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山东文旅酒店管理集团:打造数字化平台,构建智慧酒店运营新模式!

山东文旅酒店管理集团:打造数字化平台,构建智慧酒店运营新模式!

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齐鲁大地,孔孟之乡,山东一直是众多游客的旅游首选。泉城济南、陶韵淄博、匠心枣庄、活力日照……山东每个城市都独具特色。今年的旅游市场格外火爆,山东更是游人如织。为了给游客提供更加优质、多元化的住宿体验,好客山东知名品牌——山东文旅酒店管理集团,通过数字化变革,构建智慧酒店数字化运营新模式。

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山东文旅酒店集团 让生活遇见美好

山东文旅酒店管理集团有限公司拥有高端酒店及度假村、中端商旅酒店及公寓、度假酒店及民宿、设计师酒店、大众商旅酒店等12大品牌、300余家酒店,遍及山东十六地市及百强县区,连续多年蝉联中国旅游集团20强、中国饭店集团30强。

  • 科技赋能,让游客遇见美好

酒店实现30秒入住、10秒退房的智慧化体验,智能机器人无接触送物为游客带来更多便捷。

  • 文化与美食融合,让游客享受美好

山东非遗美食融合文化宴席,为游客带来从舌尖到心间的极致享受。

  • 场景化服务,让游客体验美好

亲子、电竞、国潮等主题客房,给游客提供差异化创新服务。

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推动智慧酒店建设 面临新的挑战

自2017年启动数字化转型工程后,山东文旅酒店集团逐步搭建了PMS、CRS、CRM、数据中台等系统。近年,山东文旅酒店集团持续推动酒店数字化转型发展,深化数字化技术与酒店服务场景、管理场景、营销场景的深度融合,探索智慧酒店建设方向,打造“有温度、有感知、有效率”的酒店数字化运营体系。

山东文旅酒店集团以连锁加盟模式快速发展,随着酒店运营模式不断升级,旗下酒店矩阵持续扩大,在智慧酒店的打造上又碰到了新的难题。

  • 底层数据分散

山东文旅酒店管理集团在不同地区拥有多家酒店,各家酒店的数据分别散落在不同信息系统中,酒店之间存在数据孤岛。由于没有统一的数据分析平台管理酒店运营数据,数据标准不统一,多源数据分析困难。

  • 业务流程复杂

酒店业务流程涉及到房间预订、入住、退房、客房清洁、维护等多个环节,山东文旅酒店管理集团希望整合这些复杂的业务流程,利用数字化技术实现自动化处理,提高业务流程效率,从而提升客户的入住体验。

  • 管理决策缺乏支撑

由于数据分散在各个系统,所以数据分析也较为费时。管理层无法及时看到业务分析报告,经营管理决策依靠经验导向,缺乏有效的数据支撑。山东文旅酒店管理集团需要能够快速从不同数据源汇总并分析数据,以便及时做出战略决策和运营优化的关键措施。

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数字洞见客户需求 打造“满意+惊喜”的智慧酒店

为应对上述挑战,山东文旅酒店集团引入FineReport,以基础设施、业务共享服务平台、控制层建设为基础,完成总部决策、公司运营、对客服务三个层级的数字化平台建设。

数据分析平台建设

  • 集团概览

集团概览大屏将各个酒店的数据统一展示在一个屏幕上,管理人员可以直观地比较不同酒店之间的运营情况。概览大屏还可以设置预警和提醒功能,在关键指标达到或超过预设阈值时自动发出警报,便于管理者及时发现异常情况,并采取相应措施避免问题扩大。

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  • 数字化用户分析

通过收集入住客户相关信息,利用客户复购情况、会员等级身份、会员个人信息等指标进行相关数字化用户画像分析,挖掘用户的特点、需求和行为模式,洞察客户的需求,更好地提供产品和服务。

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  • 双11促销活动

借助FineReport分析管理不同区域、不同维度下的双十一活动经营数据,对促销活动前中后期的数据进行对比分析,例如销售情况、热销产品、访问情况等,关注销售结构是否有所变化,以便及时调整活动运营策略。
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经营性资产管理平台建设

  • 资产监管

在资产监管看板的地图上,可以看到分布于各地的资产动态,实现远程监管,便于实现企业资产的综合利用。在节约大量时间成本和人力成本的同时,提升企业经济运营效益以及企业整体竞争实力。

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  • 合同管理

通过FineReport管理项目合同、合同执行进度、合同归档、合同收支情况等,实现合同全周期的信息化、电子化,便于企业追踪合同起草-审批-归档-履约的全流程,提高管理效率。

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财务核算管理平台建设

  • 对账通知单

山东文旅酒店管理集团旗下有多种类型酒店,不同酒店采用不同的合作模式,集团需要定期与这些酒店进行对账财务管理。通过FineReport的数据填报功能,以及存在于流程中的酒店经营数据,自动生成最新的对账数据,大大提高财务对账效率。

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山东文旅酒店集团一直秉承“好客山东”的人文精神,积极研究市场与消费趋势,贴近新时代消费者诉求,打造个性突出、特色明显的大住宿业态。帆软也将继续以数字化助力山东文旅酒店集团,用更优质的产品和服务,努力让每一位消费者在文旅酒店遇见美好。
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