【AI】AI 办公软件使用指南_ai办公应用教程

文章目录

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  • 前言
  • 一、AI 办公软件
  • 二、AI 一键生成 PPT
  • 二、AI 一键生成思维导图
  • 三、AI 一键生成视频
  • 四、AI 一键生成图片
  • 五、AI 一键生成文章
  • 小节

前言

众所周知，AI 人工智能技术已渗透到生活的方方面面，无论是很多人早已用上的智能音箱、语音助手，还是新近诞生的各种 AI 软件工具，背后都离不开 AI 人工智能技术的加持。对于各类新生的 AI 软件工具，人们很容易「选边站队」，一边是 AI 悲观派，担心 AI 人工智能技术突飞猛进地发展，将来有一天会取代自己，砸了自己的饭碗；一边是 AI 乐观派，坚信 AI 人工智能技术能造福人类，增强个体的能力，使用得当的话，未来大部分人都能成为超级个体。

持有不同的观念，会驱使人做出不同的选择——AI 乐观派并不满足于围观 AI 的发展，而是会深入使用自己能接触到的所有 AI 工具软件，将其应用到学习、生活、工作（业务）等。就工作场景而言，那些有助于工作提效的 AI 工具软件，如 AI 生成 PPT 工具、AI 生成思维导图工具、AI 快速生成视频工具等，无疑会被称作 AI 办公神器。

这些 AI 办公神器就像你的私人助手，它能够 24 小时在线、随时听候「差遣」，我们只需动动手指，简单点几下鼠标，就能一键搞定繁琐的操作和流程，帮你节省大量时间，让工作变得更加轻松和高效！可以这么说，拥有开放心态，更早拥抱 AI 的人，无疑能享受 AI 带来的红利，逐渐拉开与同龄人的差距，提前抢跑职场马拉松。

一、AI 办公软件

AI 办公神器是指利用人工智能技术，以提高办公效率和质量为目标的一类工具或应用。这些工具可以广泛应用于日常办公中的各个环节，如文档编辑、数据分析、会议记录、任务管理、制图绘画、可视化呈现等。具体到每一个 AI 办公神器，其功能和使用场景或许存在着差异，但它们都是基于 AI 人工智能技术之上的办公应用，在大方向上也存在着共性，这些 AI 办公神器共同具备的特点包括——

• 智能化：通过学习和模拟人类的思维方式，AI 办公神器可以自动完成一些复杂的办公任务，如文档分类、关键信息提取等。
• 自动化：AI 办公神器可以自动执行一些繁琐的办公操作，如数据录入、格式转换等，从而节省用户的时间和精力。
• 学习能力：通过收集和分析用户的使用数据，AI 办公神器可以不断优化其功能和性能，更好地满足用户需求。
• 云服务：大部分 AI 办公神器都提供云服务，用户可以随时随地访问自己的文件和数据，极大地提高了工作效率。

二、AI 一键生成 PPT

AI 一键生成 PPT 是一种基于 AI 人工智能技术来快速生成 PPT 演示文稿的 AI 工具，它具有许多强大的功能，可以帮助用户快速创建出令人印象深刻的幻灯片，具体包括—

智能设计：AI 生成 PPT 软件可以根据用户提供的内容自动设计出美观的幻灯片模板。它能够分析文本和图像，并根据其特征自动选择合适的布局、颜色和字体，从而使每个幻灯片都具有专业的外观。

语音识别：AI 生成 PPT 软件支持语音输入功能，用户可以通过语音来添加文本、调整布局和设置动画效果。这个功能非常方便，尤其是对于那些不擅长键盘输入或有特殊需求的用户来说。

图像识别：AI 生成 PPT 软件可以识别用户上传的图像，并根据其内容自动提取关键信息。例如，用户可以上传一张包含数据的图表，AI 生成 PPT 软件可以自动将其转换为可视化的图表，并将其插入到幻灯片中。

智能推荐：AI 生成 PPT 软件可以根据用户的需求和喜好，智能推荐合适的幻灯片模板、图标和动画效果。它可以根据用户的主题和风格偏好，提供个性化的建议，帮助用户快速完成演示文稿。

实时协作：AI 生成 PPT 软件支持多人实时协作功能，多个用户可以同时编辑同一个演示文稿。这个功能非常适合团队合作，可以提高工作效率和沟通效果。

目前国内外的 AI 生成 PPT 软件数量众多，有多款符合需求的工具可供选择，笔者在亲测多款同类软件的基础上，挑选出了一款在各个方面都比较均衡、且非常具有代表性的 AI 生成软件——boardmix AI PPT。

boardmix AI PPT，是国内领先的一键生成 PPT 的 AI 工具，依托背后团队多年的技术积累，它一经发布，就获得了众多用户的喜爱和支持。boardmix AI PPT 提供了多种快速生成 PPT 的方式，包括——

