当前位置:   article > 正文

Python | 分享8个Excel自动化脚本,一定有你用得上的!_ex表格脚本

ex表格脚本

在这里插入图片描述

本文将介绍8个常用的Python脚本,帮助你轻松应对Excel的日常操作。那话不多说,开始吧!

1. 安装所需的Python库

在开始之前,我们需要安装一些Python库来操作Excel文件。以下是需要安装的库:

  • pandas:用于数据处理和分析

  • openpyxl:读取和写入Excel xlsx/xlsm/xltx/xltm文件

  • xlrdxlwt:用于读取和写入xls格式的Excel文件

你可以通过以下命令安装这些库:

pip install pandas openpyxl xlrd xlwt   
  • 1

2. 批量修改文件名

场景描述

假设我们有一个文件夹,里面有许多Excel文件,现在需要将这些文件名统一修改为某种格式,以便管理和查找。

详细步骤

  1. 导入必要的库

  2. 获取文件夹中的所有文件

  3. 遍历每个文件,修改文件名

代码示例

import os

# 文件夹路径
folder_path = 'your_folder_path'

# 修改文件名的函数
def rename_files(folder_path):
    for filename in os.listdir(folder_path):
        if filename.endswith('.xlsx') or filename.endswith('.xls'):
            new_name = 'new_' + filename
            os.rename(os.path.join(folder_path, filename), os.path.join(folder_path, new_name))
    print("文件名修改完成!")

# 执行函数
rename_files(folder_path)
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15

3. 合并多个Excel文件的数据

场景描述

我们有多个Excel文件,每个文件中都有相同格式的数据表,现在需要将这些数据合并到一个总的Excel文件中。

详细步骤

  1. 导入必要的库

  2. 获取文件夹中的所有Excel文件

  3. 读取每个文件中的数据并合并

  4. 将合并后的数据写入一个新的Excel文件

代码示例

import pandas as pd
import os

# 文件夹路径
folder_path = 'your_folder_path'

# 存储合并数据的列表
merged_data = []

# 合并Excel文件的函数
def merge_excel_files(folder_path):
    for filename in os.listdir(folder_path):
        if filename.endswith('.xlsx') or filename.endswith('.xls'):
            file_path = os.path.join(folder_path, filename)
            data = pd.read_excel(file_path)
            merged_data.append(data)
    
    # 合并所有数据
    merged_df = pd.concat(merged_data, ignore_index=True)
    merged_df.to_excel(os.path.join(folder_path, 'merged_data.xlsx'), index=False)
    print("数据合并完成!")

# 执行函数
merge_excel_files(folder_path)
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24

4. 读取特定文件夹中的所有Excel文件

场景描述

假设我们有一个文件夹,里面存放了多个Excel文件,现在需要读取每一个文件并进行一定的处理。

详细步骤

  1. 导入必要的库

  2. 获取文件夹中的所有Excel文件

  3. 定义处理每个文件的操作

代码示例

import pandas as pd
import os

# 文件夹路径
folder_path = 'your_folder_path'

# 处理Excel文件的函数
def process_excel_files(folder_path):
    for filename in os.listdir(folder_path):
        if filename.endswith('.xlsx') or filename.endswith('.xls'):
            file_path = os.path.join(folder_path, filename)
            df = pd.read_excel(file_path)
            # 在这里进行你的处理操作,例如打印数据框的前5行
            print(f"Processing {filename}")
            print(df.head())

# 执行函数
process_excel_files(folder_path)
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18

5. 创建新的Excel文件并写入数据

场景描述

假设我们需要生成一份新的Excel报表,里面包含一些统计数据,并将这份报表保存到指定的文件夹中。

详细步骤

  1. 导入必要的库

  2. 创建一个DataFrame,填充数据

  3. 将DataFrame写入新的Excel文件

代码示例

import pandas as pd

# 创建一个DataFrame
data = {
    'Name': ['Alice', 'Bob', 'Charlie'],
    'Age': [25, 30, 35],
    'City': ['New York', 'Chicago', 'San Francisco']
}
df = pd.DataFrame(data)

# 将DataFrame写入Excel文件
output_path = 'your_folder_path/new_report.xlsx'
df.to_excel(output_path, index=False)
print("新的Excel文件已创建并写入数据!")
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14

6. 根据特定条件筛选数据并导出

场景描述

假设我们有一个大的Excel文件,里面包含多个月的销售记录,我们需要筛选出某个月份的数据并导出。

详细步骤

  1. 导入必要的库

  2. 读取Excel文件

  3. 根据条件筛选数据

  4. 将筛选后的数据写入新的Excel文件

代码示例

import pandas as pd

# 读取Excel文件
file_path = 'your_folder_path/sales_data.xlsx'
df = pd.read_excel(file_path)

# 根据条件筛选数据(筛选月份为2023年5月的记录)
filtered_df = df[df['Date'].dt.month == 5]

# 将筛选后的数据写入新的Excel文件
output_path = 'your_folder_path/filtered_data.xlsx'
filtered_df.to_excel(output_path, index=False)
print("筛选的数据已导出!")
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13

