【学习笔记】《卓有成效的管理者》 第二章 掌握自己的时间

相比《领导力》那本书，德鲁克这本书可操作性更强一些。

管理别人之前，先管理好自己；管理好自己，首先是管理好自己的时间。其实个人时间管理，有专门的书籍，在公司里，也有专门的课程——通常是给刚从学校毕业的同学，管理好自己的时间和工作，毕竟和学校环境不同了。而不论是书籍还是课程，给出的建议无外乎是如下几条：1. 记录时间；2. 找出漏洞；3. 加以改进。这一章也是这套路子，不过还是有些东西值得做笔记。

相对空间感，人的时间感是很不可靠的——把人关在黑屋子里面，人很容易就丧失了时间感觉。这说明了，如果我们在考虑自己的时间的时候，说，我感觉xx%用在了A，xxx%用在了B......这种结论往往是不可靠的。这也说明了，如果想管理好时间，最好是实际记录时间——靠记录，而不是靠感觉。而且，最好是当时就记录，而不是过后想想怎样怎样。

1. 时间对管理者的压力

主要是讨论，在哪些方面，管理者必须花时间。

（1）管理者必须找到并运用一整块的时间才能产生效率，否则零碎的时间，即便总和加起来不少，也不会产生同等效率。如何让自己获得整块的时间，则具体情况具体分析了，不过记录时间、分析记录的时间是必不可少的。

（2）期望知识工作者做出成绩，必须花时间与员工一起讨论，明确期望，明确要员工产出什么，原因是什么。这个是相当花时间的，且无法回避，必须要做。

有个概念叫“管理幅度”，就是一个管理者最多能管理的“有相互工作依赖关系”的人员的数目。一定注意“又相互依赖关系”，如果相互之间没有关系，只是简单衡量业绩指标，则管理起来相对轻松很多——到月底逐项核对就行了。

（3）管理者在人事安排上，一定要留出足够的思考时间，越是重要的岗位，越是要反复思考。

（4）留点时间思考未来——创新和变革天天在发生，而思考未来，或者具体点，思考团队下半年计划，要花些时间。人在仓促中，只能考虑自己熟悉的事情。

2. 如何诊断自己的时间

前提是管理者对时间加以记录，并且是“实时”的记录——以确保记录的准确性。

（1）找出哪些事情可以不做？衡量的标准是，如果不做这些事情，管理者以及员工对组织、对他人的贡献是否减小了。

（2）找出哪些事情可以有别人来做？

问中谈到“授权”，说的不错。授权不是我的（管理者）的工作由别人来做——因为我既然拿了薪水，就应该做我的事情——而是把应该有别人做的事情交给别人来做，而自己做真正属于自己的事情。授权，核心思想是对别人以及对自己的定位的调整。

（3）别浪费别人的时间——很多事情不必事必躬亲。不过，这个对于中国互联网现状的大多数管理者，不太适用。毕竟，管理者首先要“知情”，无论授权与否——授权了不意味着对产出结果不闻不问了。

3. 消除浪费时间的活动

就是怎么节省时间，这个因人而异。书上谈了一些情况，感觉不太适用。

4. 统一安排可以自由支配的时间

一个高级管理者能自由支配的时间，大概占工作时间的1/4。潜台词就是如果自我感觉时间多于或者少于这个数字，就可能是有问题了。不过要注意的是，修饰词“高级”，我们大部分人都没有这个修饰词；另一个，就是这事美国情况，不是中国国情。

这一章讲了两个例子挺有意思。其一是，某个高级主管在咨询作者的时候，从不超过90分钟，原因是他的注意力只能集中这么长时间。另一个例子是，某个人早上固定早起90分钟，在家里处理他认为重要但不紧急的事情，如果相反，把工作放到晚上，则一方面会工作到很晚，另一方面，也影响白天的工作效率（反正有晚上呢）。