• 一句话生成 PPT：输入 PPT 主题即可快速生成 PPT
• AI 生成大纲：输入 PPT 主题创建大纲，在大纲基础上快速生成 PPT
• AI 提炼文本生成 PPT：选中画布上的任意文本内容，经 AI 提炼快速生成 PPT
• AI 提炼文档生成 PPT：导入本地 Markdown 或 TXT 文档，经 AI 提炼重点内容，自动生成 PPT
• 导入思维导图文件生成 PPT：导入本地思维导图文件，包括 Mindmaster、Xmind 文件等，自动转换为 PPT
  
  一键生成 PPT 的 AI 工具 boardmix AI 功能和亮点：
• 可定制的模板 - 它有一个模板库，可以使用各种布局、颜色、图像、文本、字体等进行编辑。
• AI 支持的内容创作助手 - 帮助你轻松快速地创建演示文稿。
• AIGC 一站式内容创作平台 - 内置多项其他的 AI 工具，可用于生成图片、用户画像、SWOT 分析、用户旅程图、思维导图、流程图、商业模式画布等，满足 AI 时代下多元的 AIGC 创作需求。
• 在线共享 - 该软件允许在线共享演示文稿。
• 团队协作工具 - 允许与其他团队成员协作实时处理演示文稿。

二、AI 一键生成思维导图

EdrawMind，即海外版的亿图脑图，是一款面向海外用户的思维导图 AI 生成软件，集成了时下流行的 AI 人工智能技术，用户可使用它来生成思维导图等多种可视化图形或图表。

AI 生图功能：EdrawMind 利用 AI 技术帮助用户快速生成思维导图，简化了创建过程。

用户友好界面：软件设计注重用户体验，提供了直观的操作界面，使得用户即使没有专业背景也能轻松上手。

多样化模板：提供多种预设的思维导图模板，用户可以根据需要选择合适的模板进行个性化定制。

丰富的图形库：内置丰富的图形和图标库，用户可以自由选择和添加到思维导图中，以丰富内容和视觉效果。

跨平台支持：EdrawMind 可以在不同的设备和操作系统上使用，包括 Windows、macOS、iOS 和 Android，实现无缝同步。

云存储：提供云存储服务，用户可以将思维导图保存在云端，随时随地访问和编辑。

三、AI 一键生成视频

年初 OpenAI 重磅发布的视频大模型 Sora，再一次引发了全球对 AI 人工智能技术最新进展的关注，从 OpenAI 提前曝光的样片来看，Sora 呈现出的视频生成能力非常惊艳，有望成为继 AI 文本生成、AI 图像生成之后又一不容忽视的 AIGC 内容创作工具。不过 Sora 目前仅对少数特邀用户开放，余下的人只能干瞪眼……如果你有视频创作的需求，不妨使用市面上已有的 AI 一键生成视频工具。万兴播爆，是领先的数字创意企业 Wondershare 推出的 AI 视频生成软件，它结合了人工智能技术，为用户提供了一系列创新的视频制作和营销工具，仅需输入文案或视频主题，一键生成“真人”视频，极大地降低了制作各类视频内容的门槛。

AIGC 真人营销视频：万兴播爆支持用户通过输入文案，一键生成具有逼真效果的“真人”营销视频。这种 AIGC 技术能够模拟真人形象，制作出高质量的视频内容。

场景化模板：软件提供了上百套专业级模板，覆盖了家居生活、企业宣传、打折促销、美妆护肤、产品介绍等多个行业和场景，帮助用户快速制作出符合特定需求的视频。

多国籍数字人：万兴播爆拥有超逼真的数字人角色，支持多国籍形象，使得内容创作更加全球化，适合跨境营销和多语言环境。

AI 生成脚本：用户只需输入关键词，AI 就能快速生成相应的视频脚本，极大地提高了内容创作的效率。

四、AI 一键生成图片

Pixso AI，是在线设计工具 Pixso 推出的 AI 绘画功能，它内置了多种基础 AI 绘画模型，包含 2.5D 渲染、二次元、产品设计、人物拟真、照片写实、建筑设计等，可生成 3D 电商设计图、3D 立体图标、工业产品白模渲染图、卡通头像、漫画风格图片、室内设计效果图等等，基本能满足绝大部分用户的 AI 绘图需求。此外，在选定一个基础模型的情况下，还可以搭配使用不同的风格模型，得到千变万化的视觉图片。

