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很多项目经理在这个阶段,由于经验不足及整个项目管理体系涉及的环节和内容比较庞杂,往往无法有效思考,无从下手。
笔者有幸在最近几年的工作实践中,实际搭建并迭代了2-3次项目管理体系流程框架,期间也经历过很多迷茫,也踩过一些坑,当然更多的是收获和经验,有了一些个人的实践方法和感悟。
本着输出和总结个人的经验沉淀,以及受PMO前沿梦想老师分享精神的影响,笔者将在后续的章节,通过一个完整的软件交付项目,跟大家分享自己在构建项目管理体系过程中,一步步思考、一步步分析的步骤和思路,从而搭建出符合公司特点、能够落地的项目管理的体系。
在分享具体的交付型软件项目管理体系流程之前,先介绍一下常用的一些思考方法和模型,这样大家可以有一个比较整体的概念。
01行业标杆和经典理论
人类社会经过几千年的发展,特别是进入现代商业社会后,各行各业都形成了很多经典、实用的理论和模型。我们大多数人都是普通人,需要站在巨人的肩膀上,借鉴已有的经典理论和模型,并根据我们的实际需要来快速提高我们的能力。
譬如项目管理流程体系的搭建,就可以参照PMP、Prince2、CMMI这些经典的项目管理体系和方法,或者参考软件行业先进企业的管理流程。
02分层、分步骤拆分思路
当我们遇到一个比较大的、复杂的工作或事物时,是非常难于理解和把握的。一般的解决方式是把大的问题按照各种维度拆解成小的问题和结构,从而降低复杂度和理解难度。
笔者常用的模型是金字塔模型。其理论认为所有的事务都可以按照三种维度进行分解:时间顺序、结构顺序和重要性顺序。譬如:
Ø我们常说的软件项目管理流程分为:项目启动-需求分析及设计-概要/详细设计-代码实现-测试-项目上线-项目收尾就是按照时间顺序去分解。
Ø需求分析和设计工作中,常用的业务de架构-应用架构-数据架构-技术架构 就是按照结构顺序进行分类。
Ø我们常用的WBS工作分解结构其实也是以上运用几种逻辑顺序进行分解。
03目标-现状-问题差距-解决方案
这个模型大家应该也不陌生,也是笔者常用的模型和思考方法。
Ø我们做任何事情,只有有了目标才能更加聚焦和有明确性,防止走偏。
Ø只有了解了现状,才能发现差距和具体的问题所在,问题差距=目标-现状。
Ø而分析出问题和差距,我们才能够有针对性地制定相应的解决方案。
通过这个方法与经典理论相结合,才有可能能找到符合本企业、本团队可落地的各种方案。
04二维矩阵模型
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