网站项目管理规范指南_机关软件开发

1. 概述

　　关于本指南的目的，大纲描述。
1.1 什么是网站项目管理规范指南

　　《网站项目管理规范指南》读做“网站-项目管理-规范-指南”，顾名思义就是针对网站项目管理，提供规范管理的建议和指导。

之所以称作“指南”，是因为我们的规范不是标准，标准是由国家制定的。我们只是将我们认为最好的管理办法推荐给您，供您参考。

我们希望您本指南能够带给您切实的工作上的帮助！

1.2 编写目的

我们编写网站项目管理规范指南的目的是：探索建立网站项目管理规范的知识体系，推动提高国内网站项目管理的意识和水平。

一方面，随着国内互联网的发展，网站项目越来越多。但网站项目的管理却没有成熟的规范和标准，大部分项目靠人为主观控制，出现了多多少少的问题，比如：不能按期完工，质量不满意，费用超出预算等等。

另一方面，在项目管理思想上，国内还处在一个刚起步的阶段，很多公司都处于封闭状态，自己制定独立规范和开发自用软件，进步缓慢；而国外则已经发展有开放的，系统的管理理论和先进的管理工具。这方面的差距是我们现在同国外的主要差距。

正是出于对以上两方面情况的担忧和思考，促使我们决定编写这本《网站项目管理规范指南》。我们希望在这方面做一些有益的尝试，虽然我们目前的力量非常薄弱，但是“与其坐等观望，不如立刻行动”，相信会有越来越多的有识之士支持我们，加入我们！

我们热切的期望有关组织和媒体能够关心我们，帮助我们，一起来推动中国的网站项目管理水平的提高！

1.3 内容简介

　　《网站项目管理规范指南》共五大部分，分别是：

一. 前言

二. 概述

三. 网站项目生命周期

四. 网站项目团队管理

五. 附录

其中前言介绍指南的编写和发展情况；概述是关于本指南的目的，大纲描述；
    第三部分“网站项目生命周期”是本指南的重点章节。按照一个网站项目的流程，仔细讲解每个部分的管理方法和规范。包括：

项目规划
项目实施
项目测试
项目完工
项目跟踪
项目总结
第四部分简要讲述项目团队的管理知识。在本版本这一章节内容还不够丰富，有待我们继续完善。
    第五部分是附录。但却是本指南中最有实用价值的章节，在这里你可以获得大量的推荐规范和文档模板。我们还计划提供更多的实例和图片。

好，内容大体上是这样的，欢迎继续浏览。
1.4 适用对象

　　本手册对涉及网站项目的所有人都可能产生帮助，这些人包括：

网站项目经理

项目经理的管理层

客户和产品经理

项目小组成员，包括程序员和设计师

传授网站项目管理知识的老师

项目管理领域的顾问和专家

　1.5 如何使用

　　如何使用《网站项目管理规范指南》？你可以用于这些方面：

根据指南管理网站项目

参照指南的规范，指定适合本公司的规范

参照指南的文档，建立规范的公司文档

作为帮助学习项目管理知识的工具书

作为网站项目经理的培训学习手册

最后，我们需要声明一点：本指南可以作为网站项目管理参考资料，但它不可能是完美无缺和无所不包的。

网站项目管理作为一门极具价值的新兴学科，目前国内资料极其缺乏。我们欢迎广大网站项目管理爱好者一起来参与我们的指南建设
2. 网站项目生命周期

网站项目生命周期是参照项目管理的国际标准和软件项目生命周期，结合网站项目实际工作制定的。我们将一个网站项目依次分为六个阶段：项目规划，项目实施，项目测试，项目完工，项目跟踪，项目总结。