下面列出了 Pixso AI 内置的部分 AI 绘画模型，最左侧的是基础模型，冒号右侧的是基础模型下可搭配使用的风格模型——

• 2.5D 渲染：玻璃质感图标、大头娃娃模型、国风娃娃模型、Q 版娃娃模型、儿童 3D 插画、3D 写实渲染、3D 卡通渲染、3D 香水瓶渲染、白模渲染（产品渲染图）
• 二次元：黑白漫画线条、多视图、新中式群饰、80 年代、光线艺术、璀璨星空、逆光、极简、剪纸背景、糖水风格、光与影、机甲、御水、油画、治愈系插画、华丽裙饰
• 人物拟真：相机胶片、黑白漫画线条、多视图、新中式群饰、逆光、剪纸背景、拍立得、机甲、御水、油画、华丽裙饰

Pixso AI 绘画的使用步骤：以电商产品渲染图为例

随着 AI 绘画工具在设计行业普及开来，不少设计师也开始在自己的工作流中加入了 AI 绘画工具，让 AI 工具来承担一部分原本需要自己亲力亲为的工作。

下面以电商产品渲染图为例，与各位分享使用 Pixso AI 绘画生成渲染图的步骤：

首先更改 AI 绘画所使用的基础模型，点击面板右侧的「照片写实」，在弹出的浮窗，选择「2.5D 渲染」模型。

选好基础模型后，我们可以点击下方的「添加风格模」，配置风格模型，让两个模型共同作用，影响最终生成的图片。

下图右侧是 Pixso AI 绘画功能内置的多款风格模型，其中与电商产品渲染图相关的模型为 3D 香水瓶渲染、白模渲染。如果要生成与前面类似的渲染图，这里可以选择「白模渲染」。

在面板的右下角，我们还可以从电脑本地上传图片，或是从内置的图库中选择一张图片，作为 AI 绘画的参考图。

参考图库提供了 3 种类别的图片，每种类别内部又进行了细分——

• 产品设计：小家电、沙发椅子、鞋子
• 人物姿势：站姿、蹲姿坐姿
• 服装设计：上身装、下身装、全身装
  

从图库中选取了一张「耳机」图片作为参考图，同时将参考方式更改为「线稿转化」，并在左侧底部的输入框中输入「创意描述」，即 AI 绘画提示词，点击下方的「立即生成」，即可轻松生成一张电商产品的渲染图。

五、AI 一键生成文章

Grammarly，一款基于人工智能和自然语言处理的数字写作辅助工具，可以自动检测用户所书写的英文是否存在语法、拼写、标点等错误。使用 Grammarly 内嵌的 AI 写作助手，可以在维持原有工作流程的情况下，加速日常写作和挑战性写作，帮助您生成文本并提出修改建议，直到您的作品完成为止，广泛应用于释义、求职信、岗位描述、简历技能、正式信函、电子邮件、社交媒体动态、商业计划、业务报告、文章、总结、头脑风暴等场景。

语法和拼写检查：Grammarly 能够自动检测文本中的语法错误和拼写错误，并提供修改建议。

风格和语调建议：根据用户的写作目的（如学术、商务、创意写作等），Grammarly 提供风格和语调上的建议，帮助用户调整文本以适应不同的写作场合。

词汇增强：Grammarly 建议更准确、更丰富的词汇，以提高文本的表达力。

句子结构优化：工具会分析句子结构，提出改进建议，使句子更加流畅和清晰。

写作风格个性化：用户可以根据自己的写作风格和偏好进行设置，Grammarly 会根据这些设置提供个性化的修改建议。

多平台支持：Grammarly 支持多种平台，包括网页版、桌面应用、浏览器插件以及与 Microsoft Office 和 Google Docs 等应用程序的集成。

小节

客观而言，每当新的技术浪潮来临时，没有人能准确地预言这是深刻影响未来的「奇点」，还是只是又一波阶段性的热点，热点过后，遍地狼藉。只有拉长时间维度，以后来者的上帝视角来反观当下，才能得出一个确切的结论。但从去年以 GPT 为代表的 AI 工具崛起以来，这波 AI 浪潮并没有随着时间流逝偃息旗鼓，反而有愈演愈烈的趋势，在这过去的一年里，我们目睹了陆续登场的各种 AI 工具，从 GPT-3.5、GPT-4、new Bing、Genmi 到 Sora、Claude 3 等等，新的 AI 工具的诞生，也意味着人类在通用人工智能（AGI）的探索上又往前迈进了一步。

对绝大多数个体而言，我们可能没法投身到这一波 AI 人工智能浪潮的建设中去，但我们可以在新技术的应用层面，尝试使用自己能力范围内所能接触到的各种 AI 工具软件，在真实的需求场景中体验这些 AI 工具软件的效用、适合场景以及局限性，与各类 AI 工具的每一次接触或相遇，是未来通往更高维度的通用人工智能工具的必经之路。保有开放心态，拥抱 AI 人工智能技术，为我所用，享受 AI 技术为每个个体带来的机遇与红利！