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实用Office技能不再错过~
Hello,我是走在践行之路上的老宋,在学习和工作中多年总结的Office操作技巧和锦囊妙计,想要与你分享。
于是有了《老宋Office私房课》这门高质量的免费课程,好学、实用、专业、商务,是这门课程的追求。
这系列课程由微软「听听文档」小程序联合出品,每周二、四、六在「听听文档」Office技巧频道与「Office锦囊妙计」公众号更新,希望对你提升办公技能有所帮助。
今天的课程我们来学习:轻轻松松为文档制作目录
大家理解好之前的课程之后,我们学习目录的制作就会非常轻松了,有了前面课程扎实的基础,生成目录不要太简单!
具体怎么来做呢?
只需把光标定位到正文前方、标题下方,然后点击引用选项卡-目录,这里我选择自动目录2:
那么一份目录就已经生成好了:
好了今天的课程就到了,是不是特别惊喜!
如果我们为了应付工作,当然学到这里就已经基本可以了。但是我相信正在学这个课程的你,希望能够透彻的理解好这些知识点,这样以后再遇到无论什么样的排版难题都难不住我们。
接下来关于目录,我再补充三点内容
自动生成目录的必要条件
如何设置不让文档的大标题显示在目录中
怎么样更新目录的内容和页码
1.自动生成目录的必要条件
自动生成目录的必要条件和前提是正确使用样式和多级列表,我们只要前边设置正确了之后,在这里生成目录就特别简单。
如何正确、快速且规范的设置好样式,请参考:绝杀技——五分钟高效学会Word样式的设置
2.文档大标题不显示在目录
但是在咱们这节开头的演示中,大家如果细心的话会注意到,这篇文章的大标题也显示在了目录中,这就有点尴尬了吧:
我们大标题里是不应该写在目录里面的,那么怎么来设置呢?
我们选择目录-自定义目录
在弹出的对话框中,我们点击“选项”:
在目录选项中我们可以看到,当前目录的引用的样式级别:
将标题样式后面对应的数字删除,然后确定,文章标题就不会显示在目录中了
3.如何更新目录内容和页码
如果我们对内容进行了更新,那如何更新目录呢?
我们只需要在目录的任意地方单击右键,选择更新域,弹出来“只更新页码”和“更新整个目录”,我们根据需要选择就可以了
只更新页码顾名思义就是:只更新页码
更新整个目录意思就是除了页码更新之外,目录的内容也就是标题内容也会进行更新
最后我们顺便提一下目录的其他设置:
在目录设置的对话框中我们可以看到“是否显示页码”和“页码是否右对齐”的选项,以及制表符前导符,咱们都可以根据需要进行选择
还有系统给我们提示了一些目录的格式,比如:正式、优雅、现代等等,咱们可以自己来体验。
好了,这次的课程就到这里。
感谢每一位认真学习的朋友,未来的日子里,我们共同进步。
本文内容为公众号「Office锦囊妙计」原创
文章转载和交流请联系:laosongya
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