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最近财务小张收到同事提供的电子发票并不是常见的PDF文件,而是以ofd为后缀名的电子档,根本无法打开,难道是同事发错了或是发票有问题吗?
那么OFD是什么文件呢?OFD是我国电子公文交换和存储格式标准。OFD格式是我国自主可控的电子文件版式文档格式。OFD版式文件,版面固定、不跑版、所见即所得,可以视为计算机时代的“数字纸张”;是电子文档发布、数字化信息传播和存档的理想文档格式。除了广泛运用在电子发票外,一些公文发布也逐步使用OFD文档格式。
那么怎样才能打开这种格式的文档呢?OFD文档有其专用的文档阅读器,除了一般使用的数科OFD阅读器外,常用的福昕和金山也开发了OFD阅读器可供使用。下载安装阅读器后,在文档处右击并选择打开方式为OFD阅读器即可。
打开OFD文档后,与PDF阅读器类似,软件都会有一些简单操作,比如旋转方向、缩放页面比例、全屏显示等等功能。但也仅限于阅读方便的功能,如果需要修改文件内容仍无法操作。那么问题来了,可以将OFD文档转换成PDF后再修改吗?
我们可以看到OFD阅读器有打印功能,所以可以直接将其虚拟打印成PDF格式即可,不过一般这样保存的PDF文档内容会变成图片样式,如需修改文字部分依然会比较麻烦。
可以借助一些转换工具来实现,后期PDF修改起来跟简单。首先搜索speedpdf打开在线转换工具后,无需登录也能免费转换,选择OFD转PDF进入转换,如需转换成Word也可直接选择OFD转Word进行转换。
添加需要转换的OFD文件后,可一次添加多个文档,点击单个文档后面对应的转换就能开始转换,等到转换成功后直接点击下载就可以了。
虽然目前OFD使用还不算特别广泛,但也是一种趋势,可以提早了解并熟悉OFD文件的操作,让我们的日常办公更快捷。
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