7. 对数据进行排序并保存

场景描述

比如,我们有一份员工工资表,需要按工资从高到低进行排序,并保存结果。

详细步骤

  1. 导入必要的库

  2. 读取Excel文件

  3. 对数据进行排序

  4. 将排序后的数据写入新的Excel文件

代码示例

import pandas as pd

# 读取Excel文件
file_path = 'your_folder_path/salary_data.xlsx'
df = pd.read_excel(file_path)

# 对数据进行排序(按工资从高到低)
sorted_df = df.sort_values(by='Salary', ascending=False)

# 将排序后的数据写入新的Excel文件
output_path = 'your_folder_path/sorted_salary_data.xlsx'
sorted_df.to_excel(output_path, index=False)
print("数据已排序并保存!")
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13

8. 批量处理Excel数据中的格式问题

场景描述

假设我们有一个文件夹,里面有多个Excel文件,每个文件中都可能存在一些多余的空行,我们需要批量删除这些空行。

详细步骤

  1. 导入必要的库

  2. 获取文件夹中的所有Excel文件

  3. 读取每个文件并删除空行

  4. 将处理后的数据重新保存

代码示例

import pandas as pd
import os

# 文件夹路径
folder_path = 'your_folder_path'

# 删除空行的函数
def remove_empty_rows(folder_path):
    for filename in os.listdir(folder_path):
        if filename.endswith('.xlsx') or filename.endswith('.xls'):
            file_path = os.path.join(folder_path, filename)
            df = pd.read_excel(file_path)
            
            # 删除空行
            df.dropna(how='all', inplace=True)
            
            # 保存处理后的文件
            df.to_excel(file_path, index=False)
    print("空行已删除并保存!")

# 执行函数
remove_empty_rows(folder_path)
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22

9. 生成数据透视表和图表

数据透视表和图表是Excel中常用的分析工具,以下脚本示范了如何在Python中生成数据透视表和图表。

场景描述

假设我们有一份销售数据表,现在需要生成一个数据透视表来总结每个月的销售情况,并绘制相应的图表。

详细步骤

  1. 导入必要的库

  2. 读取Excel文件

  3. 创建数据透视表

  4. 绘制图表

代码示例

import pandas as pd
import matplotlib.pyplot as plt

# 读取Excel文件
file_path = 'your_folder_path/sales_data.xlsx'
df = pd.read_excel(file_path)

# 创建数据透视表(按月份汇总销售额)
pivot_table = pd.pivot_table(df, values='Sales', index='Month', aggfunc='sum')

# 绘制柱状图
pivot_table.plot(kind='bar')
plt.xlabel('Month')
plt.ylabel('Total Sales')
plt.title('Monthly Sales Summary')
plt.savefig('your_folder_path/pivot_table_chart.png')
plt.show()
print("数据透视表和图表已生成!")
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18

10. 结论

通过以上8个Python脚本,我们可以极大地简化和自动化日常的Excel操作。从批量修改文件名、合并数据,到格式处理和数据分析,Python都能帮我们轻松应对。

希望这篇文章能启发你在实际工作中更多地应用Python,提高效率。如果你有任何问题或建议,欢迎留言交流。

在这里插入图片描述
由于文章篇幅有限,文档资料内容较多,需要这些文档的朋友,可以加小助手微信免费获取,【保证100%免费】,中国人不骗中国人。

                                     **(扫码立即免费领取)**
  • 1

全套Python学习资料分享:

一、Python所有方向的学习路线

Python所有方向路线就是把Python常用的技术点做整理,形成各个领域的知识点汇总,它的用处就在于,你可以按照上面的知识点去找对应的学习资源,保证自己学得较为全面。

二、学习软件

工欲善其事必先利其器。学习Python常用的开发软件都在这里了,还有环境配置的教程,给大家节省了很多时间。

三、全套PDF电子书

书籍的好处就在于权威和体系健全,刚开始学习的时候你可以只看视频或者听某个人讲课,但等你学完之后,你觉得你掌握了,这时候建议还是得去看一下书籍,看权威技术书籍也是每个程序员必经之路。

四、入门学习视频全套

我们在看视频学习的时候,不能光动眼动脑不动手,比较科学的学习方法是在理解之后运用它们,这时候练手项目就很适合了。

五、实战案例

光学理论是没用的,要学会跟着一起敲,要动手实操,才能将自己的所学运用到实际当中去,这时候可以搞点实战案例来学习。

在这里插入图片描述

声明:本文内容由网友自发贡献,不代表【wpsshop博客】立场,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有侵权的内容,请联系我们。转载请注明出处:https://www.wpsshop.cn/w/盐析白兔/article/detail/1004141
推荐阅读
相关标签
  

闽ICP备14008679号