计算机一级考试MSOffice常见知识点

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第一章计算机基础知识:

一、计算机的分类:

按接收和处理信息的方式分为:数字计算机、模拟计算机

按用途可分为:通用型计算机、专用型计算机

按计算机的性能指标分为:巨型机(体积最大、运行速度最快、功能最强、价格最贵)、小巨型机、大型机、小型机、微型机(PC即个人计算机)

二、计算机的应用领域:

1、 科学计算

2、数据处理

3、过程控制

4、计算机通信

5、办公自动化

6、计算机辅助功能

●计算机辅助设计(CAD)

●计算机辅助制造(CAM)

●计算机辅助测试(CAT)

●和计算机辅助教学(CAI)

7、人工智能

三、主存储器: (一到四代)

1、第一代计算机的主存储器采用的是汞延迟线;

2、第二代计算机的主存储 器采用的是磁芯存储器;

3、第三、 四代计算机的主存储器采用的是半导体存储器。

四、主要元器件(核心部件): (一 到四代)

1、第一代:电子管

2、 第二代:晶体管

3、 第三代:中小规模集成电路

4、第四代: 大规模、超大规模集成电路

五、计算机信息表示单位:位、字节、字;存储器容量

1、 位(bit缩写b): 计算机中最小的数据单位，它是二进制中的-一个数位。- -个二进制位可表示两种状态

(0和1)。

2、字节 (BYTE 缩写B):存储空间大小最基本的容量单位。8个二进制位为-一个字节1Byte= =8bit

3、字1个字占用两个Byte

4、 存储器容量:是指存储器所包含的字节数。其基本单位是“字节(Byte)”， 存储器的单位还有: KB(千字节)、MB(兆字节)、GB(吉字节)， 换算关系如下:

1KB=1024B

1MB= 1024KB

1GB=1024MB=1024* 1024KB

六、进位计数制的概念(计算器之科学型)

七、数、字符的编码表示(ASCII码及汉字国标码、内码、外码):

●采用ASCII编码最多能表示128个字符

●一个ASCII编码占据8位，实际使用7位

●a--97 (或61H)，A--65(或41H), 0--48(或30H)。 以此类推

●外码:汉字的输入码又叫外码，同一个汉字可用不同的输入方法输入计算机，因而同一个汉字的外码是不一样的;

●内码:汉字在计算机内部的统一编码叫做内码，同一个汉字不论用哪种方法输入计算机后，其在

计算机内存储的二进制编码(即内码)都是一样的。

●汉字的三要素:音、形、义

●汉字输入方法可分为流水码、拼音码、拼形码、音形码

第二章计算机系统的组成：

 一、计算机硬件系统:

1、主机和外设: CPU+内 部存储器、输入设备+输出设备+外部存储器(补充:开关机顺序及复位操作)
2、CPU: ALU 运算器+控制器、指令系统、字长、
3、指令系统(放在微处理器中):指令数目、操作数、操作码
4、分类:数据总线(与CPU字长匹配)、控制总线、地址总线
5、 存储体系:高速+内存+外存
●存储设备: cache、 ROM只读存储器、RAM随机存取存储器、硬软、光盘、U盘、磁带等
●外存(辅助存储器):硬软、光盘、U盘、磁带等
●内存:就是CPU能直接访问的存储器，包含ROM、RAM (程序和数据主要存储点)、Cache
●断电问题:丢失- -- cache、 RAM;不丢失: ROM、硬盘、软盘、光盘
●内存与外存的区别:内存容量小、速度快、价格高;外存容量大、速度慢、价格低
●随机存取和顺序存取方式，对应的设备
●随机存取的地址编码
●外部存储器的磁面、磁道、扇区及通常大小对比
6、输入输出设 备:
●输入设备:鼠标、键盘、扫描仪等
●输出设备:显示器、打印机、绘图仪、音箱等
●打印机类型:击打式和非击打式两种;特点;状态Onlink
●功能卡:显示卡、卡、网卡、接口VGA(高)、EGA(中)、CGA(低)
●键盘的常用键:大小写、小键盘开启、上下位键、暂停、抓屏
●软盘的写保护，容量，5.25、 3.5 英寸，高密1.2M、1.44M、
●PC机上常用的5.25英寸软盘容量分为低密360KB和高密1.2MB.
●PC机上常用的3.5英寸软盘容量为分低密720KB和高密1.44MB.
●磁盘容量大小与磁盘尺寸没有直接关系.

