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本章考选择题2-3分,案例和论文均有可能作为领域考试。
立项申请又称为项目建议书,是项目建设单位向上级主管部门提交项目申请时所必须的文
件,是该项目建设筹建单位根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力
布局、国内外市场、所在地的内外部条件、组织发展战略等,提出的某一具体项目的建议文件,
是对拟建项目提出的框架性总体设想。项目建议书是项且发展周期的初始阶段,是国家或上级
主管部门选择项目的依据,也是可行性研究的依据。涉及利用外资的项目,在项目建议书获得
批准后,方可开展后续工作。
项目建议书应该包括的核心内容有: 项目的必要性;项目的市场预测;项目预期成果(如产品方案或服务)的市场预渊;项目建设必需的条件。
可行性研究是在项目建议书被批准后,从技术、经济、社会和人员等方面的条件和情况进行调查研究,对可能的技术方案进行论证,以最终确定整个项目是否可行。可行性研究是为项目决策提供依据的一种综合性的分析方法,可行性研究具有预见性、公正性、可靠性、科学性的特点。
信息系统项目进行可行性研究的内容,包含以下内容:技术可行性分析、经济可行性分析、社会效益可行性分析、运行环境可行性分析以及其他方面的可行性分析等。
技术可行性分析的确是在项目规划和决策阶段的一项核心任务,其目的是评估在现有的技术、产品条件和资源限制下,项目团队是否具备实现预定项目目标的能力。以下是技术可行性分析应着重考虑的几个方面:
项目开发风险:
人力资源有效性:
技术能力的可能性:
物资(产品)的可用性:
经济可行性分析是项目评估中的重要组成部分,它关注的是项目的经济效益和投资回报,以此判断项目是否值得投资。以下是具体的分析内容及其解释:
(1) 支出分析:
(2) 收益分析:
(3) 收益投资比、投资回收期分析:
(4) 敏感性分析:
对项目社会效益的具体剖析:
(1) 对组织内部的效益:
(2) 对社会发展的效益:
运行环境对于信息系统能否充分发挥效能至关重要,因此,在项目实施前和可行性分析阶段,需要全面评估以下几个方面,以确保软件系统交付后能在用户现场稳定、高效地运行:
管理体制与管理方法:审视用户现有的管理制度和管理方式,评估信息系统是否与其管理模式相匹配,是否需要调整现行制度以适应新系统的运行需求。
规章制度:检查用户的相关规章制度是否支持信息系统功能的实现,是否存在与信息化建设不相符的规定,以及是否有必要制定新的规章制度以保障系统的正常运行和数据的安全。
工作习惯与人员素质:调查用户的工作流程和习惯,分析新系统上线后工作人员能否顺利转变工作方式,同时评估用户单位人员的知识结构、技术水平、学习能力以及对新事物的接纳心理,确保他们能够迅速掌握和运用新系统。
心理承受能力与学习积极性:考虑到变革可能会带来的压力和不确定性,评估用户人员面对新系统的心理承受能力以及他们主动学习新知识和技能的积极性,这直接影响到系统推行的成功率。
数据资源积累:考察用户已有的数据资源情况,包括数据质量、完整性、安全性等,分析现有数据资源是否满足新系统的需求,以及如何有效整合和迁移旧数据至新系统。
基础软硬件平台:核实用户的基础IT设施是否满足新系统的运行要求,包括服务器性能、存储容量、网络环境、操作系统、数据库管理系统等,同时考虑未来随着业务发展可能带来的扩展需求。
在项目实施过程中,确实要特别关注合同责任、知识产权等法律问题:
合同责任:在项目启动前,项目各方需要签订明确的合同,合同中涵盖项目目标、范围、交付物、验收标准、付款条件、违约责任等诸多法律条款,确保各方权益得到保障,并规避潜在的法律风险。
知识产权:信息系统项目涉及到的软件版权、专利权、商标权、商业秘密等知识产权问题尤为关键。在项目开发阶段,需确保使用的开发环境、平台、工具以及最终产品本身均符合版权法规,避免侵犯第三方知识产权。同时,对于自主研发的成果,也要做好知识产权的申请和保护工作。