下面是整体的提纲，我们将在本章详细讲解各部分细节管理规范。

项目规划

项目定义

需求分析
项目评估

可行性分析
系统分析
项目方案

报价
方案书(标书)
项目分析

详细分析
项目说明书(内部)  
项目资源

项目小组
项目材料
项目控制计划

项目进度
项目预算
质量标准
风险计划
客户沟通
项目实施

形象设计

开发制作

文档管理

项目控制

项目测试

项目测试

项目完工

项目发布

项目完工

项目跟踪

宣传推广

站点维护

项目总结

项目报告

表扬和奖励

2.1项目规划
2.1.1项目定义
2.1.1.1 需求分析

与客户会面，请客户填写项目调查表，确定项目的明确需求。
2.1.2项目评估
2.1.2.1 可行性分析

　　主要目的是确定项目是否可以做，做得话是否可以赢利。

根据客户需要的web网站，与团队中的各级人员磋商，确定完成网站的时间长短

决定采用的报价方式

确定是否有竞争对手参与竞争

判断客户的信誉，是否有支付能力

决定收费方式

2.1.2.2 系统分析

　　确定网站的主要功能，硬件软件系统环境，目的是帮助制定报价表和方案书。
2.1.3项目方案
2.1.3.1 报价

　　一套合理灵活的报价体系。报价单作为方案书的附件起极其重要的作用。
2.1.3.2 方案书

　　又称标书。提交给客户审阅，通过后，可以签定合同。方案书应该包括：

对该项目的理解和将制作的网站特色

网站的主要功能和版块

技术解决方案

合约类型以及支付办法
2.1.4项目分析
2.1.4.1 详细分析

　　对网站功能进行详细设计和分析，
2.1.4.2 项目说明书

　　项目说明书是项目实施前的规划说明文档，供内部使用。内容包括：

具体的功能需求

完成期限

项目进度安排

职责和工作分配
2.1.5项目资源
2.1.5.1 项目小组

　　选择适当人选和比例组建项目小组。
2.1.5.1 项目材料

　　主要是确认收到客户的全部相关资料。
2.1.6项目控制
2.1.6.1 项目进度计划

　　详细安排项目进度计划
2.1.6.2 项目预算

　　创建项目预算

2.1.6.3 质量标准

　　确定需要实现的质量标准，以便在项目完工时检测通过。这些标准包括：

命名规范

目录结构规范

尺寸规范

首页代码规范

形象设计规范

内容编辑规范

新技术使用规范

导航规范

数据库使用规范

链接规范

请参见附录的推荐规范
2.1.6.4 风险计划

　　简单的说就是设计一份糟糕情况应急办法清单。格式类似如果出现XX情况，应该XXX办。
2.1.6.5 沟通方案

　　决定团队成员之间，团队与客户之间最好的交流方式。决定取得客户认可的沟通方法
2.2项目实施
2.2.1 形象设计

　　首先设计首页的整体形象，经客户的签字认可后开始进入全面制作阶段
2.2.2 开发制作
2.2.3 文档管理

　　及时编写项目的使用说明文档
2.3项目测试
2.3.1 项目测试

　　测试项目，发现错误并修正。
2.4项目完工
2.4.1 项目发布

　　上传到服务器
2.4.2 项目完工

　　客户验收，结款。
2.5项目跟踪
2.5.1 宣传推广

　　网站建立以后，就需要仔细规划所需要采用的宣传方法。在规划宣传计划前，你必须清楚：

网站的拜访者是谁，他们的年龄，收入状况，生活的点以及性别等

各种宣传媒介和媒体工具的的优缺点。常用的媒介和媒体工具有

媒介
媒体工具

广告 电视，广播，报纸，杂志，户外广告商业信息片
直接市场 邮件直销，电话推销
公共关系 信息发布，展览会，其他事件
Web交互 Web站点，搜索引擎，条幅广告，定向电子邮件列表

不同的媒介和工具，所花费的成本，取得的效果也不同。

常用的推广网址的办法

将网站网址印刷在商业名片上，信件的标头上
将网站网址加入公司的报纸电视或其他商业广告中
向已有的顾客发送邮件，宣传新建立的网站
在相关地区或行业的报刊杂志上发布新闻
在各种展示会中标明新的网址
由于网络的特殊性，传统的广告行业的观念哲学可能并不完全适用。我们应该根据网络的特点和优势，采用更符合人性的宣传手段，提高网站访问量。目前常用的方法有：

搜索引擎。网站建立后，因该立刻将网站网址登记注册到各主要的搜索引擎。如：英文的有Yahoo，AltaVisa，Lycos，Excite，Infoseek等，中文的有Yahoo，Sina，sohu，Goyoyo，Netease等。注册过程相当简单，而且是免费的。注意：在主页的<meta>标签中加入适当的关键词，将直接影响注册效果。
电子邮件列表。就是向注册用户发送电子邮件，宣传新的网站，通报新闻。但是注意不要发送垃圾邮件。电子邮件的发送技巧，我们将在下面章节专题介绍。
条幅广告。就是常见的486*60的在线广告条。条幅广告的费用是以CPM（每千次印象单位）进行计算的。
友情链接。与相关或有业务往来的站点交换超级链接，是一个十分有效的途径。
2.5.1.1 电子邮件宣传

　　电子邮件是一种公认的高效廉价的网上宣传营销手段，但是“垃圾邮件”也是被人们深恶痛绝的。如果你想发挥电子邮件列表的效能，下面是一些实践中总结出来的技巧：

不要使用OUTLOOK EXPRESS 5.0等非专业群发邮件软件发送广告邮件，因为这样收信人会看到其他人的邮件地址，轻易将自己的客户和朋友的邮件地址告诉他人对自己不利，因为现在在网上专门收集邮件地址的人很多，被暴露的邮件地址可能会因此不断的收到很多垃圾邮件，带来无尽的烦恼。建议寻找专业公司帮助，建立邮件列表，使用专业邮件发送软件，如：Aureate Group mail等。

