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文献管理工具Zotero的使用及其常用插件推荐_zotero谷歌插件

作者：运维做开发 | 2024-08-05 20:33:09

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zotero谷歌插件

用了Zotero一年了，感觉这个文献管理工具非常的好用。在这之前尝试过endnote、小绿鲸、知云、WPS、adboe等等工具。最后找到了Zotero，这是一款非常强大的软件，我同时也将它分享给我的同学和朋友，但是其中很多人可能不太会使用这个软件，并且感觉它不是很好用，可能刚开始使用这个软件确实比较不友好，所以就想写篇文章。
zotero是开源的文献管理工具，可以方便的收集，组织，引用，和共享文献的工具。重点是开源，不要钱！也没有广告！白嫖一时爽，一直白嫖一直爽！像endnote和NoteExpress这种软件要收费，小绿鲸、知云这种要一直扫码登陆不说还有广告！
Zotero的功能十分强大，不仅仅是文献管理，得益于其强大的插件系统，可以给他安上三头六臂。就好像宇宙最强的编辑器Visual Studio Code 一样，虽然只是一个编辑器，但是确是万能的。
Zotero的本体可能只是文献管理+文献同步+文献笔记+文献引用的功能。但是当你下载到网络上大佬写的牛逼插件，就感觉要起飞了，它可以文本翻译（相当于内置了知云），它可以从外面预览文件内容，可以右键直接从sci-hub上拉取文章，可以从网页上直接把文章存到软件中，可以直接从互联网拉取文献分区和影响因子，可以订阅RSS，可以。。。甚至不仅仅是文献管理，我现在把我的PDF电子书也都存在上面了，做书籍管理也是可以的！
Zotero具有同步功能，它不仅仅可以在多台电脑设备之间同步文献的信息，还可以在电脑与IPad之间同步文献信息，随时随地都可以读文献。
当然Zotero再牛逼也只是一个工具，学习生活中还是要多动脑思考，虽说 “君子性非异也，善假于物也” 但是工具也不能够代替思考，工具只是形式上的帮助，只有思考才能增长智慧。

链接汇总

Zotero官方网站
 Zotero注册
 teracloud官方网站
 Zotero PDF Background Plugin
zotero theme
zotfile
zotero-pdf-translate
小牛翻译
 百度翻译开放平台
 腾讯云翻译用户控制台
 彩云小译令牌页面
 有道智云
 Delitem
Zotero Update IFs

Zotero的下载和安装

下载地址

下载地址： Zotero官方网站

Zotero下载
打开后两个选项，左边是下载Zotero软件本身，右边的是下载Zotero的谷歌浏览器插件（这个插件可以实现将文献从网页保存到Zotero软件中的功能）

安装

点击安装包，选择合适的安装路径，。
无脑点击Next，建议安装在C盘，C盘空间不够的同学找其他硬盘安装。

硬件要求建议

内存（RAM）要大！！！虽然说使用Zotero的最低硬件要求非常低，但是如果你想开扫雷（paper）而且还想开好几个扫雷（papers）都不会卡的话，建议要有大内存，尤其是使用Zotero同时阅读多本PDF的书籍时候，用Zotero看那种六七百页的电子书就比较消耗内存。
这里开7本pdf电子书测试了一下
开几本pdf

大体上来说还是比较吃内存的，如果只是看几篇paper的话要求就没那么高，因为我同时也拿这个看pdf的书籍
zotero内存消耗

Zotero的使用

登录Zotero账号

打开软件
在这里插入图片描述

注册Zotero： Zotero注册

完成注册以后，在Zotero客户端内登录账号。
登录Zotero

点击自动同步和同步全文内容，暂时不点同步附件，因为本人不使用Zotero同步附件，也不适用webdav同步附件，我选择的是同步网盘（百度网盘，WPS同步盘等）的方案来同步附件，具体方案的后面细说。

Zotero 使用同步网盘同步附件的方案

webdav方案：因为没用所以没有仔细研究，需要的可以去百度或者其他地方找找。优势就是可以白嫖，比如坚果云，或者日本的teracloud等等，总体来说也是很不错的。

使用同步网盘的方案：
缺点：如果是使用ios或者Android的话是用不了的，只能在电脑之间同步，因为对文件的存储路径有要求。购买同步盘可能也需要一点点小钱钱。
优点：设置简单，省心。

