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开源在线excel编辑器_送给加班党的福利,一整套高效在线办公解决方案

开源协作文档编写工具

移动互联网时代的到来使得在线办公的需求越发强烈,微软 Office 系列软件虽然强大无人能敌,但也非常臃肿,很多功能在日常使用中也用不上,即便微软推出了在线办公产品 Office 365,但高昂的价格和糟糕的网络链接让很多人喜欢不起来。

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如今,在线办公已经转向智能办公。简单轻便、多人协作,语音输入、实时修改、自动保存、智能校对、多平台通用等成为硬性需求。在线办公应用产品不再仅仅满足于工具属性,更多需要的是大数据处理和云端服务。本期将要讨论的也正是在线协同办公的解决方案。

一、在线办公解决方案

目前在线办公最常见的模式是:在线文档 + 任务管理 + 即时通讯。这三大功能涵盖了个人或者团队在线办公的绝大部分需要,市面上主要有下面这几大派系。

1. 微软系:Microsoft Office + Microsoft Office 365

微软推出的在线版 Microsoft Office 365 功能全面,但价格昂贵且网络链接不稳定,国内使用用户很少。微软的办公应用主要还是用在本地办公上,在本地编辑完后再上传到网络中去。

2. 谷歌系:Google Docs + Trello + Slack

Google Dos,Trello 和 Slack 三者都是同类产品的原型,很多在线办公的理念都来自于他们。谷歌推出的 Google Dos 可以算得上是在线文档的最佳选择,它带动了在线办公的潮流,各项智能办公水准也都在行业领先水平。遗憾的是国内无法直接访问,同类产品石墨文档是它的最佳替代。

3. 腾讯系:腾讯文档 + Teambition + 微信 (QQ/TIM/企业微信)

腾讯文档可以说是Google Docs或者石墨文档的模仿者,腾讯文档将在线办公的市场带入日常生活,它提供了一套体系完整的在线办公模式,通过腾讯文档打通了各种办公应用场景,再加上庞大的QQ微信用户基数,很有可能会成国内使用人数最多的办公模式。

4. 阿里系:WPS + Tower + 钉钉

得益于钉钉“强大”的企业管理功能,很多中小公司企业采用了这一套办公模式。这套模式的确能提升工作效率,提高团队沟通效率,也将工作和生活分割开来,但钉钉的“一些功能”也饱受诟病。

二、值得推荐的在线办公应用

在线文档

名称简介

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谷歌文档文档编辑,在线文档编辑中最好用的,没有之一,遗憾的是不能直接访问。

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石墨文档文档编辑,很多人用石墨文档的原因是因为谷歌文档无法访问,谷歌文档的最佳替代。

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腾讯文档文档编辑,腾讯版谷歌文档。

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微云文档文档编辑,腾讯和微软的合作出品,让你免费使用在线版 Office 365。

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金山文档文档编辑,国内WPS推出的多人实时协作的在线Office。任务协作

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Trello在线协作,完全免费,灵活性高,看板式团队协作任务管理工具。

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Tower在线协作,十分成熟的团队协作管理工具,免费版只能5个项目,10个项目成员。

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TeamBition在线协作,专门为轻量级团队协作任务管理工具,国内版Trello。文档转换

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Office Converter文档转换,可能是最强大的文档转换器,而且速度也非常快。

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Convertio文档转换,和 Office Converter一样非常的强大,还有OCR功能。

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CloudConvert文档转换,多达218种格式任意转换。

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MDtr2PDF文档转换,Markdown 转 PDF。

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Mergely文档对比,网页版和电脑版功能十分相似,支持导入文件对比。

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PrettyDiff文档对比,除了基本的文本对比外,还支持代码识别,并提供代码比较。OCR识别

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ChongDataOCR识别,专注于中文和英文识别,比较适合大量文字文本段落识别。

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OnlineOCROCR识别,支持同时识别多种语言。

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NewOCROCR识别,支持同时识别多种语言。

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ORC SpaceOCR识别,号称最好的在线 ORC API网站。

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Yandex OCROCR识别,可以手动选择图片里的文字,并翻译成另外一种语言。Markdown编辑器

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小书匠MD编辑器,操作灵活,功能强大,自带图床功能,支持保存到多个第三方平台。

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CMD MarkdownMD编辑器,完全免费,操作简单,反应快速的MD编辑器,不用担心文档丢失。

