适合能源企业的文档安全外发系统应该是什么样的？

能源企业是市场经济中的重要组成，也是社会可持续长远发展的关键组成之一，能源行业在开拓新能源业务线、提升产能的日常经营中，也需要与外部合作伙伴、客户间进行密切的业务往来，文档可能涉及多个领域多个类型。

能源供应合同：这是与客户或合作伙伴签订的正式文件，规定了能源供应的具体条款和条件，包括能源类型、供应数量、价格、付款方式等。

能源使用报告：这是向客户提供其能源使用情况的报告，通常包括能源使用量、能源消耗趋势、节能减排措施等信息。这些报告有助于客户更好地了解其能源使用情况，并作出相应的优化和调整。

能源审计报告：这是由专业的能源审计机构或能源企业自己进行的能源使用情况审计，旨在评估能源使用的效率、可持续性和合规性。审计报告可以作为改进能源使用效率和制定节能减排策略的参考依据。

技术规格书：对于特定的能源设备或系统，能源企业可能需要提供技术规格书，详细说明设备的性能、参数、安装要求等。这有助于客户了解设备的特点和优势，并作出购买决策。

宣传材料：能源企业可能会制作各种宣传材料，如企业介绍、产品手册、宣传册等，用于展示企业的形象、产品和服务。这些材料可以作为企业对外宣传和推广的重要工具。

投标文件：当能源企业参与竞标项目时，需要准备相应的投标文件，包括企业资质、技术方案、价格报价等内容。投标文件需要按照招标方的要求进行编制和提交。

环保报告：随着环保意识的提高，能源企业可能需要对外发布环保报告，展示企业在节能减排、环境保护等方面的努力和成果。这有助于提升企业的环保形象，增强客户的信任感。

能源企业文档外发需求存在且较为频繁，因此，专业的文档外发工具非常重要，那么，适合能源企业的文档安全外发系统应该是什么样的？该具有哪些能力？如何与现有系统良好集成？

Ftrans B2B企业间文件安全交换系统，帮助实现能源企业内部用户与供应链上下游协作方之间、安全可控地发放和接收项目图文档数据，并实施有效的数据保护，防止数据泄露。

1）保护数字资产，防止数据泄露

具备审批流程、审计追溯、权限控制、水印预览、透明加密、外发管控等全面的安全特性，符合等级保护要求，充分满足企业数据防泄漏和业务流程合规的要求。

2）关键能力一体化，降低实施复杂度

覆盖了文件发送、收集、审批、内容检查和数据保护等一系列文件收发的核心功能，并具备强大的集成能力和扩展性，一套系统即可满足业务、IT、安全的综合要求。

3）简单便捷的用户体验，易于推行

仅需通用浏览器即可使用，用户界面清晰明了，功能操作和收发流程简单便捷，极大降低了用户学习成本，提升了终端用户满意度，易于在组织内外部推行。

4）超大文件可靠传输，适应业务需要

不限文件大小和数量，轻松实现TB级超大文件、百万级海量文件传输，支持断点续传、文件校验，提供充分的可靠性，特别适用于图纸、图像、代码、日志等大规模文件收发

5）良好的开放和集成特性

支持AD、HR、PLM、SSO、双因素认证、OA、BPM、企业微信、钉钉、防病毒系统、DLP等各种周边系统的集成整合。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。