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Excel文本信息导入与数据拆分

Excel文本信息导入与数据拆分

有的时候需要把一些文本数据导入到Excel表格中,一行一行粘贴分割很麻烦。有两种办法。

一. 直接导入整个文本文件

  1. 单击要在其中放置文本文件中的数据的单元格。

  2. 在“ 数据 ”选项卡上的“ 获取外部数据” 组中,单击“ 从文本”。

  3. 在“ 导入数据 ”对话框中,找到并双击要导入的文本文件,然后单击“ 导入”。

    按照 文本导入向导中的说明进行操作。 单击“文本导入向导”任意页上的“ 帮助 

     详细了解如何使用向导。 完成向导中的步骤后,单击“ 完成 ”以完成导入操作。

  4. 在“ 导入数据 ”对话框中,执行以下操作:
    a. 在“ 要将数据放入何处?”下,执行下列操作之一:

    若要将数据返回到新工作表的左上角,请单击“ 新建工作表”。
    若要将数据返回到所选位置,请单击“ 现有工作表”。
    b. (可选)单击“ 属性” ,为导入的数据设置刷新、格式设置和布局选项。
    c. 单击“确定”。
    Excel 将外部数据范围置于指定的位置。

参考来源: 导入或导出文本(.txt 或 .csv)文件 - Microsoft 支持

二. 粘贴一行之后手动分割

  1. 选择包含要拆分的文本的单元格或列。

  2. 单击“数据”>“分列”

  3. 在“文本分列向导”中,选择“以逗号分隔”>“下一步”。

  4. 选择数据的“分隔符”。 例如,“逗号”和“空格”。 可在“数据预览”窗口预览数据。

  5. 选择“下一步”。

  6. 在工作表 目标,在工作表中想显示拆分数据的地方。

  7. 选择“完成”。

Ps. 在第3步也可以选择第二种“固定宽度分割(fixed width)”,手动选择分割点。这个方法自定义程度更高。并且由于英文的表头时常会自带空格,这个办法对于英文场景还挺方便。

单击可以增加分割线,双击删除分割线。摁住鼠标可以拖动分割线。

参考来源:使用“文本分列向导”将文本拆分为不同的列 - Microsoft 支持

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