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Excel之MATCH和INDEX函数(零基础快速上手)_excel match index

excel match index

目录

MATCH函数简介

MATCH函数快速上手

需求描述

需求实现

INDEX函数简介

INDEX函数快速上手

需求描述

需求实现

绝对重点!MATCH函数与INDEX函数的嵌套使用

需求描述

思路分析

需求实现

总结


MATCH函数简介

        MATCH函数是Excel主要的查找函数之一,它返回指定数值在指定数组区域中的位置。

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

MATCH(要查找的对象行/列范围比对方式)


MATCH函数快速上手

需求描述

        如下图,假设这是一份某电视台跨年演唱会邀请的嘉宾名单,如果想知道每一位歌手在名单中的几行,怎样才能快速实现呢?


需求实现

第一步:声明使用MATCH函数 

        在与歌手(如周杰伦)同一行的任意空白单元格输入"=match()",函数的字母大小写兼可,请使用英文字符。

单元格输入内容:

=match()

第二步:输入MATCH()函数的第一个参数

MATCH(要查找的对象行/列范围,比对方式)

        将鼠标光标移动到"=match()"中的括号里(呈现这样的效果:"=match(|)"),并单击周杰伦所在单元格。因为我们的需求是找出每一位歌手位于表格中的第几行,所以歌手(周杰伦)就是我们要查找的对象。注意每个参数之间用逗号隔开!

单元格输入内容:

=match(A2,)

第三步:输入MATCH()函数的第二个参数

MATCH(要查找的对象行/列范围,比对方式)

        将鼠标光标移动到字母A所在单元格,字母A所在单元格会立即变成绿色,接着单击,看到字母A所在列被虚线围了起来就说明输入第二个参数成功了。MATCH()的第二个参数可以是一行或者一列,因为我们要查找的对象(歌手)位于A列,所以这里我们选择的是列范围而不是行范围

单元格输入内容:

=match(A2,A:A,)

第四步:输入MATCH()函数的第三个参数

MATCH(要查找的对象行/列范围,比对方式)

         比对方式分为大于、精准匹配和小于,输入1表示比对方式为小于,0表示精确匹配,-1表示大于。这里我们选择精确匹配,因此输入“0”。

单元格输入内容:

=match(A2,A:A,0)

第五步:回车+拖动

        按下回车键(键盘上的Enter键)得到第一个查询结果,将鼠标光标移动到单元格右下角,直到鼠标光标由白色十字变成黑色十字,点击不放开并向下拖动,直至最后一位歌手同一行的单元格。

        如下图为最终结果:


INDEX函数简介

        在Excel中,INDEX函数可以用来返回表或区域中的值。

INDEX(array,row_num,[column_num])

INDEX(行/列范围行/列号)


INDEX函数快速上手

需求描述

        如下图,如果我对表格A列的歌手姓名做了马赛克处理,根据上文MATCH函数查询得到的歌手所在行号,你能把歌手的姓名输出到表中的F列吗?


需求实现

第一步:声明并使用INDEX函数

        在与歌手姓名同一行的任意空白单元格输入"=index()",函数的字母大小写兼可,请使用英文字符。

单元格输入内容:

=index()

 第二步:输入INDEX()函数的第一个参数

INDEX(行/列范围,行/列号)

         MATCH函数的功能举个例子简单来形容就是:你告诉它房间主人的姓名和酒店,它把房间号反馈给你。而INDEX函数则是:你告诉它酒店和房间号,它把房间主人的姓名反馈给你。上文我们已经使用MATCH函数通过歌手姓名(房间主人的姓名)和酒店(歌手列)得到了歌手所在的行号(房间号),现在我们要做的就是使用INDEX函数通过歌手所在的行号(房间号)和歌手列(酒店)得到歌手姓名(房间主人的姓名)。

         将鼠标光标移动到"=index()"中的括号里(呈现这样的效果:"=index(|)"),再将鼠标光标移动到字母A所在单元格,字母A所在单元格会立即变成绿色,接着单击,看到字母A所在列被绿色虚线围了起来就说明输入第一个参数成功了。绿色虚线围起来的A列也就是我们所确定的列范围。

单元格输入内容:

=INDEX(A:A,)

 第三步:输入INDEX()函数的第二个参数

INDEX(行/列范围,行/列号)

        上一步我们已经告诉了INDEX函数酒店(歌手列),现在只需要告诉INDEX函数房间号(歌手所在行号)它就能给我们反馈房间主人的姓名(歌手姓名)了。

        点击数字“2”所在单元格!告诉INDEX房间号!