邮件的内容不要太长，推荐使用txt格式。不要带附件和过多的图片。如果您采用HTML格式，使你的电子邮件在客户的电脑上显得很独特，很新颖。最好请专业的人员设计，因为在你的电脑中看到的外表华丽的电子邮件在收信人的电脑里可能显示的是杂乱无章的文字和图片。因为每一个电脑的操作系统和使用的邮件软件都不完全一样。

电子邮件应力求内容简洁，用最简单的内容表达出你的诉求点，如果必要，可以给出一个关于详细内容的链接（ URL ），收件人如果有兴趣，会主动点击你链接的内容，否则，内容再多也没有价值，只能引起收件人的反感。一般来说， 邮件大小为10-12K较合理 。

邮件的主题要明确，电子邮件的主题是收件人最早可以看到的信息，邮件内容是否能引人注意，主题起到相当重要的作用。邮件主题应言简意赅，以便收件人决定是否继续阅读邮件内容 。一般主题的构成为邮件中最有吸引力的三篇文章标题。

发送邮件的频率不要过于频繁，同样的内容不要重复发送。可以想象当有一个推销员喋喋不休的对你说：“买我们的产品吧！看看我们的广告吧！”即使你很需要这种产品，由于推销人员的态度会使你产生强烈的抵触心理。推荐每周一次。  

邮件开始为招呼语，站点名称与连接；最后有答疑信箱地址，退定地址。称呼尽量个性化，比如“张三，你好！”。

邮件的背景色要为白色，如果其他颜色的背景，会被滤掉。

邮件里不要用js写动态的效果。大部分免费邮箱，会滤掉js，或是显示一堆源代码。

附件图片尽量使用gif图片格式。 因为sohu等一些免费邮件，会自动滤掉jpeg格式的图片。

每收到一个退订的信，一定要即时处理。
2.5.2 站点维护

　　另外签定维护合同。
2.6项目总结
2.6.1 项目报告

　　对项目进行总结，存在哪些不足，解决办法
2.6.2 表扬和奖励

　　不要忘记鼓励团队！
3. 网站项目团队管理

　　简要讲述项目团队的管理知识。在本版本这一章节内容还不够丰富，有待我们继续完善。
3.1 项目团队定义
3.2 团队组成

　　项目团队组成人员的多少和比例要根据实际项目来决定。一般项目团队控制在5-7人。组建项目团队时首先需要定岗，就是确定项目需要完成什么目标，完成这些目标需要哪些职能岗位，然后选择合适人员组成。

网站项目开发可能涉及到的职能岗位有很多，我们将在后面章节详细介绍。这里先提供一个普通网站项目常见职能和人员需要。

管理职能

项目管理：一人，主要负责项目协调和管理。协调主要是与客户联系与公司其它部门协同工作。另外负责项目组的管理。要求有较强的管理能力和良好的沟通能力。业务上越全面越好。

建立并维护网站项目站点：一人。项目管理有关工作。辅助项目经理工作。

文档资料管理、备份：一人。

系统分析和总体设计

系统分析：主要是项目中前台与后台应用系统的需求分析和系统设计。一人。

网站总体设计：三人。网站定位、用户需求分析基础对网站的设计。一般涉五个方面：结构、内容、功能、导航和形象。功能中包括维护管理的功能。

内容编辑和形象系统

网站内容编辑：一人。内容编辑的主要任务是在总体设计中的内容确定之后，对网站各个部分的内容进行设计、组织（与客户方协同）。在商业网站中要注意与企业文档管理规范一致，并且注意版权问题。

网站形象设计：两人。由于是一个商业网站，规模为中型，因此需要对整体网站的形象系统进行设计。网站形象系统（WI）是类似于企业视觉形象系统（VI）的系统。需要与企业本身的VI保持一致。对这种规模的网站，其中一人为主创设计师（具有独立创意并完成完整项目的形象系统）。