环境影响与社会效益:除经济和技术可行性外,项目实施的社会与环境可行性亦不可忽视。这包括对社会环境的影响,如就业、教育、公共安全、文化传承等方面带来的正面或负面影响;同时也包括对自然环境的影响,如能源消耗、废弃物排放、噪音污染等是否符合环保法规要求。
初步可行性研究,也称为预可行性研究或初筛研究,是在项目构思阶段对项目是否值得进一步深入研究的一种初步判断和筛选过程。在进行了初步的市场调研和客户需求分析之后,初步可行性研究主要关注以下几个方面:
项目前景分析:基于市场潜力、竞争态势、政策环境、行业发展趋势等因素,评估项目的潜在价值和成功的可能性,判断是否值得投入更多时间和资源进行详细的可行性研究。
关键技术及核心问题识别:初步分析项目实施所需的关键技术,识别可能存在的技术壁垒或挑战,初步判断现有技术水平和研发能力是否能够解决这些问题,或者需要寻求外部合作或引进新技术。
辅助研究需求评估:初步预计为了解决项目核心技术问题可能需要进行的附加研究,如实验验证、原型开发、技术试验等,并评估组织内部是否具备进行这些研究的必要条件,包括技术储备、实验设备、人力资源等。
辅助研究在项目可行性研究过程中扮演着重要角色,它的目的是为项目决策提供更具体、更深入的信息支持。根据项目的特性和需求,辅助研究可能涵盖以下几类:
市场研究:这是对即将设计开发的产品进行的市场供需分析,包括市场需求量的预测、市场份额预期、消费者偏好以及市场竞争力分析等。
配件和投入物资研究:评估项目所需的原材料、零配件的供应现状和未来趋势,包括其可得性、价格波动以及潜在的供应风险。
实验室和中间工厂试验:通过实验测试来验证设计方案和技术路线的可行性,确保选用的配件、材料以及生产工艺能够满足项目需求。
网络物理布局设计:研究和设计项目实施场地的空间布局、物流线路、设备安装位置等,以优化项目运行效率和安全性。
规模经济性研究:探讨不同生产或服务规模下的成本效益,找出最经济合理的规模区间,确保项目在技术和经济效益上达到最佳平衡。
设备选择研究:针对设备种类繁多、来源多样且成本差异较大的项目,进行设备选购策略研究,包括招投标流程、设备性价比分析、采购及交货周期等,以保证所选设备既能满足项目需求,又能控制投资和运营成本。
辅助研究的具体内容会因项目的性质和研究阶段而异,但它的重要性在于,其研究成果能为后续的项目决策提供关键指引。有时候,辅助研究可能在项目可行性研究之前、之中或之后进行,取决于它对项目可行性判断的紧迫性和复杂性。并且,进行辅助研究的初衷是为了在项目可行性研究阶段降低成本和风险,所以辅助研究的费用应当被视为项目可行性研究整体成本的一部分,加以综合考虑和预算。
项目投资建设的必要性:评估项目是否符合组织的战略目标、市场需求、政策导向和社会需求,以及是否存在填补市场空白或改进现有状况的机会。
项目建设周期:初步估计项目从启动到完工所需的时间,判断这一周期是否与组织战略计划同步,以及是否在市场竞争激烈或时效性强的环境下仍然具有效益。
资源需求评估:粗略计算项目实施所需的劳动力、资金、物质资源等,以及组织是否具备调动这些资源的能力和条件。
项目功能与目标实现的可能性:简要分析项目所设定的目标和功能在当前技术条件下是否可以达成,以及实现这些目标的过程中可能遇到的主要技术难题。
经济效益与社会效益预期:初步评估项目在经济上的回报,包括预期收入、成本、利润、投资回收期等;同时,也要考虑项目可能带来的非经济性收益,如环境保护、社会就业、科技进步、政策支持等。
经济和技术合理性:考察项目在经济原则上的合理性,比如成本效益分析、投资回报率等;同时,也要从技术角度出发,评估项目采用的技术方案是否成熟可靠、适应市场需求、遵循行业规范和技术发展方向。
初步可行性研究涵盖了项目从市场前景到实施细节的多个关键方面,具体内容主要包括以下几点:
需求与市场预测:
设备与资源投入分析:
