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移动互联网时代的到来使得在线办公的需求越发强烈,微软 Office 系列软件虽然强大无人能敌,但也非常臃肿,很多功能在日常使用中也用不上,即便微软推出了在线办公产品 Office 365,但高昂的价格和糟糕的网络链接让很多人喜欢不起来。
如今,在线办公已经转向智能办公。简单轻便、多人协作,语音输入、实时修改、自动保存、智能校对、多平台通用等成为硬性需求。在线办公应用产品不再仅仅满足于工具属性,更多需要的是大数据处理和云端服务。本期将要讨论的也正是在线协同办公的解决方案。
一、在线办公解决方案
目前在线办公最常见的模式是:在线文档 + 任务管理 + 即时通讯。这三大功能涵盖了个人或者团队在线办公的绝大部分需要,市面上主要有下面这几大派系。
1. 微软系:Microsoft Office + Microsoft Office 365
微软推出的在线版 Microsoft Office 365 功能全面,但价格昂贵且网络链接不稳定,国内使用用户很少。微软的办公应用主要还是用在本地办公上,在本地编辑完后再上传到网络中去。
2. 谷歌系:Google Docs + Trello + Slack
Google Dos,Trello 和 Slack 三者都是同类产品的原型,很多在线办公的理念都来自于他们。谷歌推出的 Google Dos 可以算得上是在线文档的最佳选择,它带动了在线办公的潮流,各项智能办公水准也都在行业领先水平。遗憾的是国内无法直接访问,同类产品石墨文档是它的最佳替代。
3. 腾讯系:腾讯文档 + Teambition + 微信 (QQ/TIM/企业微信)
腾讯文档可以说是Google Docs或者石墨文档的模仿者,腾讯文档将在线办公的市场带入日常生活,它提供了一套体系完整的在线办公模式,通过腾讯文档打通了各种办公应用场景,再加上庞大的QQ微信用户基数,很有可能会成国内使用人数最多的办公模式。
4. 阿里系:WPS + Tower + 钉钉
得益于钉钉“强大”的企业管理功能,很多中小公司企业采用了这一套办公模式。这套模式的确能提升工作效率,提高团队沟通效率,也将工作和生活分割开来,但钉钉的“一些功能”也饱受诟病。
二、值得推荐的在线办公应用
在线文档
名称简介
谷歌文档文档编辑,在线文档编辑中最好用的,没有之一,遗憾的是不能直接访问。
石墨文档文档编辑,很多人用石墨文档的原因是因为谷歌文档无法访问,谷歌文档的最佳替代。
腾讯文档文档编辑,腾讯版谷歌文档。
微云文档文档编辑,腾讯和微软的合作出品,让你免费使用在线版 Office 365。
金山文档文档编辑,国内WPS推出的多人实时协作的在线Office。任务协作
Trello在线协作,完全免费,灵活性高,看板式团队协作任务管理工具。
Tower在线协作,十分成熟的团队协作管理工具,免费版只能5个项目,10个项目成员。
TeamBition在线协作,专门为轻量级团队协作任务管理工具,国内版Trello。文档转换
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三、值得细说的几个点
1,为什么PDF文件在办公文档中这么流行?PDF已经成为了一种职场礼貌规则,它最大的好处在于能保证输出一致。它能在所有平台上通用,能保证文字、图片、图形、字体,排版等信息完整一致,避免了出错的可能。
2,为什么Markdown文本语言是未来的发展趋势?Markdown是一种轻量级标记语言,它可以让写作变得更加轻松简单,更符合在线办公的需求。如果你是文字生产者或者写的是技术文档,它将是你的第一选择。
3,信息图表和思维导图可以替代一大部分的表格和幻灯片功能,制作简单而且效果也精美。
4,本期谈的内容是在线办公,因此只包含了文本,表格和幻灯片的内容,关于图片编辑的内容将会在下一期中和大家见面。
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