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ONLYOFFICE 文档 8.1 现已发布:功能全面的 PDF 编辑器、幻灯片版式、优化电子表格的协作_onlyoffice8.1文档处理

onlyoffice8.1文档处理

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前言

作为卓越的文档编辑器系列的最新成员,在前代版本8.0的基础上实现了显著的飞跃。这一升级不仅引入了超过30项创新功能,还精心修复了多达432处软件缺陷,从而极大地提升了用户体验。新版本的操作更加便捷,性能更加流畅,确保了每一位用户都能享受到无缝且高效的文档处理体验。
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一、ONLYOFFICE简介

特点

兼容性:OnlyOffice文档支持打开、阅读和编辑多种格式的文档,包括Microsoft Office文档(.docx、.pptx、.xlsx)、PDF文件以及Open XML格式的文档。

实时协作:支持多人实时协同编辑,用户可以在同一文档中共同工作,实时看到其他人的更改,并进行交流。

安全性:OnlyOffice文档提供了高级的安全措施,包括文件加密、访问控制和审计日志等,确保用户数据的安全。

插件和扩展:用户可以通过安装插件来扩展OnlyOffice文档的功能,如翻译工具、公式编辑器等。

移动访问:OnlyOffice文档提供了移动应用程序,用户可以在iOS和Android设备上使用,随时随地处理文档。

桌面应用:除了在线版本,OnlyOffice文档还提供了Windows、Linux和MacOS的桌面应用程序,支持离线编辑。

自定义和集成:OnlyOffice文档可以部署在私有云服务器上,也可以集成到其他应用程序中,如学习管理系统、企业管理系统等。

开源和免费:OnlyOffice文档是开源软件,用户可以免费使用社区版,也可以购买企业版获得额外的支持和服务。

界面友好:OnlyOffice文档的用户界面模仿了Microsoft Office的设计风格,易于用户上手。

多功能性:除了文档编辑,OnlyOffice文档还提供了电子表格、演示文稿、PDF编辑和可填写表单等功能。
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功能介绍

1.PDF 编辑器

确实,许多软件在对PDF文件进行编辑时设置了付费门槛,且操作流程往往繁琐,使得用户难以快速掌握。然而,ONLYOFFICE在这方面提供了更为便捷和灵活的解决方案。它不仅允许用户自由地在PDF文件中添加文字——这一基本且常用的功能,还进一步扩展了编辑的可能性。
用户可以通过ONLYOFFICE轻松插入并精细调整多种对象,包括但不限于表格、图形、文本框、图片、艺术字、超链接以及数学方程式等。这些功能的集成,使得用户能够在保持PDF格式的同时,实现内容的丰富化和个性化定制,而无需复杂的操作障碍。
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2.PDF 表单

在ONLYOFFICE文档8.1版本中,确实实现了对表格处理流程的革新。传统上,用户在处理表格时,往往需要先创建一个表格文件,然后再将其转换为PDF格式以便共享或打印。这一过程不仅步骤繁琐,而且在转换过程中可能会遇到格式丢失或错乱的问题。

而ONLYOFFICE文档8.1版本的推出,为用户带来了极大的便利。用户可以直接在ONLYOFFICE的环境中创建复杂的表单,这些表单不仅设计灵活,功能齐全,而且可以直接以PDF格式呈现。更重要的是,用户可以在网页版或桌面应用程序中在线填写这些PDF表单,无需进行额外的转换步骤。这意味着,无论是远程协作还是现场填写,用户都能够即时完成表单的编辑和保存,极大地提高了工作效率和便捷性。

此外,ONLYOFFICE文档8.1还保留了PDF文件的原始格式和布局,确保了信息的准确传达。这种一站式的工作流程,让表格的创建、编辑和分享变得更加直观和高效,是对传统表格处理方式的一次重大突破。

3.文本文档编辑器

背景色彩定制:用户可以根据自己的偏好为文档页面选择特定的背景颜色。即使是在其他办公软件中创建并设置了页面颜色的文档,ONLYOFFICE也能够精确地读取并还原这些设置,确保色彩的一致性和准确性。