空间布局:
项目设计:
项目进度安排:
项目投资与成本估算:
详细可行性研究(Detailed Feasibility Study)是项目策划和决策阶段的核心环节,它是在初步可行性研究的基础上,对项目进行全面而深入的分析和论证,以确保项目的可行性和成功实施。
在进行详细可行性研究时,必须严格遵守并参考一系列国家、地区和行业的法规政策、规划文件和技术资料,这些是研究工作的基础依据,具体包括但不限于:
A. 国民经济和社会发展的长期规划,以及地区层次的发展规划,它们为项目提供了宏观的经济和社会背景,明确了国家和地区在未来一段时间内的发展目标和重点。
B. 国家和地区的相关政策、法律、法规和制度,这些文件决定了项目在实施过程中必须遵循的规则,包括但不限于投资政策、产业政策、环保政策、土地使用政策、税收优惠政策等,以及与项目相关的法律法规约束。
C. 项目主管部门对项目设计、开发建设要求请示的批复文件,这是项目能否顺利进行的重要依据,体现了政府相关部门对项目的支持程度和具体要求。
D. 已经批准的项目建议书或在项目建议书批准后签署的意向性协议,这些文件记录了项目的初步设想、预期目标、实施范围和规模,为详细可行性研究提供了原始的项目框架。
E. 国家、地区或组织的信息化规划和标准,这些规范性文件指导项目的信息化建设方向,确保项目的技术方案符合国家标准和行业标准,有利于项目的顺利实施和后期的运维管理。
F. 市场调研分析报告,通过对市场需求、竞争格局、潜在客户、价格敏感性等方面的深入研究,为项目的产品定位、市场开拓策略提供决策依据。
G. 与项目相关的技术、产品或工具的有关资料,包括国内外同类技术的发展水平、成本分析、技术解决方案的成熟度等,这些资料对于评估项目的技术可行性至关重要。
(1) 科学性原则:在进行可行性研究时,必须严格遵循科学方法论,以确保研究过程的严谨性和结论的可靠性。这意味着研究人员必须采取科学的方式搜集、整理和分析原始数据和资料,确保所有数据的真实性和可信度。每一个技术或经济决策都应基于详实的数据分析和精准的计算,而非凭空想象或盲目推测。
(2) 客观性原则:强调在进行信息化建设项目可行性研究时,务必立足于现实,一切从实际出发,秉持实事求是的态度。研究人员需要准确识别和理解项目的实际条件和限制,避免主观臆断。所有的决策和结论都应基于客观的资料和数据,确保其符合科学研究逻辑,不受任何主观因素干扰,以保证可行性研究结果的客观公正性。
(3) 公正性原则:在评估信息化建设项目时,应坚守公正立场,不偏袒任何一方利益。研究过程中始终要把国家和人民的长远利益放在首位,同时兼顾项目涉及的各个相关方的利益诉求。公正性原则要求研究者在面对各种压力和诱惑时,始终坚持独立思考,不做有损公正的决策。事实上,只要在研究中始终坚持科学性和客观性原则,就能确保可行性研究的公正性,从而为项目投资决策提供有力的、无偏见的依据。
(1)投资估算法:
投资估算法是可行性研究中的一项重要内容,主要用于估算项目从开始到完成所需的全部投资成本。投资费用通常被划分为固定资金和流动资金两大类别。固定资金包括但不限于设计开发费用、设备购置费用、场地费用、装修费用以及项目管理费用等。在进行投资估算时,需要进行精细的计算和预测,确保投资估算的准确性,因为它直接影响到项目的经济效益和决策的正确性。
投资估算根据不同阶段的精度需求和可用信息,可以采用不同的方法来进行:
(2)增量净效益法(有无比较法):
增量净效益法是一种更加科学和精确的经济效益评估方法,通过对比项目实施前后的情况来计算项目的净效益。这种方法将项目实施状态下的成本(C with project)和效益(B with project)与未实施项目状态下的成本(C without project)和效益(B without project)进行对比,求取增量成本和增量效益,即ΔC = C(with project) - C(without project) 和 ΔB = B(with project) - B(without project),然后分析项目的增量净效益ΔB - ΔC。
