Loop
End Sub
i变量的初始值是 1,根据 While 后的条件,只要 i 变量小于等于 100,后续的代码就可以一直循环执行。
其他循环结构的代码类似。
个人感觉这个结构特别像c的结构体,只不过不用先在主函数外面定义结构体。使用 With 结构定义一个对象,通过【.】调用其内置参数,这样可以避免重复写同一个对象名,从而精简代码量。
with结构基本语法如下:
With [对象]
.[属性] = [数据]
.[方法]
'其他属性和方法
End With
With 结构里,对象的属性和方法均有点 (.)符号开始,后接对象的属性名和方法名。
下面是With 结构的一个实例
若需要将工作簿中 Sheet1 工作表设置新名称,然后设置标签颜色为黑色,最后隐藏工作表。
(1)不用 With 结构,代码如下:
Sub VBAexample()
Worksheets("Sheet1").Name = "新名称"
Worksheets("Sheet1").Tab.ThemeColor = xlThemeColorLight1
Worksheets("Sheet1").Visible = xlSheetHidden
End Sub
可以看到,每个语句都重复写 Worksheets(“Sheet1”) 部分。
(2)使用with结构,代码如下:
Sub VBAexample()
Sub VBAexample()
With Worksheets("Sheet1")
.Name = "新名称"
.Tab.ThemeColor = xlThemeColorLight1
.Visible = xlSheetHidden
End With
End Sub
Range("A3").Interior.ColorIndex = xlNone
ColorIndex参数选择:
Range("A3").Font.ColorIndex = 4
Cells(2, 4)
Range("A4")
Range(Cells(4, 5), Cells(8, 9))
Range("a2:c7")
'用快捷记号引用单元格
Worksheets("Sheet2").[A2:B6]
Set NewSheet = Sheets("sheet2")
NewSheet.Select
Application.Visible = False
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
strPath = "C:\temp\"
MkDir strPath
Application.StatusBar = "计算中"
“Range”对象的的Select方法可以选择一个或多个单元格,而Activate方法可以指定某一个单元格为活动单元格
'下面的代码首先选择A1:E10区域,同时激活D4单元格:
Range("a1:e10").Select
Range("d4:e5").Activate
'而对于下面的代码:
Range("a1:e10").Select
Range("f11:g15").Activate
'由于区域A1:E10和F11:G15没有公共区域,将最终选择F11:G15,并激活F11单元格。
ActiveWorkbook.Path '路径
ActiveWorkbook.Name '名称
ActiveWorkbook.FullName '路径+名称
'或将ActiveWorkbook换成thisworkbook
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