输入单元格内容为:

=INDEX(A:A,D2)

第四步:回车+拖动

         按下回车键(键盘上的Enter键)得到第一个查询结果,将鼠标光标移动到单元格右下角,直到鼠标光标由白色十字变成黑色十字,点击不放开并向下拖动,直至与最后一行数据同一行的单元格。

        最终结果:


绝对重点!MATCH函数与INDEX函数的嵌套使用

需求描述

        如图1为歌曲信息表,图2位歌手信息表,现需要通过歌曲信息表查找歌手信息表中歌手对应的歌曲,将歌手信息表补充完整,怎样才能快速实现呢?

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图1 歌曲信息表

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图2 歌手信息表


思路分析

        上文介绍了MATCH和INDEX函数的时候,我们举了个例子:MATCH函数是:你告诉它房间主人的姓名和酒店,它把房间号反馈给你。而INDEX函数则是:你告诉它酒店和房间号,它把房间主人的姓名反馈给你。

        首先,如下图,观察一下歌曲信息表不难发现歌曲是和其对应的歌手处于同一行的。换句话就是说,歌手和歌曲的房间号一致(行号是一样的),因此,如果我们通过歌曲信息表中的歌手列查询到了歌手的行号,也就知道歌曲信息表中的歌手的歌曲行号,知道了歌曲信息表中的歌曲行号(房间号)和歌曲信息表中的歌曲列(酒店),那我们就可以通过INDEX函数得到歌曲信息表中的歌曲名(房间主人的姓名)了!

需求实现

第一步:声明使用MATCH函数

 第二步:告知MATCH函数要查找的对象(房间主人的姓名)和列范围(酒店)

1.输入要查找的对象(房间主人的姓名)

2.输入列范围(酒店)

         单击歌曲信息表中字母A所在单元格以选中歌曲信息表中的A列。

         返回歌手信息表,Excel已自动帮我们输入了歌曲信息表中的A列。

 3.输入“0”以使用精确匹配

        至此,我们已经拿到了歌曲信息表中的歌曲的行号(房间号),而歌曲信息表中的歌曲列就是歌曲名所在的酒店。所以,我们就可以借助INDEX函数帮助我们查询歌曲名(房间主人的姓名)了!

第三步:告知INDEX函数列范围(酒店)和行号(房间号)

1.声明使用INDEX函数

 单元格输入内容为:

=index(,match(A2,[歌曲信息表.xlsx]Sheet1!$A:$A,0))

回顾一下上文提到的 INDEX函数参数

index(行/列范围,行/列号)

        对比结构不难发现,“match(A2,[歌曲信息表.xlsx]Sheet1!$A:$A,0)”等价于“行/列号”。也就是说这里我们将match(A2,[歌曲信息表.xlsx]Sheet1!$A:$A,0)得到的结果(歌曲信息表歌曲列的歌曲行号)作为了INDEX函数的第二个参数(行号)——房间号,现在只需要输入INDEX的第一个参数(列范围)——酒店,我们就可以得到歌曲名(房间主人的姓名)了!

 2.输入列范围(酒店)

        点击歌曲信息表中的字母E所在单元格以选中E列。

         返回歌手信息表,Excel已经自动帮我们输入了INDEX函数的列范围。

第四步:回车 + 拖动 

 最终结果


总结

        MATCH和INDEX函数嵌套使用的逻辑可能不像VLOOKUP函数那么容易理解,不过这也和大家第一次接触函数的嵌套有关,多练习练习,熟悉了就不会觉得难理解了。MATCH和INDEX函数的嵌套与VLOOKUP函数各有优缺,VLOOKUP查询逻辑较容易理解,但在被查询的值不满足位于查询范围的第一列时,不得不预先对表做处理才能查询。而MATCH和INDEX没有这样的约束,不过逻辑略显复杂。至于选用什么函数,大家可以根据自己的需要做选择。

        最后感谢你能看到这里!

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