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报表数据分析,单元格内容格式不统一,相信是报表君们最头疼的事情。想要避免格式不统一的问题,其实很简单:只需我们在收集报表模板发出前,预先对待统计列内容格式进行标准化设定,然后由基础信息填报人进行填写,这样收集到的表格就可以很快的汇总分析,大大的节约了大家时间!
案例,处理前后对比图如下,
“省份(处理后)”如果是您想要的结果,那就对了,请继续往下看。
内容格式标准化设定,步骤如下,
步骤1,新建子表“格式源表”,在B列输入希望填写后的标准化格式(如,湖北“省”),子表名称可自定义;
步骤2,回到子表“填报表”,选中“省份E列”;
步骤3,设置下拉,依次选择“数据|插入下拉列表|从单元格选择下拉项|格式源表(步骤1建立的)|B列|确认公式|确定”;
至此,内容格式设定已全部完成,可在子表“填报表”中进行填报相关信息。
多种填报方式,准确更便捷:下拉、输入关键字(可自动联想全称)。如果填写格式错误,自动提示,且不允许输入。
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