科技查新报告的查新流程_技术查新流程

“科技查新可以当天出报告吗？”

“亲~我着急做一篇科技查新，当天能出报告吗？”

“一天的时间是不够的。”

“额……一般是多久呢？”

“……二到十个工作日？”

大家可能会很疑惑，为啥连查新员自己都不好确定报告的完成时间呢？

这就要说说一份科技查新报告是怎么写出来的了，看完这个业务流程制度，老师们就知道为啥出报告的时间很难确定了。

一、查新流程

在完成查新报告之前，老师们需要完成以下4个流程：

业务委托、查新受理、查新检索和撰写查新报告。

整个流程需要老师们与查新员之间的密切合作。

首先，老师们需要将业务委托给查新员，并保证提供清晰的指示和要求。

其次，查新员需要受理业务，并开始进行查新检索。在检索过程中，查新员需要使用各种工具和数据库来收集和整理相关信息。

最终，查新员需要撰写查新报告，将查新结果呈现给老师们，并提供详细的解释和分析。这个过程需要高度专业化和严谨性，以确保查新报告的准确性和可靠性。

（1）业务委托

业务委托是一种机制，指由委托人填写“查新检索委托书”并提交与查新项目相关的真实、可靠的支撑材料。

如若材料虚假，委托人将要承担相应的后果。

（2）查新受理

查新受理过程指查新员对提交的材料进行审查的过程。

在与委托人的对话中，我们的查新员和老师们通常会询问材料的性质、是否有证明以及是否可以查到相关信息等问题，以引导委托人完善材料。

在此过程中，我们的查新员会根据材料的完整性和可查性等因素来判断是否受理该项查新委托。

（3）查新检索

查新检索是指查新员通过动手查找文献材料，准备撰写查新报告的流程。

其中，我们采用组配检索词构成检索式，通过在数据库中检索文献的方法来实现。

在查新过程中，查新员会根据检索结果进行反复调整检索策略，直至满足国家标准的“停止检索”条件，最终筛选出最合适的对比文献。

（4）撰写查新报告

查新报告的撰写要求将业务委托情况与查新检索的方法与结果按照统一格式逐项撰写，其重点部分是查新结论。

查新员需要将查新点进行归纳，通过文献对比分析，找出与查新点相同与不同的部分，以此来判断查新项目的新颖性。

看到这里，是不是觉得查新报告就算完成了？

还没好呐，后面还有个查新审核程序……

二、查新审核

查新审核过程可以形象地类比为学生向老师提交作业的过程。

在这个过程中，查新员向查新审核员提交查新报告，审核员会对报告进行仔细的审查和批改。

如果存在问题或不足之处，审核员会指出并要求查新员进行修改。

只有在审核员确认无误后，才会签字通过查新报告。

对于查新工作的审核，应当关注以下几个方面：

（1）查新程序是否完整；

（2）所选文献是否适用；

（3）检索的合理性与准确性；

（4）相关文献的可比性与充实性；

（5）查新结论的客观性、公正性与准确性；

（6）查新报告的各个细节，例如排版格式、常识性错误、非法定计量单位的换算问题等。

在审核过程中，需要对这些方面进行全面、细致的评估，确保查新工作的质量和准确性。

注意啦！

注意啦！

在整个查新程序中，

请大家重点关注一下查新受理流程，

因为这个过程需要和老师们反复沟通，

直至确定是否可以做这份查新委托。

现在让我们一起来看看查新受理流程中具体都在做些啥~

（1）查新受理流程

查新受理流程主要是和委托人不断沟通，审核材料与查新点的一个流程，关键在于查新点是否成立。

一名有丰富经验的科研教授会对委托人提交的材料进行查新，通过其经验或上网查找相关资料来判断项目查新点是否为可查的内容，符合国家标准。

然而，像“熟鸡蛋能孵出小鸡”、“促进科学发展”、“宇宙第一”等内容是不可查的，因为这些内容缺乏可靠的支撑证据。

当然，如果有证明或相关资料，也可以进行查阅，以增长见识。

（2）真实案例

以小编的查新经历为例，在我们的查新工作中，曾遇到过一项最为耗时的任务，共计27个工作日才得以完成。其中，我们花费了20多个工作日与委托人沟通，审核材料以及梳理查新点。

另外，还有一些细节琐事，比如：

签字、盖章、寄合同、开票、审核、打报告……

遇上突发情况，比如：

网络不稳定、连不上数据库、电脑死机未保存……

以上情况都会影响出报告的时间，所以请大家一定要提前规划申请科技查新报告的时间！！！

不过，随着科技的发展，随着各类专业查新机构的涌现，很多流程都可以简化，并高效地实现查新结果。

这里推荐给大家一个机构，叫做掌桥科研，它就可以帮助我们很快地处理这一系列的复杂流程。

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查新报告由科技部西南信息中心查新中心、中国化工信息中心出具，无需排队等待，下单后即可受理 ，最快当天出报告。