编号格式个性化:在处理文本文档时,ONLYOFFICE允许用户根据个人或团队的需求,轻松自定义页码的格式。无论是简单的数字编号,还是包含章节名称的复杂格式,用户都可以通过直观的界面进行设置,以满足不同的排版要求。

模式切换便捷:ONLYOFFICE文档编辑器设计了一键切换功能,使得用户能够迅速在编辑、审阅和查看模式之间进行切换。这一特性针对每位用户的操作独立生效,因此不会对同时协作的其他用户造成任何影响,保证了团队合作的顺畅和私密性。

综上所述,ONLYOFFICE文档编辑器通过这些细致入微的功能,为用户提供了一个既强大又灵活的文档处理平台,无论是在个人使用还是在团队协作中,都能够显著提升工作效率和文档的专业性。

4.电子表格编辑器

数据保护强化:为了防止敏感信息泄露,ONLYOFFICE现在允许用户对电子表格中的特定单元格区域设置查看权限。这意味着只有授权的用户才能访问这些受保护的数据,从而为重要信息提供了额外的安全屏障。

协作效率提升:在版本历史记录中,ONLYOFFICE通过突出显示被更改的单元格,使得用户能够一目了然地追踪到文档的变更情况。这项功能极大地方便了团队成员之间的沟通和协作,有助于快速定位问题和理解更新内容。

功能增强:ONLYOFFICE电子表格编辑器还新增了GETPIVOTDATA和IMPORTRANGE两个实用函数,前者用于从数据透视表中提取数据,后者则可以从其他工作簿导入数据范围,进一步扩展了数据处理的灵活性。此外,当用户尝试插入自定义函数时,编辑器会提供相应的提示,帮助用户正确输入和使用函数。

操作便捷性改进:用户现在可以在同一浏览器窗口内,轻松地在多个工作簿之间复制和移动工作表,这一改进简化了工作流程,提高了工作效率。

4.提供模板

ONLYOFFICE精心准备了一系列多样化的模板库,旨在为用户提供即用型解决方案,简化各类文档的创建过程。这些模板覆盖了日常办公的各个方面,包括但不限于:

PDF表单模板:专门设计的表单模板,便于用户快速生成专业的PDF格式表单,无论是用于收集信息、申请表格还是调查问卷,都能满足用户的特定需求。

文本文档模板:涵盖了报告、信函、简历等多种类型的文本文档模板,用户只需选择合适的模板,即可开始编辑,大大节省了格式设计和排版的时间。

电子表格模板:提供了一系列电子表格模板,适用于预算规划、财务分析、项目管理等多种场景,用户可以根据实际需要选择模板,进行数据录入和分析。

演示文稿模板:精心设计的幻灯片模板,适用于商务演讲、教育培训、产品展示等场合,帮助用户打造出专业且具有吸引力的演示文稿。

通过使用ONLYOFFICE提供的这些模板,用户可以轻松地启动文档制作过程,专注于内容创作而非格式调整,从而提高工作效率和文档质量。这些模板的设计充分考虑了实用性和美观性,确保用户能够以最少的努力产出专业级别的成果。

二、如何安装

在版本方面,ONLYOFFICE,提供了三个版本,分别是:
企业版,开发者版,社区版。

企业版

获得适合企业的办公室,用现成的连接器将其与所需的平台连接起来
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提供了多种镜像,方便了很多人。

开发者版

取文本文档、电子表格、演示文稿、表单和 PDF 在线编辑器,并使用 API 将其与自己的平台集成。
会免费使用30days。
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社区版

获得文本文档、电子表格和演示文稿的在线编辑器(打包为文档服务器),并将它们与您选择的平台集成。免费的。
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其中,社区版还有许多搭配:
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总结

ONLYOFFICE 是一款非常好的办公编辑软件,其中还搭配了许多的模板和转换器。
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还提供了许多功能,和连接器。
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安全性和适配性都非常好。

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