广东省哈工大（深圳）赛区赛事活动安排_中国无人车比赛 哈工大深圳

 

为顺利完成第十六届全国大学生智能汽车竞赛广东省赛区的组织和竞赛工作，按秘书处要求比赛活动安排如下：

一、报名

在竞赛组织QQ群：895648204上统一报名。

由于疫情防控要求，入校参赛人数控制在50人以内，所以，按照报名先后顺序决定可入校参赛的学校。

二、提交材料

1、携带表格：

• 《队伍基本信息表》（学校签字盖章）
• 《报名信息汇总表》：报名时的纸质版本；
• 《参赛队伍报名信息表》（即报名时已发组委会邮件的附件1和附件2）。

为保证文件不遗失，请以学校为单位将纸质版表格(盖章原件)现场提交到组织方，电子版扫描件在比赛前1周内发送到电子邮箱：geyaming@hit.edu.cn。

哈工大（深圳）校区竞赛：

总负责人： 葛亚明
联系电话：13823376797

参赛队伍学生和指导教师的最终信息在现场确认签字后，即为获奖证书的名单信息，不得更改。

2、疫情防控信息收集

请各参赛队伍尽快确定来校比赛人员名单，以学校为单位， 填写：

• 附录1《外来人员入校登记汇总表》
• 附录2《健康证明》

届时未登记人员无法入校。

附录1和附录2打包，请于7月18日23点59分前发送到邮箱 geyaming@hit.edu.cn，逾期无效。

统一的文件命名格式为：

XX学校+疫情防控信息收集表

 

车模技术检查表电子版请于 7月15日23点59分前以学校为单位打包发送至邮箱65628133@qq.com，统一的文件命名格式为：

学校_车模技术检查表.zip(或rar)

如：XXXXX大学_车模技术检查表.zip 。

 

三、竞赛安排

1、参赛人员限制

在疫情形势总体平稳的情况下，广东省哈工大（深圳）赛区将举行现场比赛，并同时进行线上直播。

各学校每个组别仅限1支队伍参赛，每个学校由1名指导教师带队，每支参赛队伍参赛学生限定1名（双车组限定2名）。如遇突发疫情，出于防控需要，无法现场大规模集中比赛，则比赛方式和时间另行通知。

• 线下比赛场地：哈尔滨工业大学（深圳）校区活动中心。
• 具体地址：深圳市南山区桃源街道深圳大学城哈尔滨工业大学校区。

▲ 图3.1 哈尔滨工业大学（深圳）在深圳市位置

2、现场比赛时间

2021年7月22日至2021年7月23日

 

3、赛程安排

赛程安排如下（最终以赛前公布的手册为准）：

注意：

1、具体时间和地点的安排以实际比赛前公布的《全国大学生智能汽车智能车竞赛华南赛区竞赛手册》为准。

2、为了减少人员聚集和集中消杀工作，暂定取消开闭幕式，采取线上公布比赛结果。试车以及比赛阶段每个队伍最多可以提前15分钟入场，结束后10分钟内必须离场。非当前场次的参赛队伍的选手不得在比赛场所聚集和逗留，可通过直播观看比赛。领队老师服从安排有序观赛。

3、具体防疫措施会根据广东省及深圳市疫情防控各项规定在赛前给出，请注意查看通知。

4、根据相关疫情防控规定，7月20日（含）之前不可入校。

 

四、乘车路线

1、公共交通

（1）火车：

• 深圳北站抵达，5号线（环中线）深圳大学城站C出口；
• 7号线西丽湖站D出口；

（2）公交车运行安排

• [哈工大园区站]36路／43路／B736路／M460路
• [丽水路南站]43路／74路／81路／122路／B736／B818路 ／ M459路
• [动物园站]101路／104路／226路／237路／240路／66路／M203路／N5路

2、自驾车

由哈尔滨工业大学（深圳）校区夏青路与留仙大道辅路交汇处南门进入，具体停车位置届时听从志愿者引导。

3、出租车目的地

哈尔滨工业大学（深圳）校区夏青路与留仙大道辅路交汇处。

注意时间安排：

深圳北站抵达，预计时间 30-40 分钟。

 

五、住宿安排

建议参赛学校领队老师及学生自行选择在哈尔滨工业大学（深圳）校区周边宾馆、酒店住宿（校区周边宾馆较少、规模较小）。

 

六、餐饮安排

参赛师生用餐地点：统一预定盒饭（在报到当天确认人数与餐数），或校园内外卖点（四食堂正门斜对面）。

 

七、交流群

本届赛事官方交流QQ群：895648204（为方便管理，请用实名制申请加群。进群后请更改备注：学校+姓名）；

竞赛组委会将根据疫情形势对比赛形式进行实时调整。具体后续请关注该群发布的重要通知。