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Excel进行数据分析的常用知识的学习整理_excel数据分析常用知识点

作者：繁依Fanyi0 | 2024-02-16 00:21:05

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excel数据分析常用知识点

本文所有知识均为个人在视频中学习的整理，主要作为个人笔记使用

Excel常用基础知识

选中并填充所有空单元格

复制可见单元格（分类、分组、汇总的单元格）而非分组前的数据

创建组

选中错误单元格

选择性粘贴

单元格匹配替换（主要是为了避免符合替换条件但不需要替换的的）

查找与引用函数：vlookup函数、offset函数

Excel常用基础知识

选中并填充所有空单元格

查找和替换中的定位条件选择空值，可以写上要填充的内容并使用ctrl+e快速填充所有，如果已经复制，因为此时已经选中所有确实单元格，可以直接使用ctrl+v进行粘贴

复制可见单元格（分类、分组、汇总的单元格）而非分组前的数据

查找替换中的定位条件选择可见单元格再复制

创建组

选中要创建为一组的单元格，可以使用快捷键alt+shift+➡。或者再数据选项中使用创建组

选中错误单元格

查找和替换中的定位条件中之选中错误

选择性粘贴

1.对某些单元格进行数值运算：粘贴中有相应的加减乘除运算，这个操作也可以把文本数据修改成可以进行加减乘除求和运算的数值类型

2.讲两列数据转换成一列数据：

首先创建辅助列：开始选项——填充——序列中创建我们需要的序列

根据辅助列排序（此时需要选中扩展选定区域，使前面的部门名称根绝辅助列的排序使每两行之间空一行）

从我们需要粘贴的第一个位置开始选中到最后，使用选择性粘贴，选择跳过空单元格

单元格匹配替换（主要是为了避免符合替换条件但不需要替换的的）

查找和替换中的，对替换的选项进行设置，选中其中的单元格匹配，整个单元格中的内容符合我们的匹配条件才进行替换

数据验证，多行多列变一个下拉列表

首先对单行或者单列使用公式选项卡下的名称管理器，用使用数据选项卡中的数据验证引用这个名称管理器，再把这个名称管理器扩大到你想要的范围，我们就可以成功创建一个包含我们这个名称管理器中每一个单元格内容的下拉列表。

快速填充

快捷键ctrl+e快捷键进行快速填充，我们需要给出示例，将根据我们的示例去进行本列后续的填充

本方法也可以将数字从汉字中分离出来

Excel的基本公式

按f4切换引用状态

Excel的常用函数

公式选项卡下有很多函数库

数学函数

int() 取整数 mod(100，3) 取余 round() 四舍五入 abs() 取绝对值 sqrt() 算是平方根 rand() 产生随机数（范围再[0-1)之间，左闭右开） randbetween(100，200) 产生100-200之间的随机数，左闭右开