chatGPT 指南：秒变 Excel 大神

Excel 是一款功能强大的电子表格软件，而 ChatGPT 则是一种智能语言模型，可以为 Excel 用户提供帮助和指导。本文将探讨 Excel 与 ChatGPT 的关系，并从初级、中级和高级 Excel 用户三个层次，介绍如何利用 ChatGPT 来提升 Excel 技能。

一、询问如何操作。

对于 Excel 初级用户来说，ChatGPT 可以帮助他们更高效地使用 Excel，在数据处理方面提供帮助。

比如，Excel 初级用户可能对数据透视表感到困惑。通过与 ChatGPT 交互，我们可以询问如何创建数据透视表、如何调整字段和汇总数据等问题。

用户：我有两列数据，A 列是销售人员的姓名（有很多重复的姓名且没按姓名排序），B 列是销售额。我希望从 A 列中提取不重复的销售人员姓名放在 D 列，而在 E 列中计算出每个销售人员的总销售额。

ChatGPT：

或者，用户还可提问：

如何在 Excel 中创建一个数据透视表？

如何按照特定字段对数据透视表进行筛选？

ChatGPT 将提供相应的指导和步骤。

ChatGPT 还可以提供其他 Excel 功能的解释和用法，如 VLOOKUP 函数、筛选数据、创建图表等。

二、编写公式或检查公式错误。

对于 Excel 中级用户来说，ChatGPT 可以帮助他们更深入地探索 Excel 的功能，并解决一些复杂的问题。

Excel 中级用户可能会面临复杂的公式编写，可能会出现错误。他们可以与 ChatGPT 交互，询问如何编写特定公式，ChatGPT 将能够提供语法和示例。

用户：我要对工作表中的 B 列进行求和，工作表的名称放在 A2 单元格。请给出 Excel 公式。

ChatGPT：

还可以提供包含错误的公式给 ChatGPT，并询问哪里出了问题。ChatGPT 可以分析公式，并指出可能的错误，例如拼写错误、缺少括号等等。

三、编写 VBA 代码。

对于 Excel 高级用户来说，ChatGPT 可以帮助他们更进一步，甚至编写自定义的 VBA 代码来扩展 Excel 的功能。

Excel 高级用户可能需要自动化复杂的任务或创建自定义的功能。他们可以向 ChatGPT 提问关于 VBA 编程的问题，如何编写宏、创建自定义函数等。ChatGPT 可以提供语法和示例代码。

用户：请写一段 Excel VBA 代码，用于将名为“工资表”的工作表中的每行数据发送邮件。从第 2 行开始到最后一行，每行按照 E 列的邮件地址发送电子邮件。邮件的内容为该行 A 列到 F 列的全部内容（保持为一行且保留列标题），邮件的主题是：姓名，这是您本月的工资清单。

Excel 表格示例

ChatGPT：

要注意的是，ChatGPT 是一个模型，具有一定的限制和局限性，给出的结果不一定总是正确。

在使用 ChatGPT 时，始终要注意验证和核实提供的信息，并根据自己的需求进行适当的调整和判断。

比如在上述例子中，生成的 VBA 代码可能无法正确运行，此时，可将错误的语句和错误提示告诉它。

总结

您可以将 ChatGPT 当作就在您面前的一位老师或专家，持续不断向其发问或求助。比如，请它给出操作步骤、对函数的使用方法进行说明或者要求帮忙写出公式甚至是 VBA 代码。

如果自己具备一定的 Excel 基础，将能提出更专业更详细的问题，从而让 ChatGPT 能够更精准地回答。

有关 Excel VBA 的知识请参阅：

《Excel VBA 编程入门》

《Excel VBA 语法基础》

对于 ChatGPT 给出的答案，一定要在 Excel 中进行实际操作并仔细查看结果。若结果不对或者自己没有把握，可接续与 ChatGPT 进行讨论，直到得到满意的结果。

除了在网站上与 ChatGPT 进行交互，还有一些脚本、插件或 Add-On 可以嵌入到 Excel 中，并提供 ChatGPT 的 API 接口，让我们使用起来更加便利。

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