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PMP之SOW项目工作说明书_sow工作说明书

sow工作说明书

什么是SoW项目工作说明书?

SoW项目工作说明书的撰写是在招投标成功后,简单理解的话,SOW就类似我们已经拿到了的offer,这时候,需要更加明确的规范工作的范围、工作的内容以及如何定义工作是保质保量的完成的。

所以,项目工作说明书(Statement of Work,SOW)是对项目需交付的产品、服务或成果的叙
述性说明。对于内部项目,项目启动者或发起人根据业务需要及对产品或服务的需求,来提
供工作说明书。对于外部项目,工作说明书则由客户提供,可以是招标文件(如建议邀请书、
信息邀请书、投标邀请书)的一部分,或合同的一部分。SOW 应包括以下内容:

  • 业务需要。组织的业务需要可基于市场需求、技术进步、法律要求、政府法规或环境
    考虑。通常,会在商业论证中,进行业务需要和成本效益分析,对项目进行论证。

  • 产品范围描述。记录项目所需产出的产品、服务或成果的特征,以及这些产品、服务
    或成果与项目所对应的业务需要之间的关系。

  • 战略计划。战略计划文件记录了组织的愿景、目的和目标,也可包括高层级的使命阐
    述。所有项目都应该支持组织的战略计划。确认项目符合战略计划,才能确保每个项
    目都能为组织的整体目标做贡献。

标准的SoW

  • 项目背景:介绍招标的公司以及部门的背景,项目启动的背景,解释项目启动的原因等等。基本与RFP保持一致即可,可以比RFP更简单一点
  • 项目目标:介绍项目要达到什么样的目的,也可以基本与RFP一致。
  • 工作内容:以交付物为分块,阐述每个交付物要进行的工作内容。这里会将RPF中不清楚的点、范围大的点进行明确与细化,保证项目的交付。大而全的工作事项,不是详细的内容。
  • 项目工作计划:项目的时间安排、项目提交物、项目组织架构与时间安排
  • 验收方式、验收标准、验收流程,包含付款结构以及付款条件,会明确每一笔收款的金额以及比例
  • 前提与假设
  • 服务变更管理
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