Confluence是一个非常不错的文档管理工具，以前我们一直使用他，不过现在我们已经有了替代的方式，我们今天看看，替代方案是怎么样的吧：
文档库列表
卡片式
列表式
全文检索过滤
当然，这个时候，你也可以进行收藏或者关注。
文档管理
界面概览
左边是目录树，图中有一部分有重复显示，是截屏软件的BUG，请忽略之。
从界面上可以看到：
文档空间操作区
文档目录树
文档内容显示区
内容分享及数据统计区
文档操作区
文档扩展操作区
附加功能区
接下来，我们慢慢介绍一下相关功能
文档空间操作区
可以点击当前文档下拉框选择其他文档空间
也可以输入部分内容，快速过滤
也可以点击全部空间，返回空间列表界面
点击
，可以进入文档编辑界面
当前位置，表示点击添加文档时显示的是那篇文档，它是后面同级文档和下级文档的相对位置的开始。如果选择同级文档，会添加到当前文档的兄弟节点；如果选择下级文档，会添加到当前文档的子节点。当然，也可以通过点击更改位置来修改当前的起始位置。
文档编辑过程中，可以把图像文件直接拖入编辑窗口，即可完成文件上传；也可以通过粘贴的方式直接把图片帖到编辑其中，大大的方便了用户并提高了编辑速度。
下面的标题和内容，大家都是非常容易理解的，就不解释了。需要解释的是
，点击时，弹出下面的窗口
只要输入部分内容进行搜索：
选择要镜像的文档，并点击确定按钮
就可以添加镜像内容到指定位置
说明：镜像的内容，实际上把原有内容镜像过来，把相同的内容在多个地方展示，而不用复制粘贴，这样可以一次修改，在所有地方同步更新。
点击
按钮，可以设定文档的标签
当然，如果你不手动设定，也是可以的，因为系统会自动识别并添加标签。（自动识别标签的准确性和标签数据及文档内容相关）
文档页面展示
内容快速搜索
在文档目录树的搜索按钮输入要搜索的内容，就可以快速查找到相关的文档
如果一篇文档含有标题，那么会显示标题大纲树
可以帮助读者快速定位到相应的位置
点击浏览，可以查看最近浏览人员
当然，电子，收藏，关注，评论的数据也是一样的
点击关系图，可以显示当前文档相关的其他文档，这样可以通过关系图方式快速定位其他相关文档
如果你对此文章感兴趣，或者厌恶，或者希望收藏它，关注它，举报它，只要点击相关按钮即可。
当然，一篇文档可能和其他资源是有关系的，那么怎么快速建立联系呢？只要点击相关信息后面的+
即可弹出关联对话框
可以通过全文检索快速定位相关的内容进行关联
关闭对话框，就会变成下面的样子
想上传文件？非常简单，只要把要上传的文件拖放到
按钮上即可，多个文件也是可以的。
文件在手机里？需要现拍相片？那就点击：
这时会弹出一个二维码
手机扫描一下，显示下面的界面
点击上传文件，然后选文件还是拍照摄像就随便了
附件上传之后，有时候我们可能只想让人看，不想让人下载相关的附件，那该怎么办呢？
比如我们上传了一些文档，点击MP4，可以直接进行在线播放
PDF文档、WORD、EXCEL、POWERpoint文档都可以在线浏览
当然，如果需要，也可以给文档评分
评分的维度实际上是可以自定义的，在系统自定义里面可以定义某种资源的评分维度
标签，也是非常重要的，通过标签可以把各种资源进行标注，以便于发现相关的资源。
点击标签后面的+，就会显示标签选择列表
可以通过输入来选择已有的标签，也可以添加新标签，还可以取消已经设置的标签。
实际上，系统还会根据标签抽取算法，自动识别文档的标签，准确率还是非常高的哦
点击标签，就可以显示对应标签相关的资源。
当然这个时候，你也可以根据标签云查看其他标签相关的内容，也可以通过查找，查看感兴趣的标签
当然，当你看到这个任务，感觉应该让自己或他人做点什么的是时候，你可以给自己或他人创建个任务，点击任务右侧的+号
弹出添加任务窗口
输入任务标题，选择项目，以及任务放在哪个泳道，还可以指定执行人员等等信息，就可以创建一个任务，比如下面的信息：
然后，你就可以在看板中处理任务了
当然，今天的重点不在看板，以后专题介绍。
当然，你也可能不想做点什么，但是你希望在什么时刻提醒一下自己，那么，可以添加一个日程，点击，日程后面的+
。
会弹出下面的对话框，然后对应填写信息即可
创建完成后，显示相关的日程
点击时，显示其日程情况：
从上图可以看到，可以查看多个人的多种类型的日程，你和你的小伙伴的日程安排一目了然。
当然，你也可能想对这篇文档有感而发，那就评论写什么吧。
评论的时候，可以@一下相关的人，以便让他知道：
你也可能需要引用其他的资源，那就#一下吧
当然，楼层，评论多层级展示也是必须的
你以为这就是全部，NONONO，激动人心的还在后面。
在编辑右侧还有个更多菜单，点击一下有如下菜单项
回收就是回收到垃圾桶，复制就是复制添加，这个都懂。
点击本页导出为PDF，居然只用0秒就完成了PDF导出
点击下载，然后就可以用PDF阅读器打开查看了：
当然，有时候，我们需要的是WORD，眼尖的同学已经看到了上面的菜单，点击之，依然是0秒
下载并打开，当然和本来就是在word中编辑的没有什么区别
作为一个文档库管理工具，自然不希望自己修改的内容什么时候就不见了，也不希望一保存就没有后悔药可以吃。
当我们点击页面历史的时候，就可以显示器所有历史
点击想对比的两个版本前面的检查框，然后点击版本比较，就可以清楚的显示两个版本之间的差异：
如果选择某个版本后面的还原此版本按钮，秒秒恢复到此版本。
当点击空间管理的时候，显示如下菜单
空间细节，里面是文档空间的一些信息维护，这里面有一个自定义字段管理：
需要的话，可以添加本来没有的字段
比如如下增加字段：
当你再去创建文档的时候，界面就好变成这样：
这个时候的文档，就可以变身为各种专业领域的文档库。
重排页面用来调整文档的显示顺序，通过鼠标拖拖拉拉就可以调整顺序
导出为PDF和文档，可以把整个文档库进行导出
两种的导出方式是一致的，可以全部导出，也可以自定义导出
选择自定义导出的时候，显示文档目录树，可以进行选择
然后点击导出按钮，即可开始导出：
导出1450也的Word文档，只要40S
导出为PDF的时候是1424页，导出的时间是57S
当然，作为一个文档系统，不能没有权限限制
系统默认提供了几种角色方便进行权限管理，你也可以创建自己的角色来进行权限控制。
总结
通过上面的介绍，我们的系统在许多方面都已经超越了Confluence，成为文档管理中的战斗机，感兴趣的同学，请留言。
实际上还远不止这些，我们提供了SaaS方式，免费提供大家使用，有需要请私信。如果自己有域名，还可以完全用自己的域名来进行访问。
想体验的同学请访问http://www.tinygroup.org,Tiny开源框架官网全部基于本系统(文档管理只是其中一个小模块)搭建。