网站形象设计文档（WI文案）：一人。提供符合规范的文案，方便网站的维护、管理和今后的改动在形象系统方面的一致性。一般是主创设计担任。

网站形象设计制作档案：一人。一般是形象设计中的制作人员承担。

用户使用手册编写：一人。包括管理员使用手册、维护和管理手册。

制作与安装

页面制作：一人。尽管是比较大的网站，但由于采用的是后台软件进行控制前台界面页面的动态生成，因此主要的工作是模板的制作。

页面制作文档：一人。

网站上传：一人。

程序安装调试：一人。

测试

网站结构和页面测试：一人。

内容测试：一人。

功能测试：一人。

导航测试：一人。

兼容性测试：一人。

专门测试：一人。（根据网站本身的特殊要求在设计时所要求的测试。）

另外还有公司组织第三方测试（由非项目组人员进行）和用户测试。

注意：以上只是确定岗位职能，实际工作中，往往是一人身兼数职，根据个人能力特长合理调配。
3.2.1 职能岗位

　　因为随着Web的商业化程度的不断提高，使工作角色日益细分，形成了一个掌握不同技能、各司其职的工作群体。下面是网站开发可能需要的职能岗位以及职位的规范称呼。

项目经理——Project Manager
项目的管理和协调，合理分配和使用资源，保证项目按计划顺利进行。

　

内容编辑——Contene Editor
由于Web的一个重要的特征是媒体特征，“Content Is King”（内容为王）。因此，通过网站将信息更为有效地传达给最终的顾客，就是网站编辑的角色的主要职责。这一角色从传统媒体中可以十分清晰的演变过来，如报社的记者、编辑、撰稿人、电视台的编导等。网站的这一角色首先要具备熟练的写作能力，并且对网站要传达的内容以及客户的心理都要有充分的理解与把握。

　

网站结构规划——Architectural Designer
如何将信息内容通过合理的编排，使用户可以方便地找到需要的信息，并且设计用户访问的工作流程，与软件工程相比，这一角色与系统分析员的有些类似


　

主页制作——Implementation
内容与结构都已经确定，需要由专业的主页制作人员使用专业的制作工(Frontpage,Homsite, Dreaweaver 等）进行主页、表格等内容的制作。


　

美术设计——Visual Designer
主要负责标志、按纽设计、图片的创意与设计，色彩的搭配以及菜单、表格等的合理应用。同时还要负责网络站点有关多媒体动画或者FLASH的应用功能的实现。一个优秀的网络美术设计师必须熟练掌握Adobe photoshop或Corel Draw等制作工具，这一角色将与主页制作人员共同完成主页的创建与维护更新工作。


　

网络营销——Web Marketer
负责制定网络站点的宣传计划并实施，同时利用网络建立公共关系，树立网站的品牌形象，同时要对客户的访问进行分析以及相应的客户反馈，提高网站的客户满意度。如果站点有广告业务，他也将负责站点的网络广告业务联系、实施与监测的工作。


　

网络商业策划——Web Business Planer
负责有关网络相关商业项目的研究、咨询、策划的工作，协助商业机构借助网络的优势降低成本，形成规模经济，获得良好的商誉与商业上成功。


　

软件程序开发——Software Development
这里的软件开发工程师主要是指负责与Web相关的基于网络数据库系统与应用软件开发的工程，他们一般使用CGI,Perl,Java,ASP等进行程序开发。


　

系统管理——System Administrator
也许许多人一直认为作为Webmaster，最重要的角色莫过于是系统管理了，也正因为如此一些人也仅仅认为Webmaster就是一个网站的系统管理员。也就是大家经常称之为“网管”的。 他们的工作通常是负责服务器端的技术问题的解决，负责在不同服务器的操作系统（UNIX，NT，LINUX）的管理以及WEB、DNS、MAIL、LIST、FTP、SERVER的维护与管理，同时也要负责网络环境的拓扑设计以及网络安全保障。


　

网络工程技术——Network Technical Engineering
这一角色主要负责广域网络以及局域网络的组建与维护，他们熟悉网络技术如TCP/IP协议，安全协议，路由与交换技术，对网络的设备进行维护与管理。


　

质量测试——Quality Test
对开发产品进行测试，发现其中的技术问题和错误，及时的向项目小组报告情况，并督使相关的人员及时解决被发现的问题。


　

法律顾问——Counselor
项目规范化和法律有效化的有力保证。


　

文档管理——Document management
对项目过程所有文档进行编辑和管理。

　3.2.1 项目经理

　　项目经理的主要任务是帮助项目团队确定它的任务，制定规范和明确的目标。

项目经理的工作不是独裁专横地命令和监督，而是知道，培训和鼓励团队成员，尊重每一个人，认为他们都是各自领域的专家，合理安排小组成员，使人人都能够尽可能地独立工作，帮助团队开发项目，按期完成目标。

3.3 管理方法

4. 附录

　　本指南中最有实用价值的章节，在这里你可以获得大量的推荐规范和文档模板。我们还计划提供更多的实例和图片。

4.1推荐技术规范
4.1.1 命名规范

　　文件命名的原则：以最少的字母达到最容易理解的意义。

一般文件及目录命名规范：

每一个目录中应该包含一个缺省的html 文件，文件名统一用index.htm

文件名称统一用小写的英文字母、数字和下划线的组合

尽量按单词的英语翻译为名称。例如：feedback(信息反馈)，aboutus(关于我们)

