会议流程安排以及详细的资料。_dm等会务资料

一、会议议程安排

1、接待厅接待来宾，经销商，记者签到；

2、引导嘉宾、经销商、记者入场；

3、开场表演：热舞吸引并聚集人气；

4、播放企业宣传片；

5、主持人请来宾就座；

6、主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体；

7、公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布；

8、新产品模特走秀展示，并同时播放产品功能演示短片；

9、产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用；

10、记者来宾提问，产品工程师作答；

11、领导抽取来宾奖品活动；

12、节目安排；

13、发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向，与媒体交流结束，散场。

二、场地布置

1、会场要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌；

2、来宾接待台，设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导；

3、场地可摆放展架，写真等；

4、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴XX单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花；

5、主讲台和各座位贴带有公司LOGO的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签；

6、配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖；

7、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料；

8、调试好音响设备，指定好录像人员。

三、参会应邀人员

1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表；

2、邀请经销商代表；

3、邀请部分意向客户代表；

4、邀请媒体。

四、新品发布会提供给媒体的资料

1、会议时间项目安排流程；

2、新闻通稿；

3、演讲发言稿；

4、发言人的背景资料介绍；

5、公司宣传册；

6、新产品说明资料；

7、有关图片；

8、纪念品礼品领用券；

9、企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)；

10、空白信笺、笔(方便记者记录)。

五、发布会组织

1、组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)；

2、协调员(协调员由XX单位领导组成，负责各小组的协调)；

3、领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作) b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)；

4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)；

5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作. c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写；

6、主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)；

7、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。

六、发布会资料袋内容

1、会议手册；

2、新品文字资料(招商)；

3、相关图片、信笺和笔；

4、礼品券。

七、发布会筹备

1、发布会策划方案定稿；

2、企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定；

3、上述材料印刷品交；

4、相关新闻稿以及软文撰写完毕，并交由相关媒体发布预热；

5、确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函；

6、将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练；

7、联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展；

8、最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等；

9、物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查；

10、全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座；

11、主持人宣布新品发布会开始 ，将新闻稿和媒体软文陆续发布。

八、新品发布会所需人员、物料

1、礼仪(6人：会场)；

2、新品展示模特(4人：会场)；

3、主持人(1人：主讲台)；

4、摄像师以及摄像设备(一人一套：场内)；

5、数码相机(3人3部：场内)；

6、横幅(2条：会场)；

7、彩虹门(一只：会场)；

8、彩旗(8只：会场)；

9、花篮(4只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台)；

10、贵宾名片卡(10张：嘉宾座位)；

11、签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口)；

12、笔记本两部(接待台和演讲台)；

13、大型喷绘背景(1张：会场背景墙)；

14、绶带(6条：接待礼仪)；

15、X展架(多个：会场以及广场内)；

16、产品展示架(2个：展台)；

17、赠送礼品(多个：视来宾人数)；

18、产品VI会标(1块：演讲台)；

19、资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数)；

20、请柬(多份：视邀请人数)；

21、指示牌，写真(多张：会场以及广场内)；

22、抽奖券(多张：视来宾人数)、抽奖箱(1个)；

23、招待烟(10条：宾客接待)；

24、矿泉水(多箱：视来宾人数，待定)；

25、苹果、草莓、香橙(各5箱：宾客招待)；

26、企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍)；

27、来宾证(多个：视来宾人数)；

28、新品VI写真贴(多张：桌面、座椅、模特)；

29、新品海报(20张：会场布置)；

30、胸花(15份：部分来宾)；

31、幔布(2块，产品覆盖)；

32、录音带、光盘(2套：背景音乐播放)；

33、所展产品、道具(1套：产品展示)；

34、演艺人员(舞蹈队、音乐队)。