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B端产品,如何进行需求分析与挖掘

如何挖掘、拆解、理解业务的需求

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这里总结了几种需求分析的方法:5W1H分析法、用户故事地图、马斯洛需求层次、KANO模型、四象限法则、RICE原则等。由于B端产品涉及的角色和管理流程复杂,需求大多来源于业务方,所以针对B端需求分析最常用的方法是5W1H法和RICE原则。

在进行需求分析之前,首先需要收集需求。常用的需求调研方法有用户访谈、问卷调查、焦点小组、业务轮岗实习、数据分析、行业研究和竞品分析等。

在需求收集前,先要确定需求的来源。一般来说,需求的来源分为产品规划需求、业务需求、用户反馈需求和市场及竞品需求。

1、产品规划类需求

根据公司的战略方向和产品定位来制定产品规划类需求,从市场大框架出发梳理产品架构,明确产品的目标和边界。

在规划过程中,会不断完善和调整产品架构图,通常可按三个层级进行梳理。以客服即时聊天系统为例:

第一层,按角色划分:客服即时聊天系统可分为客户端、客服端和运营端,主要解决客户能及时联系到客服人员的问题。

第二层,梳理各角色涉及的模块:客服即时聊天系统包括与客户对话的H5聊天页面、客户信息管理、对话管理和基本设置等。

第三层,细分各模块内容:例如,对话管理可细分为在线对话、等待接入、传送对话、响应传送、结束对话、等待评估、客户评估、历史对话和常用语管理等。逐层细化需求并绘制产品架构图。

2、业务类需求

接触新业务时,需要梳理业务流程,收集业务需求。首先,要明确业务的组织架构,通过架构图了解管理体系和职能单元的设计及后续规划。接着,通过用户调研,整理当前的业务运作流程。

业务流程的基本元素是角色。明确角色后才能分工协作,完成特定目标。其次是活动,每个角色都有具体任务,这些活动产生产出,最终达成目标。

最好的方法是轮岗参与业务环节和用户调研。调研需求时,可用以下五步法:

  1. 明确调研目标:了解业务模式、特点、目标和规划,识别当前运转方式及问题和痛点。

  2. 选取调研对象:根据组织架构,选择每个节点的相关人员。

  3. 设计调研大纲:根据目标和对象,为每个干系人设计不同的问题。

  4. 执行调研计划:提前发送调研大纲,访谈时循序渐进,结束后保持联系。

  5. 总结归纳输出:整理访谈内容,生成用户访谈记录表。

过程中进行全场景分析,即谁在什么情况下,在什么时候,带着什么目标,通过什么途径,采取了什么动作,完成什么目标。具体步骤包括:

  1. 梳理详尽的业务流程。

  2. 基于业务流程找到对应的全场景。

  3. 基于全场景找到对应的用户需求。

  4. 确定边界,即哪些场景需要系统支持,哪些不需要,哪些是手工+系统支持。

通过以上步骤,基本可以提取出业务类需求。

3、用户反馈类需求

根据用户反馈的需求优先级,我们会整理成用户需求池。用户在提需求时,通常会根据他们的工作习惯直接给出解决方案,并要求我们按其方案修改。那么这些需求是否应该做呢?

我们不能只是需求的传递者,也就是俗称的传话筒,而要成为需求的解决者。利用13要素5步法深挖需求。

1)是谁?

提出需求的人是谁?使用需求的人是谁?受影响的人是谁?

2)想要做什么?

基本场景是什么:谁想要解决谁的什么问题?这个问题中有哪些需要进一步细化和明确的概念?问题发生的频率如何?

3)了解需求背景,为什么?

多问为什么,核心问题(痛点)是什么?强烈程度如何?实际的价值是什么?

4)是否有更多的可能性?

横向替代的场景是什么?纵向互补的场景是什么?列出所有功能点,看看是否有更多的细分场景?

5)如何解决?

要解决这些问题有哪些可行的方案?这些方案实现的成本是多少?你认为哪种方案最适合?该方案对用户而言有哪些优缺点?有没有其他需要挖掘的需求点?

把这些问题进行场景化描述,问题一一确认后,这个需求就可以确认并纳入需求池了。

4、市场及竞品需求

首先,深入体验竞品功能,整理出功能清单列表,体验竞品各模块的功能流程和用户路径,了解这些模块与其他模块的交互点。熟悉竞品模块后,再根据自己产品的实际使用场景,梳理可以借鉴的部分。进行竞品分析时,要重点成为产品的重度使用者,发现更多的用户痛点。

收集完需求后,接下来是需求管理。需求分为功能性需求和非功能性需求,其中功能性需求包括业务需求和用户需求。然后,对需求进行优先级排序,通常使用RICE原则和价值成本模型,制定需求版本迭代计划。

RICE原则:

  • Reach(触达):有多少用户提出需求

  • Impact(影响力):对用户的价值有多大

  • Confidence(信心度):产品经理的信心

  • Effort(努力):实现的难度和研发成本

对于B端产品,需求排期是综合分析后的决策,依靠的是产品经理的经验和能力,而不是单一的分析。

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