具体操作：按我自己的给大家介绍一下。
新建一个文件夹ZoteroData，内部再新建三个文件夹ZoteroSyn、ZoteroFile、ZoteroBrowerDownload
在这里插入图片描述
编辑→首选项→高级→文件和文件夹→附件目录和存储目录

然后将ZoteroSyn这个文件夹设置为同步文件夹（可以使用百度网盘的同步功能，或者是WPS的同步文件夹功能。我这里用的是WPS。可能还有其他的软件也有类似的功能）
然后在另一台电脑上同步，同时也在高级选项中更改对应的链接附件目录。

做完这些点击同步，我的云端文献数据就自动同步到了本地了！当然平时使用的时候就不需要一直点击这个按钮，因为软件是会自动做同步操作的。
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Zotero 使用webdav同步附件的方案（teracloud）

webdav同步附件的方案，很多地方都是推荐坚果云，但是坚果云的价格确实是比较高，而且开了坚果云会员也只有30G的空间，坚果云白嫖用户理论上是无限空间，但是每月上传流量1GB、下载流量3GB。。。
所以给大家推荐一个teracloud的webdav服务器，无网速和流量限制，免费10G的永久空间，如果填写邀请码的话可以增加5G的永久空间（没有邀请码的话可以先填写我的 7FL2W），后期空间不足可以用邮箱自己刷空间，懂得都懂好吧刷几个邮箱就行了，每邀请一个用户+2G时间期限是一年。理论上空间无限大（不建议刷太多，够用就行，万一修复了。。。），其实15G完全够大家用，够存好几千篇文献的了。
teracloud官方网站：teracloud官方网站
先注册
在这里插入图片描述
进入个人主页

填写邀请码

Zotero订阅Rss（文献，知乎，个人网站，csdn等等）

新建订阅→来自URL…→输入RSS源

订阅之后就可以自动追踪文献了。寻找自己常看的文献，到他的官网点击RSS订阅，然后复制链接进来就可以了。这样如果有新的推送就可以马上看到了！
在这里插入图片描述
双击订阅，可以修改订阅的刷新和删除时间，可以根据期刊的更新频率来选择一个比较合适的刷新时间
刷新订阅时间修改

笔记（本）功能

Zotero可以给文献做批注（评论/注释），可以给重点语句标色（黄、红、绿、蓝、紫）
在这里插入图片描述
同时也可以在每个文件的下方添加笔记本

单击笔记本则可以在右侧进行编辑，如果是双击笔记本，则可以弹出一个独立窗口进行编辑

Zotero的笔记本是markdown语法+富文本的编辑器。形式上又有点像是notion，由许多的块（block）组成，里面可以是文字也可是图片，鼠标停留在块上还会显示块的突变，左键点击之后还可以将块进行移动到任何的位置
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Zotero导出文献引用

选择合适的引用格式

首先要确定自己的引文格式，不同期刊可能会有不同的要求。这里以毕业论文的国标GBT-7714 2005做个示范。
首先：编辑→首选项→引用→获取更多样式→搜索所需的引文格式→添加引用样式
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由于官方的GBT-7714存在比较多的问题，建议上Github上找一个好用的。
可以参考这篇文章 “利用合适的CSL，结合设置条目语言解决et al和等混排问题 https://gitee.com/zotero-chinese/zotero-chinese/issues/I4YKIN ”

在word中插入引用

用zotero插入引用的好处有很多，比如不需要自己花心思去写引用；写一半想删除引用，或者在中间增加引用，更换引用的先后顺序，zotero都可以帮你解决序号和引用重排的问题。可以极大的从引用的烦心事中解放出来。
首先，用office打开word，暂时zotero对wps的支持不太友好，比较折腾人，（可以参考这篇文章，https://blog.csdn.net/dncainiao/article/details/127666512 ）还是建议用word打开。
点击zotero → add/edit citation → 选择合适的引用样式 →
在这里插入图片描述
选择合适的引用样式

输入引用文献的名称

这时候可能只出现了序号，底部的参考文献没有显示

点击 add / edit bibliography

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这时候还存在一些问题
选中参考文献后，右键，段落，悬挂，缩进1.5个字符（具体的根据大家自己的格式要求来）

