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1、图书借阅子系统
· 书籍借阅
· 新借书籍
(两种方式,人工借书和自助借书.)
人工借书需要管理员的帮助。当读者找到需要借的书的时候,将其带到人工服务台,管理员通过读卡器读取读者的编号,查询其是否满足借书的条件,如果欠费,需缴纳欠款以后,再允许其借书;如果读者所借书籍已达到最多借书量,应先归还部分书籍再行借阅;如果所借书籍已被人预定,则应先满足预订者的借阅要求; 当查询借阅者满足借阅条件后,可顺利将图书借出。同时管理员插入一条借书记录,包括读者编号,图书编号,借出日期,还书期限,操作员编码。
自助借书需要自助终端机的帮助。当读者找到需要借的书的时候,将其带到自助终端机处。首先选择到借书管理模块处,通过扫描读取读者的编号,判断其是否满足借书资格,如果欠费,需到人工台缴纳欠款以后,再允许其借书;如果读者所借书籍已达到最多借书量,应先归还部分书籍再行借阅。当查询借阅者满足借阅条件后,将书籍的条形码进行扫描,判断书籍可否借出,如果所借书籍已被人预定,则应先满足预订者的借阅要求。当查询书籍和借阅者满足借阅条件后,可顺利将图书借出。同时自动生成一条借书记录,包括读者编号,图书编号,借出日期,还书期限,可否续借。
· 续借书籍
两种方式,人工续借和自助续借书.
同一图书应只能够续借a次(或者固定的次数,a次,a>=1),若续借过a次归还后一段时间内(如两周)应不能再借阅,续借应当在归还期内续借。与借阅相同,两种方式,人工续借和自助续借书.
人工续借:由管理员完成证件有效性的识别,证件有效则进入续借界面,续借系统应显示本书续借次数,以及上一次续借本书的时间,若符合续借条件,则由管理员修改图书相关信息,录入本次续借时间,自动显示应当归还时间。同时,修改图书信息,记录本书续借次数并与借书人关联。
自助续借:需要自助终端机的帮助或者网路上帮助。 登录系统,输入借书证号,定位要借的书,开始续借。 系统检查续借条件, 如果都满足,则让他们续借。自动显示应当归还时间。同时,修改图书信息,记录本书续借次数并与借书人关联。
· 书籍归还
采取两种方式,人工还书和自助还书。
人工借书需要管理员的帮助。同学将所要还的书,带到人工服务台,管理员扫描图书条形码,查看是否满足还书条件。如果书籍过期,需缴纳相应的罚款;如果书籍有损坏,应缴纳相应的罚款。当满足了还书条件后,可顺利将图书归还,同时,管理员插入一条还书记录,如果未缴纳罚款,应将所欠款记录到读者信息中。同时,管理员删除借书记录,保存在借阅历史中。
自助还书需要自助终端机的帮助。读者将要归还的书带到自助终端机处。首先选择到还书管理模块处,扫描图书的条形码,查询是否满足还书条件,如果书籍过期,机器自动将欠费信息记录到读者信息中。书籍未过期,则机器自动生成一条还书记录,同时自动删除借书记录,并保存在借阅历史中。
· 归还图书检查
管理员输入图书编号,系统显示出图书曾经的污损情况,由管理员进行比对,确定是否存在污损以及新污损的污损等级。在系统中详细的记录新增污损的情况、日期以及污损等级,由系统自动显示应赔偿金额。缴纳罚金后对持卡人的诚信系统进行相应扣分。
· 书籍预订
此功能用于多人欲借阅同一图书的情况。由借阅者向管理员申请预定图书,管理员录入图书编号,系统显示当前图书预定人数,征询借阅者意见获得同意后,将其加入预定队列,之后借阅者能通过网络实时查询到当前图书的借阅情况,轮到其时应在一段时间内(如:3天)内去图书馆完成借阅手续,若超过时间则自动轮转到队列的下一人,同时对预定不取者的诚信系统做相应扣分。
· 书籍的丢失处理
由持卡人主动向管理员报备丢失图书。管理员进入图书丢失处理系统,输入丢失的图书编号,系统应在图书库中对该图书销户,并自动加载相关信息至预购书库,以便进行补全图书。同时系统自动显示应赔偿金额,缴纳罚款后修改持卡人信息,删除丢失图书的借阅记录并记录下图书丢失情况,再对其诚信系统做相应扣分。
赔偿计算:
根据借阅书籍丢失、污损情况、过期未还情况计算赔偿金额,并记入借阅者的账户。
缴纳赔偿金:
借阅者根据缴费通知,通过前台、网络等方式缴纳赔偿金。
2、信息维护子系统
· 图书信息
书目更改: 图书管理员有权限进入此模块。若书目名称有需要变更的,可以由管理员进行手动录入,系统自动对其书目下所属的书籍相关信息进行更改。
书目合并/拆分: 图书管理员有权限进入此模块。可以将多个书目并入一个书目或并为一个新的书目,也可将一个书目拆分为多个子书目。书目名下的书籍信息变更由系统自动完成。
