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过程作用:对项目工作和可交付成果开展综合管理,以提高项目成功的可能性。
2、指导与管理项目工作的输入:批准的变更请求
输入有“批准的变更请求”,这个是已经遵循变更管理流程被干系人批准的。
3、指导与管理项目工作的工具:项目管理信息系统(PMIS)
用来收集和发布绩效数据的系统,可自动收集和报告KPI是PMIS的重要功能。
项目管理信息系统提供下列工具:进度计划工具、工作授权系统、配置管理系统、信息
收集与发布系统,或进入其他在线自动化系统的网络界面。
4、指导与管理项目工作的输出:可交付成果
可交付成果(Deliverables ):在某一过程、阶段或者项目完成时,必须产出的任何
独特并可核实的产品、成果或服务能力。
可交付成果可以是有形的产品,或无形的计划、服务能力等。
比如大家考PMP 是一个项目,最终获得PMP 证书是产品,它是有形的可交付成果。掌握
的项目管理知识是无形的能力,这些都是此项目的可交付成果。
5、指导与管理项目工作的输出:工作绩效数据work performance data
在执行项目工作的过程中,从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值。
数据是底层的细节,将交由其他过程从中提炼出信息;执行过程中收集数据,再交由控
制过程做进一步分析。
比如:第一天计划预习PMBOK 到50 页,实际只预习到30 页。30 是工作绩效数据。
典型的工作绩效数据包括:已完成的工作、KPI、技术绩效测量结果、进度活动的实际
开始日期和完成日期,已完成的故事点、可交付成果状态、进度进展情况、变更请求数量、
缺陷数量、实际发生的成本、实际持续时间等
6、指导与管理项目工作的输出:问题日志
在整个项目生命周期中,项目经理经常会遇到问题、差距、不一致或意外冲突,需要采
取某些行动来加以处理,以免影响项目绩效。问题日志可以帮助项目经理有效跟进和管理问
题,确保他们得到调查和解决。
7、指导与管理项目工作的输出:变更请求
在执行项目管理计划中的工作的时候会引发新的变更请求,这是项目的渐进明细。
变更请求:任何干系人都可以提交变更请求,变更请求一定是对项目的某一方面有变化,需
要可交付成果、基准或者项目文件更新。包括纠正措施、预防措施、缺陷补救和更新。
1) 纠正措施:实际绩效与计划之间已存在偏差,需要纠偏;
2) 预防措施:防止实际绩效与计划之间出现偏差,需要防范;
3) 缺陷补救:产品组件有质量问题,需要修正;
4) 更新:针对受控文件或计划的变更。
如果改变了计划,一定是更新。
前面三者:计划不变。
管理项目知识:
1、过程定义:使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,并且帮助组织学习的过程。
管理显性和隐性知识,重复使用现有知识并生成新知识。重点关注把现有知识条理化和
系统化,以便更好的加以利用。
2、管理项目知识的工具:知识管理(无法脱离人而存在)
促进员工合作创造新知识,分享隐性知识。
比如人际交往、工作跟随和跟随指导。
1)人际交往:在组织、行业或职业环境中与他人的正式或非正式互动。
人际交往在项目初始时特别有用,目的是为了建立关系,增加获取资源的途径,改进人
力资源管理。人际交往的方式有很多种:写信、午餐会、座谈会等等。
2)工作跟随:徒弟跟着师傅实习,徒弟无需承担任何责任,全部责任由师傅承担。
3)跟随指导:师傅跟随和观察新手的工作情况,并给予指导。
3、管理项目知识的工具:信息管理(可以脱离人而存在)
用于促进显性知识分享的各种具体方法。
比如:图书馆服务、文献检索、经验教训登记册编制。
4、管理项目知识
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