多个同类型文件使用英文字母加数字命名，字母和数字之间用_分隔。例如：news_01.htm。注意，数字位数与文件个数成正比，不够的用0补齐。例如共有200条新闻，其中第18条命名为news_018.htm

图片的命名规范 ：

名称分为头尾两两部分，用下划线隔开。  

头部分表示此图片的大类性质。例如： 放置在页面顶部的广告、装饰图案等长方形的图片我们取名：banner ；标志性的图片我们取名为：logo ；在页面上位置不固定并且带有链接的小图片我们取名为button ；在页面上某一个位置连续出现，性质相同的链接栏目的图片我们取名：menu ；装饰用的照片我们取名：pic ；不带链接表示标题的图片我们取名：title 依照此原则类推。  

尾部分用来表示图片的具体含义，用英文字母表示。例如：banner_sohu.gif banner_sina.gif menu_aboutus.gif menu_job.gif title_news.gif logo_police.gif logo_national.gif pic_people.jpg pic_hill.jpg.

有onmouse效果的图片，两张分别在原有文件名后加"_on"和"_off"命名。

其它文件命名规范

js的命名原则以功能的英语单词为名。例如：广告条的js文件名为:ad.js

所有的CGI文件后缀为cgi。所有CGI程序的配置文件为config.cgi



4.1.2 目录结构规范

　　目录建立的原则：以最少的层次提供最清晰简便的访问结构。

目录的命名以小写英文字母，下划线组成。(参照命名规范)

根目录一般只存放index.htm以及其他必须的系统文件

每个主要栏目开设一个相应的独立目录

根目录下的images用于存放各页面都要使用的公用图片，子目录下的images目录存放本栏目页面使用的私有图片

所有JS,ASP,PHP等脚本存放在根目录下的scripts目录

所有CGI程序存放在根目录下的cgi-bin目录

所有CSS文件存放在根目录下style目录

每个语言版本存放于独立的目录。例如：简体中文gb

所有flash, avi, ram, quicktime 等多媒体文件存放在根目录下的media目录

4.1.3 尺寸规范

　　尺寸规范请根据您的实际情况调整：

页面标准按800*600分辨率制作，推荐尺寸为766*430px

页面长度原则上不超过3屏，宽度不超过1屏  

每个标准页面为A4幅面大小，即8.5X11英寸  

全尺寸banner为468*60px，半尺寸banner为234*60px，小banner为88*31px，另外120*90，120*60也是小图标的标准尺寸  

每个非首页静态页面含图片字节不超过60K，全尺寸banner不超过14K

4.1.1 首页代码规范

　　首页的代码关键在head区，head区是指首页HTML代码的<head>和</head>之间的内容。  

head区必须加入的标识

公司版权注释 <!--- The site is designed by yourcompany,Inc 03/2001 --->  

网页显示字符集 例如：
简体中文：<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=gb2312">
繁体中文：<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=BIG5">
英 语：<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1">


原始制作者信息 <META name="author" content="webmaster@yoursite.com">

网站简介 <META NAME="DESCRIPTION" CONTENT="这里填您网站的简介">

搜索关键字 <META NAME="keywords" CONTENT="关键字1,关键字2,关键字3,...">  

网页的css规范 <LINK href="style/style.css" rel="stylesheet" type="text/css">

网页标题 <title>这里是你的网页标题</title>

head区可以选择加入的标识

设定网页的到期时间。一旦网页过期，必须到服务器上重新调阅。
<META HTTP-EQUIV="expires" CONTENT="Wed, 26 Feb 1997 08:21:57 GMT">

禁止浏览器从本地机的缓存中调阅页面内容。
<META HTTP-EQUIV="Pragma" CONTENT="no-cache">  

用来防止别人在框架里调用你的页面。
<META HTTP-EQUIV="Window-target" CONTENT="_top">

自动跳转。
<META HTTP-EQUIV="Refresh" CONTENT="5;URL=http://www.yahoo.com">
5指时间停留5秒。

网页搜索机器人向导.用来告诉搜索机器人哪些页面需要索引，哪些页面不需要索引。
<META NAME="robots" CONTENT="none">
CONTENT的参数有all,none,index,noindex,follow,nofollow。默认是all。

收藏夹图标
<link rel = "Shortcut Icon" href="favicon.ico">

JS调用规范

所有的javascript脚本尽量采取外部调用
    <SCRIPT LANGUAGE="JavaScript" SRC="script/xxxxx.js"></SCRIPT>

CSS书写规范

所有的CSS的尽量采用外部调用
    <LINK href="style/style.css" rel="stylesheet" type="text/css">

