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AI科技,赋能企业财务管理

AI科技,赋能企业财务管理

AI技术已深入千行百业,其实际任务解决能力愈发凸显和强劲。正如乔布斯所强调技术不是为工程师而生,而是为应用而生

  胜意科技深度集成业内领先技术,将AI融入到实际的财务工作流中,与OCR、RPA等智能技术组合式输出,为企业解决了规则性强、重复性高、工作量大的对账结算难题,实现了对账结算全流程的自动化和智能化,可高效完成繁琐且专业的工作,显著提升员工生产力。

 一、手工——AI+RPA,自动对账,高效无误

  传统模式下的手工对账,大量数据耗时费力且容易出错,增加了财务和业务风险。

  胜意费控云引入对账RPA,根据企业消费订单,每日自动拉取供应商系统消费数据进行比对,异常数据直接标注。供应商做相应差错处理,确保每日消费数据真实、合规。

  基于企业财务流程,平台在规定的时间自动生成对账单,企业财务人员上传供应商提供的账单后,对账RPA即可进行自动对账。对账结果以红绿灯形式体现,绿灯表明对账无误,红灯表示对账异常,财务只需对差异部分做线下核对,修改对账单后上传,直至平台提示对账完成。

  对账RPA可大大减轻财务人员的工作负担,同时提高对账的准确性和效率,确保企业的每一笔支出都能得到精确管理。

  二、人眼——AI+OCR,自动匹配&签收,轻松精准

  胜意费控云平台运用OCR技术,供应商扫描上传至平台登记后,系统自动将票据影像与消费订单数据进行智能匹配,行程单/增值税电子普票对应机票费用明细、火车票对应火车费用明细......票证与实物同屏对比展示,降低人工匹配量的同时,实现与报销单、支付流水等数据间的联査与跳转,每一笔账都清晰可追溯。(这里指的是纸质票,数电票支持自动关联匹配。)

  财务收票时,平台在OCR技术与智能扫描仪的联动下,将实物票据与发票影像智能比对,无误后即可实现对发票(数电票、普通电子票、纸质票均支持)的自动签收,大幅提高单人处理的单据量和准确度,签收成功率超过80%,签收效率提升95%。

  三、手工——AI+RPA,自动付款&生成凭证,省事省心

AI、RPA技术相结合,可实现付款和凭证生成的全流程自动化,减少人工干预,降低操作风险,同时确保了付款的及时性和准确性。

  确认收票后,费控云平台随即生成对公付款单,并依据记账规则生成转字凭证,推送至财务平台。

  预设好自动付款规则,当达到付款节点时,平台自动触发银企通道执行付款操作。付款完成后,平台自动生成付款凭证并同步账单状态。供应商确认收款,完成整个结算流程,形成了高效、精准的付款闭环管理。

  企业可针对需核算的业务节点灵活配置核算场景、科目映射、凭证定义,业务节点操作后,自动生成费用凭证分录,直接推送至财务系统,无需额外操作。

  胜意费控云充分应用AI智能技术,成功提升了对账结算各个环节的效率,极大地释放了财务人员的潜力,为企业实现降本增效提供了坚实的支持。

  展望未来,胜意科技将持续深化对业财融合新场景与新需求的探索,以科技之力赋能企业财务数智化转型,引领行业迈向更加智能、高效的未来。

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