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事务代码:SARA或MM71(仅限物料主数据)
路径:后勤–> 物料管理 –> 物料主数据 –> 其他 –> 归档 –> 物料 –> MM71
1、使用SARA事务代码需要将归档对象选填为 MM_MATNR (MM:物料主数据)
2、选择 “归档”程序
3、需要建立一个归档的变式
其中,若不选“考虑无删除标记的物料”,需要将需要归档的物料打删除标记。变式设置完成后保存退出。另外,需要将报红灯的“起始日期”和“假脱机参数”设置。
4、执行已设置变式的归档程序,执行完毕,点下图击红框选中的“Job”,每次执行完归档程序会产生两条作业
查看该作业的日志
该归档号以后会用到。
5、因为系统中的物料主数据可能会有相关的被相关的主数据或业务数据用到,要保证该物料主数据能被归档并删除,必须先删除这些数据。我们在建立了归档左右之后可以看到该物料主数据还有被哪些关联数据用到
双击假脱机文档
点击下图假脱机ABAP清单
日志中为“-”的信息均是该物料仍有关联的数据,参考SAPNote900537逐一解决。
如果在LOG表中显示上图中标记红色的地方,其中MBEW中的错误需要用“CKR1”标记已经估算的成本,然后返回到删除按钮中,选择归档选择。
6、假设关联数据均被删除,那么重新执行归档程序,记住以下这个归档号。
7、SARA归档程序执行完后,进入“删除”程序
维护“归档选择”,请注意,可以选择删除的归档号为000110,并没有之前的000109,是因为归档000109当时的物料主数据因为有相关联数据存在,系统不认为该物料归档能被删除,所以能删除的归档不包括000109。
最后执行删除,该物料就被删除了。
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