书写时重定义的最先，伪类其次，自定义最后（其中a:link a:visited a:hover a:actived 要按照顺序写）便于自己和他人阅读。

为了保证不同浏览器上字号保持一致，字号建议用点数pt和像素px来定义，pt一般使用中文宋体的9pt和11pt，px一般使用中文宋体12px 和14.7px 这是经过优化的字号，黑体字或者宋体字加粗时，一般选用11pt和14.7px 的字号比较合适。

CSS推荐模板。

<style type="text/css">
<!—
p { text-indent: 2em; }
body { font-family: "宋体"; font-size: 9pt; color: #000000; margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px}
table { font-family: "宋体"; font-size: 9pt; line-height: 20px; color: #000000}
a:link { font-size: 9pt; color: #0000FF; text-decoration: none}
a:visited { font-size: 9pt; color: #990099; text-decoration: none}
a:hover { font-size: 9pt; color: #FF9900; text-decoration: none}
a:active { font-size: 9pt; color: #FF9900; text-decoration: none}
a.1:link { font-size: 9pt; color: #3366cc; text-decoration: none}
a.1:visited { font-size: 9pt; color: #3366cc; text-decoration: none}
a.1:hover { font-size: 9pt; color: #FF9900; text-decoration: none}
a.1:active { font-size: 9pt; color: #FF9900; text-decoration: none}
.blue { font-family: "宋体"; font-size: 10.5pt; line-height: 20px; color: #0099FF; letter-spacing: 5em}
-->
</style>

body标识

为了保证浏览器的兼容性，必须设置页面背景<body bgcolor="#FFFFFF">

4.1.5 形象设计规范

　　网站的CI整体形象包括下面几个要素

标志(logo)

网站必须有独立的标志

标志可以以网站中英文名称设计，也可以采用特别的图案。原则是简单易记。

标志必须可以用黑白和彩色分别清晰表现

标志图片的名称为"logo_域名.gif"，例如：logo_sina.gif

尽量提供标志的矢量图片

请尽可能在每个页面上都使用标志

标准色

网站应该有自己的标准色（主体色）

标准色原则上不超过两种，如果有两种，其中一种为标准色，另一种为标准辅助色

标准色应尽量采用216种web安全色之内的色彩

必须提供标准色确切的RGB和CYMK数值

请尽可能使用标准色

标准字体

网站应该定义一种标准字体（指logo上，图片上使用的字体）

标准字体原则上定义两种，一种中文字体，一种英文字体 （不包括文本内容字体）

必须提供标准字体的名称和字库

请尽可能使用标准字体

4.1.6 内容编辑规范

内容

必须遵守我国《计算机信息网络国际 联网安全保护管理办法》的规定

任何单位和个人不得利用国际联网制作、复制、查阅和传播下列信息：
(一)煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的；
(二)煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的；
(三)煽动分裂国家、破坏国家统一的；
(四)煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；
(五)捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的；
(六)宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、 恐怖，教唆犯罪的；
(七)公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的；
(八)损害国家机关信誉的；
(九)其他违反宪法和法律、行政法规的。  

转载必须找到原出处，经联系后使用

标题

力求简短、醒目、新颖、吸引人。

正文

文章的段首空两格，与传统格式保持一致

段与段之间空一行可以使文章更清晰易看

杜绝错字、别字和自造字

简体版中不得夹杂繁体字

译名要按我国规范。例如：singapore统一翻译"新加坡"不能用"星加坡"

全角数字符号（不含标点）应改为半角

4.1.7 新技术使用规范

　　使用新技术原则是：兼容浏览器，保证下载速度，照顾最多数的用户。  

cookie用于识别、跟踪和支持访问者，通过cookie你可以了解用户的访问路径，收集和存储用户的喜好，但要考虑到用户关闭cookie的情况处理，非要用cookie，应提供全面的解决办法。

