MATCH和INDEX函数_用index函数做动态员工报告书

10. MATCH和INDEX函数

对VLOOKUP()函数只能根据左边查找右边的局限的完善

• match()用于找位置
• index()用于取

10.1 根据公司名称找用户ID

1. match()函数

还是之前VLOOKUP() 的那张表

查询表如下，要求找出第一个公司在原表中的索引

查询语句为=MATCH(B2,客户信息!B:B,0)，我们找到国皓公司在原表中的id为7，接着需要用index()函数匹配

2. INDEX()函数

在1中我们找到国皓公司在原表中的id为7，即需要在原数据表中找id为7的公司id,查询语句为：=INDEX(客户信息!A:A,7)，这样就找到了“国皓”对应的公司id为“BLONP”

3. MATCH+INDEX

如何将两种结合起来呢？我们在C2单元格输入查询语句：=INDEX(客户信息!A:A,MATCH(查询!B10,客户信息!B:B,0))，然后选择下拉，将其他的公司名称对应的公司ID查出来，如下图所示：

我们看到C列查出来的公司id，都是灰色填充背景，而A，B列是灰白相间的，这个问题该如何解决呢？
右键下拉—>不带格式填充

10.2 用INDEX()函数做动态员工报告书

如下原始的表格为

要求按下列模板，每个员工做一张表格

如何操作呢？

1. 先做滚动条
   文件—>选项—>自定义功能区—>主选项卡（右侧）—>勾选“开发工具”，加载出开发工具，然后进行下述操作
   开发工具—>插入表单控件—>滚动条
   鼠标变成“+”，横拉为水平滚动条，竖拉为垂直滚动条
   这里我们选择横拉，然后将滚动条拉到表格的右上角，如果不小心点了别处，滚动条不能拖拽，则右键选中滚动条，再进行拖拉
2. 右键滚动条—>设置控件格式，单元格链接选择L1
   
   这样L1中的数字就跟滚动条建立了联系，点击滚动条的左右箭头，L1中的数字也会跟着改变
   
   现在我们希望L1中是什么数字，下面的表格对应的就是原数据表中哪个人的信息
   做如下处理：
3. 在B4(姓名)中输入公式：=INDEX(员工信息表!A:A,查询表!L1)
   D4(工号)中输入公式：=INDEX(员工信息表!A:A,查询表!L1)
   E4(入厂日期)中输入公式：=INDEX(员工信息表!C:C,查询表!L1)
   C6(部门)中输入公式：=INDEX(员工信息表!D:D,查询表!L1)
   B7(级别)中输入公式：=INDEX(员工信息表!F:F,查询表!L1)
   C7(职务)中输入公式：=INDEX(员工信息表!E:E,查询表!L1)
   C8(工资)中输入公式：=INDEX(员工信息表!G:G,查询表!L1)

这样相应的位置将会随着L1数字的变化而发生改变

4. 需要修改的小细节，完成前3步操作后，我们发现L1内的数字是0也有信息显示，而我们期望的是L1内数字是2，抓取员工信息表中的第一位员工，只需修改滚动条的范围即可。右键滚动条—>设置控件格式

5. 把L1用白色字体填充

类似的这类问题都可采用设置控件格式处理，因为保留了原数据，统计数据和分析数据都更加方便