相比传统的前后比较法,增量净效益法的优点在于它考虑了“无项目”状态下组织或环境随着时间推移的自然演变趋势,避免了仅依赖单一时间点上的比较而可能导致的项目效益被高估或低估的问题。通过逐年动态比较,增量净效益法能够更准确地反映出项目所带来的真正经济效果,从而为项目决策提供更为科学、合理的依据。
在详细可行性研究中,确实需要对多个方面进行深入的研究和分析,以下是主要内容和方法概述:
(1) 市场需求预测:这是项目可行性研究的基础,通过分析市场需求量、市场构成、竞争状况、需求弹性、社会经济影响、销售渠道和消费增长趋势等多方面因素,精确预测项目产出或服务在未来一定时期内的需求量,以判断项目的经济可行性。
(2) 部件和投入的选择供应:研究项目所需的各种部件和投入,包括分类、选择、特性描述等,确保项目在供应链和资源供应方面具备可行性。
(3) 信息系统架构及技术方案的确定:选择适合的技术方案和信息系统架构,既要考虑技术的先进性、实用性、可靠性和连锁效应,又要顾及技术的成熟度和危害性。在技术选择上应注重其实验依据和适用性,并结合生产规模进行合理搭配。
(4) 技术与设备选择:结合选定的技术方案,评估并选择适合项目的设备和技术,并分析获取这些技术与设备所需的成本、风险和渠道。设备选择应与技术选择相协调,力求在满足功能需求的同时,将设备费用控制在最低水平。
(5) 网络物理布局设计:根据场地电气特性、基础设施和网络新技术发展趋势,规划信息系统项目的网络物理布局,确保整个系统在功能实现、安全防护和未来发展等方面具备可行性。
(6) 投资、成本估算与资金筹措经济评价及综合分析:
项目评估是在已完成项目可行性研究的基础上,由国家、银行或其他权威机构根据国家颁布的相关政策、法规、方法、参数及条例,全方位审视拟建项目。从国民经济与社会发展、组织业务运营等多元视角出发,对项目的建设必要性、实际建设条件、生产运营条件、市场需求契合度、工程技术可行性、经济效益预期和社会效益进行全面的评价、分析和论证,以判定项目的切实可行性。项目评估在项目投资前期决策管理中占据至关重要的地位,其核心目的在于验证和确保项目可行性研究的可靠程度、真实性与客观性,从而为金融机构(如银行)的信贷决策,或政府行政主管部门的审批决策提供强有力的事实依据和科学评判。项目评估的最终成果体现为一份详尽的项目评估报告。
项目评估过程中所依据的核心文档和资料包括但不限于以下几个方面:
项目建议书及其批准文件:这是项目评估初期的重要参考,其中包含了项目的基本构想、目标、规模、建设内容、预期效益等初步设想,以及相关政府部门对此的正式批准意见。
项目可行性研究报告:详尽的可行性研究报告是评估项目是否可行的关键依据,它涵盖了项目的市场需求分析、技术方案论证、经济评价、环境影响评估、社会影响分析等诸多方面的深度研究。
报送组织的申请报告及主管部门的初审意见:项目发起方提交的申请报告详细描述了项目的必要性、实施计划以及预期效果,而主管部门对此出具的初审意见反映了对项目是否符合国家政策、行业规划和社会需求等方面的初步审查结果。
项目关键建设条件和工程等的协议文件:包括与项目实施直接相关的土地使用权、设施租赁、合作协议、技术支持、设备采购等实质性契约文件,这些文件对于评估项目能否按计划顺利实施具有决定性作用。
必需的其他文件和资料:除此之外,还包括但不限于项目环境影响评价报告、地质勘查报告、规划许可、资质证书、项目资金来源及筹措方案、市场调查报告、风险评估报告、知识产权归属证明、法律意见书等与项目评估紧密相关的所有必要文件和参考资料。
项目评估工作通常按照以下步骤进行:
组建评估团队:首先,需要设立专门的评估小组,明确团队成员各自的职责,并共同制定详细的评估工作计划,这个计划应涵盖评估的目的、内容、方法以及时间表等要素。