Java是一种跨平台的面向对象的编程语言，它在Web中的应用主要是Java Applet，但是Java Applet的下载速度较慢，谨慎使用。

在服务器端，最好打开SSI解析，但不要使用过多的SSI嵌套。不能使用SSI时，可以用include Library（包含库文件）代替，效果要差一些

Flash已经是较普遍的技术，推荐使用。

新网页制作建议采用XHTML规范，便于未来和XML接轨。

XML系列技术可以在服务器端使用，客户端暂时不推荐使用

非特殊要求，不推荐在网页上提供需要下载额外插件的多媒体技术

程序语言推荐使用PHP，JSP，Java等跨平台语言，不推荐CGI,ASP技术
4.1.8 导航规范

导航要简单、清晰，建议不超过3层的链接

用于导航的文字要简明扼要，字数限制在一行以内

首页，各栏目一级页面之间互链，各栏目一级和本栏目二级页面之间互链

超过三级页面，在页面顶部设置导航条，标明位置

突出最近更新的信息，可以加上更新时间或New标识

连续性页面应加入上一页，下一页按钮

超过一屏的内容，在底部应有go top按钮

超过三屏的内容，应在头部设提纲，直接链接到文内锚点

4.1.9 数据库使用规范

服务器上有关数据库的一切操作只能由服务器管理人员进行。

程序中访问数据库时使用统一的用户、统一的连接文件访问数据库。  

原则上每一个栏目只能建一个库，库名与各栏目的英文名称相一致，库中再包含若干表。比较大的、重点的栏目可以考虑单独建库，库名与栏目的英文名称相一致。  

数据库、表、字段、索引、视图等一系列与数据库相关的名称必须全部使用与内容相关的英文单词命名，对于一个单词难以表达的，可以考虑用多个单词加下划线（_）连接（不能超过四个单词）命名。 (参见命名规范)

不再使用的数据库、表应删除，在删除之前必须备份（包括结构和内容）。

4.2文档模板
4.2.1 项目方案书
4.2.2 项目合同书

　　说明：下面的合同书并不是标准范本，暂时放在这里，待改进。

根据国家知识产权及网络管理的有关规定，______ （以下简称甲方）委托______（以下简称乙方）为甲方筹建Internet网站，设计制作网页的合作项目，经双方协商达成以下协议：  

甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照附件一中双方商定的网站结构，在附件二中双方约定的时间内，完成合同中规定的内容。
    2.甲方负责提供制作所需的一切资料（包括文字、图片以及其他相关文件）,并制作成电子文件。在乙方开始制作网页时，甲方应备齐全部内容资料。
    3.甲方应在网页制作的全过程中给与乙方便利条件，并积极配合。
    4.甲方有权对乙方设计的网页提出修改意见，由双方协商更改。  

乙方权利与义务  

5.乙方应依据附件一中双方商定的网站结构，在附件二中双方约定的时间内，完成合同中规定的内容，乙方有权对甲方网页的设计提出自己的意见和建议。
    6.双方合作期间，乙方对甲方提供的文字及图片资料未经甲方许可不得以任何方式泄露给第三方。
    7.乙方对甲方提供的文字及图片资料中所涉及的包括知识产权在内的一切法律问题不承担任何法律责任。
    8.乙方所制作的网页需兼容 IE 4.0 版和Netscape 4.0版以上主流浏览器，并支持800*600分辨率。
    9.在制作过程中，对甲方陆续提出的修改要求，乙方应尽力协助实现，并交甲方验收通过。对有可能影响附件二中双方约定的完成时间的要求，乙方有权提出延期请求，由双方协商确定具体时间。
    10.乙方负责在网站开通后10日内对甲方网站中由于乙方失误造成的页面错误进行修改。  

违约责任  

11.由于甲方未及时提供资料而导致乙方工作不能按时完成，乙方不负任何责任，并有权向甲方提出延期要求，延期时间由双方协商确定。
    12.由于乙方原因未能按时完成合同所规定的内容，甲方有权向乙方提出索赔，具体额度由双方协商确定。  

争议解决  

13.双方因合同的解释或履行产生争议，由双方协商解决。协商不成，双方均有权向有管辖权的人民法院起诉。

    知识产权的保护

14.甲方付清应付乙方的全部款项后，甲方正式享有网站的全部使用权。
    15.双方合作期间，网站构架、网页版式设计等内容（甲方提供文本资料及图形、音像资料未经乙方加工部分除外）之版权、设计权、使用权归乙方所有，未经许可甲方不得擅自使用，不得复制或交由第三方使用。
    16.如因乙方原因出现第三方指控与站点页面有关的知识侵权的事件，应由乙方负责并保证甲方权利不受损失。  

合同的终止  

17.在乙方收到甲方支付的全部费用后，本合同自行终止。
    18.任何一方终止合同，需提前10个工作日书面通知对方，并说明正当终止理由，由双方签字代表协商终止合同。
    19.由于战争、地震、火灾等法定人力不可抗因素导致的工作中断，双方均不承担责任，待条件恢复后，由双方协商确定合同变更内容。  

合同金额及付款方式  

20.甲方应向乙方支付域名申请费，服务器空间租用费，网站设计费，加急费，网站最终页数的网页制作费，以及网站后期维护费共计人民币______元。(详细费用见附件)

21.乙方为甲方进行网站总体设计制作之前,甲方应付给乙方网站总体预算的40%作为预付款。
    22.待乙方全部完成甲方网站建设后,根据乙方实际制作页面数量，确定甲方网站最终建设费用，甲方应在三日内一次性付清剩余费用。  