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最终效果

这种英文肯定是要调整成新罗马字体的，大小根据大家的要求自己设置

Zotero 常用插件推荐

建议非必要不加插件，使用尽量少的插件，因为插件之间可能存在冲突，会产生意想不到的后果。

插件安装方法

首先下载到对应的插件，一般是以 “.xpi” 为后缀的文件
菜单栏→工具→插件
将.xpi文件拖入窗口内
点击重启

更改背景颜色

zotero-pdf-background 插件

下载地址：Zotero PDF Background Plugin
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zotero theme 插件

下载地址：zotero theme
这个就比较睾级，什么颜色都能调，但是颜色要自己去找
给大家推荐一个原谅绿，对眼睛比较好。
在这里插入图片描述
总体来说这个颜色还是不错的

Zotfile

zotfile
这是一款高级PDF管理工具
主要功能是能够自动的重命名PDF，归档PDF，它能按你设定的命名规则来改名，建立文件夹将论文放到特定的文件夹里面。
比如这个样子：
在这里插入图片描述

zotero-pdf-translate

zotero-pdf-translate
对于中国人来说，看外文文献最重要的就是需要翻译了，这款插件就解决了这个问题，非常完美的解决了看文献需要翻译的问题。
编辑→首选项→Translate
添加翻译引擎的密钥
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Zotero-pdf-translater也提供了免费的翻译引擎，以下不带 * 的引擎都是可以不用输入密钥直接使用的

输入引擎密钥以后就可以开始翻译了，在使用过程中可以通过右侧的翻译栏快速切换翻译引擎。
还可以复制原文、复制译文等等
如果点击标注，还可以在评论内直接把翻译结果填入
自动翻译和自动批注都可以取消，在首选项-Translater里面修改
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跨页文本拼接选取翻译

如果遇到跨页的文本就需要用到拼接选取的功能

在右侧翻译栏勾选拼接选取，并且使用鼠标选择第一段文字

再选取第二段文字

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从右下角的提示框框来看，是已经拼接上去了，还可以选取第四段，第五段…
选取都结束以后按住 Ctrl+T 就产生了翻译结果

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使用拼接选取的时候要注意！！！
翻译完成以后记得要点击清空选取，要不然插件会认为你还在继续拼接，翻译之后并不会清空拼接的buffer而是会继续往上叠加

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翻译引擎推荐

小牛翻译
百度翻译开放平台
腾讯云翻译
彩云小译
有道智云

小牛翻译
强烈推荐，稳定白嫖。而且翻译出来的效果也是很不错的。
关注微信以后每个月签到送1660w字符的流量。第一次签到送10w字符平滑过渡。看文献来说1600w怎么用都是用不完的，挑灯夜读一个月都不行。
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打开官网后，点击右上角的登录/注册
登录成功后，首页点击头像
在这里插入图片描述
复制API-key

填到Zotero-pdf-translater的设置里面
然后就可以开始愉快的翻译了

百度翻译开放平台
大厂的产品，大家伙用百度翻译也好些年了，大毛病应该是没有的
注册以后每个月是100w的字符流量，每个月都会自动刷新，不需要有任何操作，比较省心。以前是每个月200w字符的，我只能说…！%@#！！#！%%￥……？
正常来说基本上够用了，够看个大几十篇文献了，不要高估自己的文献阅读量。如果真有量的需求用上面的小牛翻译。
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由于已经注册过了。。。所以没办法贴出来注册流程，有需要的上搜索引擎搜索一下。。。
注册完成后复制APP ID 和密钥

打开Translater的设置

由于密钥的输入框只有一个，根据提示，要使用**拼接符“#”**来拼接APPID和KEY，粘贴APPID然后输入#接着粘贴密钥。（版本更新后有提示了！之前连提示都没有！！！）

腾讯云翻译用户控制台
每个月好像也是100w字符的流量，基本上是够用
在这里插入图片描述
注册和创建流程。。。另行搜索。
同样也需要用拼接符# 来连接
具体格式 SecretId#SecretKey#Region(default ap-shanghai)#ProjectId(default 0)
其中 Region 和 ProjectId 可以不填 SecretId和 SecretKey这两个是必须要有的
所以最简的格式是 SecretId#SecretKey
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彩云小译令牌页面
彩云的翻译引擎，每个月也是100w字符的流量，每个月会自动刷新。
这个只需要一个令牌就可以了，不需要id+key。

有道智云
不怎么用所以不知道是怎么收费的，有懂得的可以讲一下白嫖的策略