事业公文写作_呈批示

事业公文写作

一、请示

文种说明

请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批示公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。

模板格式

1、标题。一般写成"关于XXX的请示"

2、主送机关。只能写一个，如“人力资源处”；忌多头请示，如“人力资源处、行政管理处”。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

5、结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”。

参考实例

关于购置无线麦克及扩音设备的请示

信息化部：
   控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议，最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以得到保证，不能适应工作需要，因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。
   以上请示妥否，请批示。

关于生命科学学院实验室电路改造的请示

后勤部：
   生命科学学院生科楼是学校重要的实验室，集科研与教学实验于一体，最近一段时间新进实验器材较多，实验室原有插座较少，若不加装插座，实验器材将无法使用或多台机器使用一个插板，导致出现安全隐患，不能满足教学和实验的安排，因此为满足需求，拟请后勤处进行电路改造，加装插座。
   以上请示妥否，请批示。

二、报告

文种说明

报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上机机关询问的公文。

模板样式

1、标题。一般写成”关于XXX的报告“

2、报告对象。如“张总”。

3、报告原由。

4、报告事项。

5、结语。可用“专此报告”。

参考实例

关于公司2005年底九项重点工作任务完成情况的报告

董事长：
​   2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点安排任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部门为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理后向董事长报告，从11月15日至2006年元月10日，人事行政累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况，本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：

​  一、完成的重点工作有：

​  1、XX钢管项目；

​  2、XX扭亏为盈工作；

​  3、财务部全面预算工作；

​  二、基本完成的重点工作项目有：

​  1、XX轧钢项目，预计元月15日投产。

​  2、冷轧项目，预计2月份投产。

​  3、企划部方针管理工作，预计近期将完成。

​  4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。

​  5、XX与XX合作工作，参股协议已签署。

​  三、未完成重点工作项目有：

​  1、XX炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。

​  2、XX 项目核准及启动、资金协调工作。

​  各重点工作项目具体完成情况请见附表（略）

​   特此报告。​

​

三、通知

文种说明

通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知。

模板格式

1、标题。一般写成”关于XXX的通知“

2、通知对象。如“各单位”。

3、通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。

4、其他特殊事项补充说明。

参考实例

控股公司12月份工作例会通知

各子公司、控股公司各部门：

​  按照公司工作计划，现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下：

​  一、会议时间：2004年12月31日8:00

​  二、会议地点：总部3#楼二楼第一会议室

​  三、参加人员：各子公司总经理、控股公司各部长

​  四、会议议程安排另见材料

​  五、其他事项

​  1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处，会议材料中材料六《控股公司2005年度资金平衡计划》暂缺，将在例 会上通报，请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。

​  2、按照董事长指示和相关会议纪要精神，为充分做好会议准备，请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导，并将本单位上会意见请于12月19日前反馈至人事行政部行政组XX,人事行政部将整理各部门意见汇总及时向董事长参阅。

​  3、外埠子公司领导请于12月30日报到，请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。

​  4、住宿、用餐安排在XX俱乐部。

​  5、联系人：XX

四、公告

文种说明

公告是适用于一定人群范围宣布重要事项或者告晓性的公文。

模板样式

1、标题。一般写成”关于XXX的公告“

2、公告对象。如“各单位”。

3、公告事项。

4、结语。常用“特此公告”结尾。

参考实例

公告

为了让不回家的员工过一个欢乐祥和的春节，同时也方便公司在春节期间的食宿安排和管理工作的开展，特通告好下:
​  1、决定不回家并留厂的员工(包括外宿员工)如果仍未登记的员工，请尽快到各部门主管文员处登记，登记时注明员工姓名及部门级别以及是否在厂内食宿，是享用管理餐还是员工餐等。
​  2、各部门文员主管请将增加的统计名单于元月XX日前将留厂人中名单交到行政部
​  3、行政部将根据留厂人员情景安排用餐及住宿保安相关事宜，请员工决定后再行登记
​  4、所有留厂员工在春节期间用餐不再扣除伙食费，由公司全额承担，除夕夜与大年初一中餐加餐。
​  5、留厂员工能够自发组织唱歌、跳舞、游戏等娱乐活动，不得在厂内进行赌博、吸烟、酗酒、打架斗殴等违法违纪活动，违者将按厂规处理。
​  特此公告！

五、通报

文种说明

通报是用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或者通报有关情况的公文。。

模板样式

1、标题。一般由发文机关名称、事由和文种组成，如”关于给勇于救人的XXX记功的通报“

2、通告对象。如“各单位”。

3、通报原由。

4、通报决定。

5、希望和要求。

参考实例

关于表彰奖励见义勇为积极分子的通报

各镇、街道，经济开发区，市直各单位：
  2010年，全市各级各部门以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，深入开展平安莱西建设，广泛动员人民群众积极参与社会治安综合治理，共同维护社会和谐稳定，涌现出一批见义勇为积极分子。他们在国家利益、集体利益和他人人身、财产安全受到不法侵害或面临危险时，不顾个人安危，挺身而出，见义勇为，与违法犯罪行为和灾害事故作斗争，用自己的实际行动维护了社会正义，为社会和谐稳定做出了积极贡献。
  为弘扬正气，鼓励先进，进一步调动广大干部群众参与平安莱西建设和维护社会稳定的积极性，市委、市政府决定，授予高XX、丁XX、董XX、逄XX、徐XX、潘XX、王XX等7名同志“莱西市见义勇为积极分子”称号，并奖励高XX、丁XX2名同志各人民币6000元，董XX、逄XX2名同志各人民币5000元，徐XX、潘XX、王XX3名同志各人民币3000元。
​  希望受到表彰的见义勇为积极分子，珍惜荣誉，再接再厉，为平安莱西建设再创佳绩。全市各级各部门和广大干部群众要深入学习见义勇为先进个人的感人事迹，以他们为榜样，大力倡导和弘扬见义勇为精神，以维护社会稳定为己任，积极参与平安莱西建设，为构建和谐社会做出新的更大贡献。
​  附：莱西市见义勇为积极分子事迹材料