合同签署  


甲方：
地址：
代表签字（盖章）：
日期： 年 月 日

乙方：
地址：
代表签字（盖章）：
日期： 年 月 日

4.2.3 项目说明书
4.2.4 系统分析报告

4.3相关资源
4.3.1 相关软件

　　项目管理软件在国内使用的还不多。我们来了解一下大致情况：

目前项目管理软件根据功能和价格水平被分为两个档次: 一种是高档项目管理软件，是供专业项目管理人士使用的软件，这类软件功能强大，价格一般在2000美元以上，如Primavera公司的P3、G ores技术公司的 Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。  

另一类是低档项目管理软件，应用于一些中小型项目，这类软件虽功能不是很齐全，但价格较便宜，如 TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler、Primavera公司的 SureTrak、 Microsoft公司的Project98等。


网站项目管理推荐软件：

Microsoft Project 2000、Microsoft Project Central 和 Microsoft Visio 2000 Enterprise 可以帮助您成功地组织和实施一个网站项目。  

使用 Microsoft Project 2000 和 Microsoft Project Central 对项目进行自始至终的管理。使用 Visio 2000 Enterprise 创建图表以帮助您直观地了解项目的每一方面。例如，您可以记录和规划客户的网络及目录结构，为商业流程绘制图表，跟踪基于 Windows 2000 的新系统，然后与您的客户共享这些图表。使用这些工具，您和您的客户便能够理解项目的全局情况，并朝着一致的商业目标努力。  

Microsoft Project Central是Microsoft Project 2000的配套产品，它能实现协作规划和进度安排。Microsoft Project Central可以使项目经理，团队成员和其它风险承担者通过公司的内部Intranet来查看日程和任务数据，并对该项目的经理产生影响，从而简化了合作和项目信息的通信。

4.3.2 相关网站

标准化组织

W3C (World Wide Web Consortium) 互联网规范的标准组织。 http://www.w3c.org   

国际标准化组织 (ISO,International Standard Organization) http://www.iso.ch   

中国标准服务网 http://www.cssn.net.cn  

国家技术监督局 http://www.cqi.gov.cn  

美国国家标准协会(ANSI,American National Standards Institute) http://www.ansi.org   

电气和电子工程师协会(IEEE,Institute of Electronics Engineers) http://www.ieee.org  

国际电工技术委员会(IEC,International Electronical Commission) http://www.iec.ch

英国标准学会(BSI,British Standards Institution) http://www.bsi.org.uk  

全球标准化资料库 (A National Resource for Global Standards ) http://www.nssn.org


项目管理

国际项目管理协会(IPMA) http://www.ipma.ch

美国项目管理学会(PMI) http://www.pmi.org

中国项目管理研究委员会 http://www.pm.org.cn

4.4术语和缩写词
4.4.1 术语

　　A:

Activity 活动： 项目过程中的工作单元。一个活动通常具有预计的时间、预计的成本和预计的资源需求。活动通常细分成单个任务。

Activity Definition 活动定义： 确定完成项目各种可交付成果所需要执行的具体活动。

Activity Description(AD) 活动描述： 在项目网络图中使用的短语或标示。活动描述经常是描述某个活动的工作内容。

Activity Duration Estimating 活动历时估算： 估算完成单项活动所需要的工作时间。

Actual Finish Date 实际完成时间（AF): 活动的工作实际完成的时间点。（注：在某些应用领域，当工作“基本完成”时，这个活动就认为“完成”。）

Actual Start Date 实际开始时间（AS): 活动的工作实际开始的时间点。

Administrative Closure 行政收尾： 为项目正式结束而建立、收集和分发的有关信息。

Application Area 应用领域： 具有一些共同元素的项目，这些共同元素并非在所有的项目中都出现。应用领域通常按照项目产品（如：按照类似的技术或产业部门） 或客户类型（如：外部的与内部的，政府与商业）来定义。应用领域常有重叠。

Arrow Diagramming Method 箭线图法（ADM）： 用箭线表示活动的网络计划技术。箭尾代表活动的开始，箭头代表活动的完成。（箭线的长度不代表活动的预计时间）。活动在成为节点（通常画为小圆圈）的点上连接，表示活动预计执行的顺序。

B:

Bar Chart 横道图： 一种表示计划信息的图形。在典型的横道图中，活动和其他项目要素的名称从上向下列在图的左边，时间刻度表显示在顶部，活动历时用对应的横道条表示。横道图也称为甘特图。

Budget At Completion 完工预算（BAC)： 估算项目完成时的全部成本。

C:

Calendar Unit 日历单位： 在项目进度计划编制时所采用的最小时间单位。日历单位通常是小时、天或周，但也可以是班或甚至是分钟，主要在项目管理软件中采用。

Concurrent Engineering 协同设计： 人