书本添加: 图书管理员有权限进入此模块。由管理员录入需添加书本的书名,书目,价格等信息,系统完成编号并将图书信息加入书库,并自动比对预购书库中的图书记录,若有相同则询问是否清除预购书库中的记录。
书本更改:可以修改当前书本的污损状况以及丢失记录
图书捐献:根据捐献的图书,办理书目添加,书籍增加等业务。
· 账户(用户)信息
借阅者账户添加:申请办卡人提交个人信息表格并交纳工本费后,由管理员依据表格完成账户添加,由用户设置密码。账户信息中除了个人信息外还应有开户时间。比对诚信系统信息库,存在记录则直接导入,否则为其建立新的诚信系统
密码修改:借阅者在已知原密码的情况下对账户密码进行修改。
密码遗失处理:
1、由管理员核对为本人并持有相关证件(身份证/学生证等)即可直接更改,无需知道原 密码。
2、发送系统生成的密码到借阅者注册电子邮箱,由借阅者修改密码
借阅者账户信息更改:修改借阅者账户信息,如注册邮箱,电话等信息。
借阅者账户销户:由卡主本人持有效证件申请销户,销户时查询是否有图书未归还,若有则不予受理。所有图书都归还则受理销户请求,销户时诚信系统不应当销户,防止刷诚信积分。
3、信息查询子系统
· 书籍查询
书籍信息查询:主要用于库存书籍的查询,系统应建立相关的分类体系。设置可由图书编号,书名,关键词,书目等相关手段进行查询。选中图书后,应显示该书的详细信息,如借阅状况,预定队列人数,该书所在的具体书架,污损状况,历史借阅人数等,方便读者取书。读者借阅书籍时应将该书的污损情况与记录做比对,如有不符在借阅前应找管理员记录最新的污损状况。书籍信息查询还应具备推荐功能,在选定图书时,系统能推荐出同名作者的相关图书,还能根据关键词及借阅量推荐相关联的图书。书籍信息查询还应具备推荐功能,在选定图书时,系统能推荐出同名作者的相关图书,还能根据关键词及借阅量推荐相关联的图书。
· 借阅查询
借阅记录查询:
A.按书籍查询,该功能在书籍信息查询功能中已实现,查询到图书即可直接查询当前借 阅状态。
B.按借阅者查询,读者输入本人借书证卡号密码即可查询借阅记录,包含有所借图书, 借阅时间,应当归还时间,是否超时,应缴纳罚款等信息。
· 预订查询
预定信息查询:由读者输入本人借书证卡号和密码,即可查询当前已预定的图书的状态,预 定队列的人数及排位等相关信息。
4、操作员信息子系统
· 添加操作员
· 操作员信息更改
· 删除操作员
· 密码修改
· 操作员工作量查询
(1)操作员添加:此功能应由高层管理者使用特殊账号方可完成,一般操作员无权限。由管理者录入新添操作员的个人信息,由其设置密码,只有登入操作员账号方可使用系统。
(2)操作员信息修改:主要用于密码修改,操作员需知道原密码即可自行修改,忘记密码可由管理者直接修改。
(3)操作员工作量查询:操作员登入系统后,系统应自动记录工作起止时间,以及其所完成的借阅、丢失、开户等服务数量,并能进行数据处理,计算均值,月统计,年统计等。
5、反馈意见子系统
· 用户意见记录(写信、当面、网络、电话)
· 图书评价信息(写信、当面、网络、电话)
· 推荐图书方式(写信、当面、网络、电话)
· 推荐图书产生方式(买书历史资料分析、关联性分析、问卷调查)
(1)缺书登记:由学生登录系统报备想看却没有库存的书,报备时应能准确提供书名、作者、语种,选择提供ISBN,出版社,出版年等相关信息以便能准确确定图书。最后还应该填入推荐理由。管理员可定时查询缺书系统选择图书直接导入预购书库。
(2)图书评价:由借阅者登入系统可以对已借阅的图书进行评价,评价应由评价等级和文字组成,所有用户均可通过此系统查阅到图书的评价。
(3)建议反馈:该系统应分类管理,例如可以对管理员的服务态度进行反馈,也可以对图书馆设施进行报修,还可以对图书馆的管理建设提出意见。
(4)新书通报:系统能展示出所有本月到库的新书,在此功能内还应附带有关键词查询,方便缺书登记的借阅者查询所登记图书是否到库。
(5)到期通知:当借阅者有图书离还书期限还剩3天时,系统以短信或邮件形式提醒用户还书或者续借。
(6)预购书库:建立相关数据库,记录丢失待补的图书,以及需求新增的图书,系统完成图书的编号工作,当完成购书并存入书架后,可由预购书库直接将信息导入书籍信息中。
6、电子资料管理
· 下载(电子书下载、 音像资料下载、)
· 上传(上传电子资料、上传音像资料、)
7、入馆帮助
· 图书馆介绍
· 开放时间介绍
· 图书馆布局介绍
· 图书馆规章制度介绍
· 各个部门联系方式(电话、email、联系人)
8、告示牌
· 失物招领 (失误报失、失误增加、失误领取、失误修改)
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