ChatExcel：ChatGPT后又一个有趣的应用！

ChatExcel：ChatGPT后又一个有趣的应用！

自ChatBCG（一键生成PPT），excelformulabot（一键生成 excel 函数）等AIGC产品面世后，我们日常的办公需求得到满足的同时也有新的惊喜了。只要输入一段query，就能生成相关的目标物。如果不满意，还可以修改query，与它交互，不断更新生成的效果。

今天和大家分享一个有趣的应用——ChatExcel，一款仅通过聊天来操作 Excel 的 AI 工具，或许这就是微软将ChatGPT引入Excel后的样子。

ChatExcel 来自北京大学深圳研究生院/信息工程学院袁粒老师团队，主要由三名硕博生独立研发。有兴趣的朋友可以邮箱联系他们，官方邮箱是 chatexcel@126.com。

ChatGPT可以直接对Excel进行操作，就是北大团队做的事情。

大家日常都在使用office三件套，Excel虽然简单，但有时因为不熟悉些命令就会面临一些麻烦。特别是一些师生、会计、政府公务员、企业行政人员等，会依赖一些Excel内置函数来操作表格。有时倒腾半天，跟着《Excel函数与公式应用大全》，找出来几个相关的函数，最后还是“学废了”。

试用地址：https://chatexcel.com
视频演示：https://www.zhihu.com/zvideo/1613698109141352448

产品特点

Excel 是最常见的数据统计工具，用于归纳和查询数据信息。

ChatExcel 可以直接使用自然语言对表格中的数据信息进行查询、修改等操作，就像是一个精通 Excel 的助手。

ChatExcel 与市面上其他的AIGC产品（例如 ChatBCG，DALLE，excelformulabot等）的最大不同在于，它是一个持续交互的过程。以 ChatBCG 为例，输入一段 query 后，ChatBCG 生成了相关的幻灯片，然后整件事就结束了。一次交互的产品对于生成的效果好不好，哪里不满意，用户都只能无条件接受，无法修改；但其实更贴近用户需求的是一个持续交互、迭代更新的过程。

而 ChatExcel 想打造的是一个交互式AIGC，即同时输入用户需求（voice or text）以及待操作的目标物（Objects），生成基于需求进行相应更新的目标物（updated objects）的循环过程，而不仅仅是从用户需求到目标物的映射关系。

目前，ChatExcel 是通过文字聊天实现Excel的交互控制的AI辅助工具，通过对表输入需求即可得到处理后的数据，减少额外的操作，辅助相关工作人员（会计，教师等）更简单的工作。

功能实测

官方网站，作者提供了3张表格（《中国各省份GDP，《世界各大学的 QS 排名》以及《世界各国年度人口统计》）来举例说明ChatExcel对表格的处理能力。

我们一起来看看!

查询，更改

以《中国各省份GDP》为例，接下来一顿操作，来看看 ChatExcel 的表现如何。
操作1：query输入：把各省份的英文这一列用括号括起来
操作2：query输入：把省份和英文这两列合并成一列，中间使用空格隔开
操作3：query输入：所有省份前面加上”中国“
操作4：query输入：只保留表格的前四列
操作1-4

操作5：query输入：2022年相对于2021年新增了多少个百分点，并把结果新增到最后一列
操作6：query输入：把最后一列保留2位小数（ChatExcel自动做了四舍五入）
操作7：query输入：把数据按照新增百分点从大到小排序
操作8：query输入：最后一列数据上加上”

无需对表格进行任何编辑，只需要向ChatExcel详细表达需求，表格就会做出相应的“自我调整”。

数据归纳统计

作者用一张学生信息表演示了ChatExcel的数据归纳统计功能。
操作1：query输入：不同的学院分别获得了什么荣誉，获得的荣誉数分别是多少个
操作2：query输入：不同学院获得的荣誉总数是多少，并从大到小进行排序
操作3：query输入：把姓王的且姓名是三个字的数据找出来
操作4：query输入：把学号为“BX”开头的姓名前面加上“博士”，剩下的姓名前面加上“硕士”
case 2

操控多个表格

ChatExcel 除了能处理单张表格，还能同时处理多张关联表格。作者用两张有关《世界各大学的 QS 排名》以及《世界各大学的软科排名》的表格，演示了 ChatExcel 对多张表格的处理能力。

操作1：query输入：在表一中出现的但在表二中没有出现的学校的所有信息

操作2：query输入：表一和表二中排名都在前10的学校在学校这列后面加“*”

另外，需要注意的是：

• 当前版本主要支持常用的统计特性及简单的字符操作等，过于复杂的字符操作可能还不满足，功能会在下一版中有体现。
• 上传表格要求：带有表头的表格，且表格内容要顶格放置在左上角（不要留白）！
• 上传的表格可能存在格式问题，大家可以多玩玩 DEMO 自带的表。
• 服务器资源有限，试用体验可能会不理想。

更多可能的拓展应用

最后，北大研发团队希望未来能为 ChatExcel 开发更丰富的功能。例如利用 ChatExcel 为数据分析师节约数据预处理的时间，提高工作效率；通过对话的方式交互得到可视化的结果或结构化的报告。

虽然目前这款AI办公辅助工具 ChatExcel 还处于试用阶段，但我试用后觉得很有趣。几个demo玩下来，反应速度不是很快，一般需要等待几秒，这个也可以理解，小团队资源有限。几个迭代循环的交互下来，整体很顺畅，每次可以检查叠加更新，有时录入错误的query也可以撤回。相比一键生成的AIGC产品要更人性化，更抓用户需求心理。在自然语言理解上，ChatExcel和excelformulabot相比是非常优秀了。因为excelformulabot对表的语义是没有感知的，必须是结构固定的输入，并且其输出也是公式本身，没能直接作用在目标表上。

非常期待 ChatExcel 后续的改进与更新喔~

参考：
https://www.zhihu.com/question/586673687
https://zhuanlan.zhihu.com/p/607997627

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