集简云数据表新增数据拥有者权限，细分权限管理，保障数据安全_集简云权限管理

为了保证用户企业内部信息的安全性，并且让管理更加方便和高效，数据表本次新增数据拥有者权限功能，原有的角色权限功能基于用户的角色来统一管理访问权限，通常是针对整个数据表或项目的管理。

而此次新增的数据拥有者权限功能将更加细化，它是基于单条记录的管理，允许管理员对每条记录的单独配置成员权限。这种更细化的权限管理为企业提供了更高级别的数据安全性和个性化的用户体验。通过数据拥有者权限，企业能够确保团队成员的工作效率和数据的保密性，同时减少了数据泄露和未授权访问的风险。

应用场景

销售与CRM管理

• 销售团队可以利用此功能来跟踪和管理商机线索，确保销售代表只能看到和处理分配相关的项目行客户信息，避免数据重复或客户隐私泄露。

项目管理

• 项目负责人可以为每个团队成员分配特定任务，并限制他们只能访问与自己相关的任务记录，这样有助于保护项目信息不被未授权的人员访问。

人力资源管理

• HR部门可以使用此功能来管理员工的个人信息，确保只有授权的HR人员能够访问和修改这些敏感数据。

医疗保健

• 医疗机构可以为医生分配病人档案的查看和编辑权限，确保患者信息的安全性和医生对病历的独立管理。

法律和咨询服务

• 律师或顾问可以被赋予特定案件文件的访问权限，保障客户资料的机密性和服务的个性化。

如何使用

例如作为销售团队负责人，我们创建了“商机线索”的项目表，接下来，需要将销售团队成员添加到这个项目中，并为他们分配相应的权限。

1 用户管理与权限分配

作为管理员，您需要在商机线索表的用户管理中添加相关销售成员。

添加后，您可以为他们的角色设置权限，以便成员能够对表格进行相关操作。

通常您不需要相关成员查看到项目表的所有表格数据，但希望他们可以对某一行数据进行查看或编辑时，那么接下来您可以通过数据拥有者权限功能进行设置。

2 数据拥有者权限设置

返回到商机线索表，新建一列，字段类型选择“成员”，可以自行开启或关闭是否允许选择多个成员。

在记录权限中，可通过设置以下选项，赋予不同的成员查看或编辑这些记录的权限。

• 查看（所选成员将具备该条记录的查看权限）
• 可编辑、删除（所选成员将具备该条记录的查看编辑删除权限）
• 无（所选成员仅作为数据存储）

配置好后，后续，可针对某一行选择相应的成员查看或编辑该行数据。