进行调查研究:评估小组需对可行性研究报告及相关资料进行深入的调查与审查,核实其中提供的数据资料。尽管可行性报告中已包含大部分数据信息,但评估单位仍需保持公正立场,对已有数据的可靠性进行严格核查,并主动收集、补充必要的额外数据资料,以确保评估结果的准确性。
分析与评估阶段:在数据资料收集齐全后,按照既定的评估内容和标准,对项目进行全面的技术经济分析与评估。
编写与修订评估报告:在完成分析评估后,评估小组着手撰写评估报告,期间可能需要多次讨论和修改,确保报告内容翔实、结论客观公正。
召开专家论证会:邀请行业内专家参与论证会,对评估报告进行评审,听取专家意见,对项目评估结果进行再次检验和完善。
评估报告定稿与发布:经过专家论证和必要的修订后,评估报告最终定稿,并按照规定程序对外发布,为决策者提供权威的项目可行性参考依据。
项目评估涉及众多关键领域,具体包括以下内容:
项目与组织概况评估:对项目的基本情况及其所属组织的背景、现状和未来发展规划进行综合评估。
项目建设必要性评估:考察项目是否符合国家产业政策、行业规划和地区发展规划,是否满足经济和社会发展的需求,市场需求适应度以及组织自身的战略目标。
项目建设规模评估:对项目规模的合理性进行判断,以确保其与市场需求、资源承载能力及组织发展需求相匹配。
资源与配套条件评估:分析项目所需资源、配件、燃料及公用设施等条件的充足性和可行性。
网络物理布局与方案评估:评价项目在网络物理布局设计上的合理性,以及方案实施的可行性。
技术和设备方案评估:对项目采用的技术方案和设备配置进行专业评估,确保其先进性、适用性和安全性。
信息安全评估:考量项目在信息安全管理方面的措施是否到位,是否能够有效防止信息泄露、破坏或非法入侵等风险。
安装工程标准评估:检查项目采用的工程建设标准与规范是否先进、合理,是否严格遵循国家相关法律法规要求。
实施进度评估:审核项目施工工期、实施计划、运营准备、系统转换等环节的时间安排和方案选择是否合理有效。
组织与人力资源评估:对项目组织架构、劳动定员以及人员培训计划的科学性和可行性进行评估。
投资估算和资金筹措评估:核实投资估算的数字准确性、方法选择和基准是否恰当,是否充分考虑了汇率波动、税费、利息、通货膨胀等因素;同时,审查资金筹措方案的正确性和资金来源的正当性、落实情况,以及外汇收支平衡问题。
财务效益评估:检查用于计算财务效益指标的基本数据是否可靠,财务效益计算方法和参数选取是否准确,推荐的实施方案是否最优。
国民经济效益评估:在财务效益评估基础上,着重核查费用和效益的范围界定及其数值调整是否正确合理。
社会效益评估:全面评估项目对国家或地区社会经济发展、生产力布局改善、经济效益和劳动就业拉动、科技水平和文化生活水平提升等方面的贡献和影响。
项目风险评估:通过盈亏平衡分析、敏感性分析等手段,识别和量化项目主要风险因素及其敏感度和概率,并对项目风险的预防措施及应对方案进行评价。
项目评估报告的内容框架应包含以下几个核心部分:
项目概况:这部分将详尽介绍项目的整体情况,包括但不限于项目名称、项目背景、项目目标、建设内容、投资规模、实施周期等基本信息,同时还会在此基础上给出综合评估的结果,明确表述该项目是否具备批准或发放贷款的条件,即最终的结论性意见。
详细评估意见:这一章节会深入剖析项目各方面的具体评估内容,包括但不限于市场需求分析、技术可行性、经济效益评估、财务状况分析、风险评估、环境影响评价、社会效益考量等,并对每一项内容进行详细的论述和评价。
总结和建议:在汇总评估结果的基础上,总结项目评估过程中发现的存在问题、重大疑虑或遗留事项,同时指出潜在的风险因素,并根据评估结果提出针对性的建议。这些建议可能涉及项目改进、风险防控措施、优化资源配置、政策建议等方面,旨在为项目决策者提供科学、全面的决策参考依据,确保项目实施的顺利进行。
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