excel表格怎么设置密码？excel文件加密的两个方法

一、加密码的原理​

Excel加密码的原理主要基于加密算法和密钥管理。当用户为Excel文件或工作表设置密码时，Excel会采用一种加密算法对文件或工作表进行加密处理。这种加密算法通常是对称加密算法，如AES(高级加密标准)或DES(数据加密标准)。

二，excel加密的必要性

首先，Excel文件加密的必要性在于保护数据安全。在数字化时代，数据已经成为企业和个人的核心资产。一旦数据泄露，可能会导致商业机密被窃取、个人隐私被侵犯、经济利益受损等严重后果。通过对Excel文件进行加密，可以有效防止未经授权的访问和篡改，确保数据的完整性和安全性。

其次，Excel文件加密有助于提高数据管理的规范性。在企业中，往往需要对不同部门和员工设置不同的访问权限，以确保数据的合理使用和流转。通过加密技术，可以对Excel文件设置不同的访问权限和加密级别，实现数据的精细化管理。这不仅可以提高数据管理的规范性，还可以有效避免数据滥用和误操作。

此外，Excel文件加密还可以防止数据丢失和损坏。在日常工作中，我们可能会因为各种原因导致数据丢失或损坏，如电脑故障、病毒感染等。通过对Excel文件进行加密保护，即使在数据丢失或损坏的情况下，也可以通过恢复加密文件来恢复数据，从而避免或减少损失。

三，给excel加密的方法

如何实现Excel文件的加密保护呢？目前市面上有很多加密软件和服务可供选择，如【汇帮PDF转换器】自带的加密功能。这个软件和服务通常提供了多种加密方式和加密算法，可以满足不同的加密需求。

四，使用【汇帮PDF转换器】给excel文件加密的步骤

1，首先要把汇帮PDF转换器安装到电脑中

软件下载安装地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

2，打开下载安装好的汇帮PDF转换器，选择excel文件操作并点击进去

3，找到excel文件操作界面左上角的添加文件按钮，通过这个按钮把需要加密的文件添加进来，此处可以批量添加，实现一键批量加密

4，需要加密文件添加后，在界面下方的密码框里填入自己给excel文件设置的密码

5，以上步骤操作完成后，直接点击右下角的开始执行即可

根据上面的设置，软件自动为所有excel 文档添加了打开时的密码，因此在查看输出文件的时候就会看到像下图中一样的提示，实现了对所有excel 工作簿的保护。

除了使用汇帮PDF转换器里的excel文件操作外，我们还可以使用Excel自带了文件加密功能，通过为文件设置密码，可以有效防止未经授权的用户访问文件内容。以下是使用Excel内置加密功能的步骤:

1.打开需要加密的Excel文件，点击“文件”菜单。

2.在弹出的下拉菜单中，选择“信息”选项卡。

3.在信息选项卡中，找到“保护工作簿”按钮，点击下拉菜单中的“用密码进行加密”。

4.在弹出的对话框中，输入您想要设置的密码，并确认密码。

5.点击“确定”按钮，保存加密后的Excel文件。

需要注意的是，使用Excel内置加密功能时，密码的安全性至关重要。建议选择强度较高的密码，并定期更换密码，以降低密码被破解的风险。

四，建议

除了对Excel文件本身进行加密外，我们还需加强文件存储安全，防止未经授权的用户访问加密文件。以下是一些建议:

1.将加密文件存储在安全的位置，如加密的硬盘分区或安全存储设备上。这样即使有人获得了您的存储设备，也无法轻易访问加密文件。

2.使用强密码保护存储设备，并定期更换密码。

3.避免将加密文件存储在公共云存储或共享文件夹中，以免被他人轻易获取。

以上的全部内容就是小编给大家提供的excel加密如何设置的具体操作方法介绍啦~希望对大家有帮助，还有更多相关内容敬请关注小编，小编感谢您的阅读!