7、计算机的性能指标: 机器的主频、内存容量、字长

二、计算机软件系统: 

1、 软件由计算机程序、数据及文档组成
2、 系统软件:是管理、监护和维护计算机资源的软件
3、应用软件:是指用户各自应用领域中，为解决某种问题而编写的程序，也就是直接面向需要的软件

三、病毒的概念、特征、传播途径、预防措施。

●概念:病毒是人为编制的一-种具有破坏性的程序。
●特征:传染性、隐弊性、破坏性、潜伏性、激发性
●传播途径:网络、可执行文件、运行来历不明的文件等
●预防措施:杀毒(多 种杀毒软件杀毒)等
●Kv3000是一种杀毒软件

四、有符号数和无符号数:

●一个16位机的一个机器数能表示的最大符号数(正数)是32767(215-1=32767)
●一个16位机的-一个机器数能表示的最小符号数(负数)是-32768(-21s=-32768)
●一个16位机的一一个机器数能表示的最大无符号数是65535(216- 1=65535)
●一个16位机的一个机器数能表示的最小无符号数是0

第三章DOS操作系统

操作系统是用户和计算机之间的接口;
分类: DOS， WINDOWS， UNIX， LINUX, 
DOS:单用户单任务
WINDOWS:单用户多任务
UNIX:多用户多任务

一、Dos的基本组成及引导启动

1、DOS的概况:磁盘操作系统，IBM公司的PC-DOS和微软公司的MS-DOS (常用)，单用户单任务
2、DOS 的组成: IO.SYS (输入输出模块)、MSDOS.SYS (文件管理模块)和COMMAND.COM (命令处理模块) 
3、 DOS命令分为:内部命令(COMMAND.COM文件中，系统启动时加载)和外部命令(可执行文件中, 
使用时才被调入)，*.EXE 文件为软件执行程序，而*.COM文件则为命令程序
4、DOS 的启动:冷启动、热启动、复位启动

二、文件的概念，文件的命名规则，文件目录(目录的树型结构、路径、当前目录、绝对路径、相对路径)

1、DOS的系统提示符:显示
以及一个闪动的光标，表示了当前所在的盘符和目录，A、B盘为软驱，
硬盘的盘符从C开始，而光驱的盘符为最后一个
2、文件及目录:以目录树的形式管理磁盘，根目录，子目录，父目录.，路径 ，
同一目录不允许文件同名。

根目录:

是在磁盘格式化(执行FORMAT命令)时由DOS自动设定的，是目录系统的起点。不能被删除。根目录用反斜杠“”表示，不能用别的符号代替。
子目录:

根目录下可以有很多子目录。在每个子目录中，有两个特殊的目录项，可以看成已存在的两个
特殊文件。第一个文件“。”，代表子目录本身。第二个文件为“。。”，用来代替该子目录的上
-级目录。这两个文件在子目录建立时自动形成。
当前目录:

DOS 操作时所处的目录叫当前目录(Current Directory)，也叫工作目录(Working Directory).
当前盘:输入DOS操作命令时所处的磁盘称为当前盘。

当前盘:输入DOS操作命令时所处的磁盘称为当前盘。
3、绝对路径:从根目录出发直达文件的一条路径，可访问磁盘中所有的路径
相对路径:从当前目录出发抵达文件的一-条路径，可访问当前目录中所有包含的下级目录。
4、文件名由主文件名和扩展名两部分组成， 中间有小圆点隔开，DOS6.22主文件名最多8个字符和扩展名
3个字符。
5、通配符: ? . ，某位置出现的任意一个字符;， 某位置上的任意多个字符。TYPE不能带通配符。
6、DOS常用扩展名:

7、DOS常用设备名:

三、Dos的常用命令: DIR, MD, CD, COPY, DEL, REN, TYPE, DELTREE, XCOPY, FORMAT, DISKCOPY(最后4个是外部命令)
1、DIR--显示指定路径上所有文件或目录的信息。
 

