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够全面!替换FTP,CAD图纸在企业网盘中的8种“玩法”

够全面!替换FTP,CAD图纸在企业网盘中的8种“玩法”

CAD图纸是制造、设计行业的重要的文件类型,FTP作为风靡一时的存储传输工具,当下很多公司的CAD仍存在FTP中,给内部人员访问共享。显著的成本效益是FTP的优势,但如今,FTP逐渐陷入“能用但不好用”的尴尬境地。

FTP有两大痛点,一是无法在线浏览CAD,二是没有版本管理。这两点严重降低工作效率,也成为“替换FTP”呼声较高的2点理由。要浏览在FTP中的CAD,首先你要先下载,其次本地要装有看图软件,如果图纸很大,下图和开图效率都很低。

云盒子企业网盘作为企业文件管理的解决方案,拥有17年的技术累积,提供10+行业解决方案,对于CAD图纸的存储管理以及安全使用自有一套办法,可完美替代FTP,成为制造企业及设计院的图纸存储共享工具。

下面我们整理8点,让你了解云盒子企业网盘如何提高CAD的协作效率,如何保护企业的CAD数字资产。

1、CAD安全存储与备份

为了确保CAD存储的安全与完整性,云盒子企业网盘存储采用AES-256位加密,配合专业的防毒软件,增强存储安全。在备份上,实现员工电脑以及服务器数据的双重备份,不管是还没来得及上传,散落在员工电脑上的CAD图纸,还是已经存储在云盒子服务器上的数据,丢失都可以随时还原。

2、无需下载,在线预览CAD

云盒子企业网盘的CAD在线预览应经多次优化,无需下载,点击即可预览CAD图纸。全面兼容最新的CAD图纸格式,预览画画质高清,通过预览预转换,加速开图时间,还支持移动、中心/全部/范围缩放、改变视图、打开图层等操作。

3、CAD浏览水印

管理员可以为重要CAD图纸添加浏览水印,水印显示组定义的图片、文字、IP、账号等信息。在用户浏览图纸时,打消其截图、拍照转发的泄密意图。一旦图纸被截图或拍照泄漏,通过水印信息以及日志记录就能轻易追溯泄密源头。

4、CAD外发审核及加密

将CAD图纸外发给外协单位,但如何确保图纸的安全性?外发加密的CAD即可。外发前经过审批,外协人员打开链接访问图纸,调用本地CAD软件打开文件,但却无法截图、打印、复制、另存源件。

5、CAD在线编辑、不落地编辑

【不落地编辑】是云盒子防泄密方案中的重要一环。很多公司对于CAD安全,都有这样的共同需求:员工可以作图改图,但不希望他获得源件。这点可以通过云盒子【GL目录】配合【云沙箱】功能实现。员工在作图时,看起来是正常的本地编辑,却取法另存、复制等,画图过程始终处于可控不落地的状态,从根源上杜绝文件被带走的可能。

6、CAD版本管理

在编辑之后,不得不提图纸版本管理。现在,你不需要手动修改图纸文件名以方便区分版本信息,云盒子企业网盘自带版本管理,对于每个图纸文件的版本变更,还可以在版本面板记录详细的变更信息,方便追溯每个版本的变更历史,帮助团队成员了解图纸的演进过程。

7、CAD多人批注

在企业协作环境中,一组人员围绕图纸进行讨论并提出意见是常态。云盒子企业网盘的批注功能,实现多人在线对CAD图纸进行批注,明确调整点,还可以@相关人员进行任务分配,方便快捷。

8、CAD文件访问日志

CAD日志可以让技术人员找到出错的源头,并完成安全审计任工作。在云盒子企业网盘中,日志的并不是一份文件,需要人员根据文件进行手动分析,而是可视化的几面,你可以在日志面板操作类型、操作人员、过滤修改时间等,还可以导出日志进行分析。

云盒子企业网盘代替FTP,看起来只是换个存储和访问工具,但实际上CAD图纸的安全和协作能力得到了“飞跃式”的提升。员工可以更轻松更高效地处理CAD业务,而公司获得了对CAD严格的安全防外泄的能力。

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