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StackeditMD编辑器,开源免费的在线MD编辑器,英语界面,非常简洁,支持谷歌同步。PDF编辑

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SmallPDFPDF编辑,万能PDF编辑工具,只要是PDF相关的问题都可以解决。

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ILovePDFPDF编辑,万能PDF编辑工具,还有一个姊妹网站 iLoveIMG。

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PDFCandyPDF编辑,万能PDF编辑工具,糖果色界面,但是没有简体中文。

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pdf.ioPDF编辑,万能PDF编辑工具,只有繁体中文,没有简体中文。

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docsmallPDF编辑,国内服务器,有图片压缩、PDF压缩、PDF合并、PDF分割功能。

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PDF24 ToolsPDF编辑,号称瑞士军刀般的PDF编辑网站。

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PdfEscapePDF创建,免费版有10MB,100页的上限限制。

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PDFmyURL网页转PDF,任意网页无失真保存为PDF,但免费版有水印。

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PrintFriendly网页转PDF,任意网页保存为PDF,可自定义要保存的网页内容,支持浏览器拓展。

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Documentcyborg网页转PDF,还可以转换成比如 Epub,Word,RTF,TXT等格式。表单工具

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问卷星表单工具,非常受欢迎的问卷调查工具,支持多种模版。

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腾讯问卷表单工具,腾讯出品,号称2亿多人在用的表单工具。

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金数据表单工具,收集管理数据,适合市场营销、教育培训、电商、公司组织使用,

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麦客CRM表单工具,同时也是强大的客户信息处理和关系管理系统。PPT模版

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OfficePLUS免费,微软Office官方模板网站,提供各类PPT,Word,Excel等模版。

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优品PPT免费,内容质量高,一个有情怀的免费PPT模板下载网站。

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51PPT免费,数量较多,专注于各类PPT模版分享。

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PPT之家免费,除了PPT模版下载外(需关注公众号),还有PTT相关的资讯。

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第一PPT免费,除了PPT模版外,还有PPT背景等素材可以下载,内容数量丰富。

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iPresst免费,轻松做出时尚的PPT,支持网页端和手机上展示,支持保存到本地。

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SlideShare免费,全球最大的ppt分享网站,特点在于提供了良好的社交功能,支持在线阅读。

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PPT宝藏免费+付费,绝大部分是免费的,只有小部分需要付费下载。

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锐普PPT免费+付费,国内最大的PPT互动交流社区。

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逼格PPT免费+付费,除了PPT模版外,还提供一些PPT理论知识,免费版只有部分可以下载。

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演界网免费+付费,免费模版只有少量,但模版提供视频演示是一大特色。

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办公资源免费+付费,除了PPT外,还有Word,Excel之类的资源。

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熊猫办公免费+付费,除了PPT外,还有很多其他资源。

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PPTSTORE付费,国内的一个PPT模版交易平台,你可以把自己的模版放在上面出售。

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PresentationLoad付费,质量极高的PPT模版网站,因为有所有页面的预览图,可以用来参考寻找灵感。

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扑奔网付费,PPT模版,PPT素材,PPT背景,PPT教程等高质量资源。办公资源

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Word联盟办公软件 Word,Excel,PPT 教学平台。

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格子社区专注Excel学习互助,海量资源,采用一问一答的方式呈现。

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ExcelHome国内最大的关于Excel讨论的社区。

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UZER.ME云端超级应用,需要注册,在线调用PS,AI,Firefox,PPT,Excel等大型软件。

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PPT宝典PPT网站资源导航。

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iSlide基于PowerPoint的插件工具。

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三、值得细说的几个点

1,为什么PDF文件在办公文档中这么流行?PDF已经成为了一种职场礼貌规则,它最大的好处在于能保证输出一致。它能在所有平台上通用,能保证文字、图片、图形、字体,排版等信息完整一致,避免了出错的可能。

2,为什么Markdown文本语言是未来的发展趋势?Markdown是一种轻量级标记语言,它可以让写作变得更加轻松简单,更符合在线办公的需求。如果你是文字生产者或者写的是技术文档,它将是你的第一选择。

3,信息图表和思维导图可以替代一大部分的表格和幻灯片功能,制作简单而且效果也精美。

4,本期谈的内容是在线办公,因此只包含了文本,表格和幻灯片的内容,关于图片编辑的内容将会在下一期中和大家见面。

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