2、MD- -建立目录:格式为
盘符][路径，例如
一次只能建立-一个。
3、RD-删除目录:格式为
盘符][路径，只能删除空目录，并且不能删除当前目录。
4、CD-进入指定目录:格式为 路径,为回到根目录，
为回到上一层目录。
5、COPY-_拷贝文件:格式为
源目录或文件][目的目录或文件，比如
D:"，目的目录一定要存在。
6、DEL-删除文件:格式为
盘符][路径][文件名][参数， 比如
7、REN 或RENAM---改名:格式为原 名][现名.
8、TYPE-- 显示文本文件而不能修改:格式为
文件名.
9、PROMPT- -设置提示符
10、DELTREE- 删除目录树:格式为DELTREE[C1:][path1 ][C2:][path2]... ]]
11、 XCOPY-_拷贝命令:格式为
源路 径][源目录/文件名][目的目录/文件名][参数，能够对多个子
目录进行拷贝，参数部分:
，对一个目录下属的多个子目录进行拷贝，， 拷贝空目录。
12、FORMAT- 格式化命令，信息全部丢失:格式为.
T[盘符][参数， /Q:进行快速格式化; /S:
完成格式化后将系统引导文件拷贝到该磁盘。
13、DISKCOPY: 盘到盘的复制，要求两个盘的大小、格式完全相同
注意:若对DOS命令不熟悉，则在“命令提示符”窗口中输入“该命令/?”再回车，即显示该命令的定义
及参数，如“dir/?”。

四、批处理概念及自动批处理文件

批处理子命令
自动批处理文件: AUTOEXEC.BAT，必须存放在系统盘的根目录下

第四章Windows操作系统

一、Windows95 的特点
二、Windows95 图形用户界面的组成与操作(桌面、窗口、对话框、图标、开始菜单与任务栏、回收站和剪贴板)
注:在任务栏中不能对桌面图标进行排列
三、Windows95的管理功能:
1、文件的命名规则。
2、 “我的电脑”与“资源管理器”功能及操作
3、计算机资源的浏览
4、文件及文件夹的创建、拷贝、查找、移动、删除及重命名
四、常用的快捷键:

 

 注：（不管在什么软件中）快捷键都统一是：打开 Ctrl + O、新建 Ctrl + N、退出 Alt + F4、保存 Ctrl + S 、 查找 Ctrl + F、替换 Ctrl + H、调用帮助 F1、全选 Ctrl + A、撤销 Ctrl + Z、

第五章Word

一、文档的基本操作(创建、打开、关闭、保存)

1、Word概述:所见所得文字处理软件;
2、Word 工具可以同时打开多份文档，在“窗口”菜单下有文件名清单
3、创建:空白文档、模板(.dot)创建
4、打开:“文件”菜单--“打开”;双击Word文件;“文件”菜单下最近使用的文件名
5、保存文件:保存、另存为(第- -次)， 文件命名规则.doc
6、页面设置:纸张大小，页边距，纵横向，页眉和页脚等.
7、打印: 编辑同时打印其他、页码范围(1, 3, 5-9或全部或当前页)、打印份数可设定
8、下拉式菜单、 快捷菜单、快捷键

二、文字编辑的基本操作(光标移动;字符的插入、改写、删除、移动、复制;字符串的查找与替换)

1、光标的形状(闪烁的垂直光条)和含义(插入点，当前页)，光标的移动↑↓→，行首行尾Home、
End，全文首尾Ctrl+Home、Ctrl+End， BackSpace， Delete
2、选定整个文档Ctrl+A， 或按住Ctrl键后在“文本选定区”中单击鼠标器左键
3、页眉和页脚:首页、奇数页、偶数页
4、标尺:段落缩进方式、页边距、悬挂缩进、制表位设置
5、“插入”菜单中能插入:“分隔符”“符号”“特殊符号”“图片”“文本框”

三、文档的排版(页面、段落、字符的格式调整)

1、 “视图”菜单中“工具栏”命令包括:常用、格式、表格和边框、绘图、图片、艺术字、邮件合并等等
工具栏
2、常用工具栏:撤销和恢复，
3、格式工具栏:针对文字文本进行字体、字体大小，字形，项目符号和编号、字间距等等
4、制表符:功能、操作
5、段落设置:首行缩进、悬挂缩进、段间距、行间距、对齐方式

四、表格、图形
 

1、表格:建立、选定与删除，行列插入、选定和删除，单元格合并拆分，内容删除
2、公式:格式=SUM (LEFT)， 插入方法
3、图文框:竖排、横排，删除文本框连带内容删除
4、图片:插入
5、以上各种元素的版式设置

五、样式及模板的使用

1、模板:概念、‘文件”一“新建”，以及特点
2、“工具”菜单中的“选项”对话框的“拼写和语法”自定义词典
3、自动更正词条:建立、文字或图片
4、自动套用格式
5、数据合并:主文档和数据源文档
 

第六章 Excel 

一、电子表格的基本概念

二、工作表的建立和编辑

三、使用公式与函数（自动求和，SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN）

四、工作簿的概念及多工作表间的相互操作

五、图表制作

六、数据处理（记录的排序、筛选、分类汇总）