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结构化思维

结构化思维

结构化思维,就是面对问题的时候你可以通过某种结构,把它拆解成一个个你能解决的部分。

养成结构化思维的习惯,可以让你做到思维清晰、表达有力,并让生活和工作更加有品质,高效率。

金字塔结构图

结构化思维就是一种从无序到有序的思考过程。

你可以建立一个“先总后分”的立体化分析方式。先看能够解决问题的关键方面,然后再往下分析,从而实现从总体到局部的鸟瞰,而不再拘泥于细节。

最顶端就是你需要解决的问题,下一层是支撑解决问题的不同方面,再下一层就是支持这些不同方面的原因。

一、如何识别筛选信息

1、你有明确的目标,或待解决的问题,你主动去找信息,最简单的方法就是找关键词。
2、被动地接受大量复杂的信息,这就需要用结构化思维的方式来对信息进行高效识别。

用结构化思维的方法,在你接收信息的时候,就可以把它识别成结论、理由、事实 这三部分。

当你这三要素不完备时,这个信息可能就是假信息,或可信度存疑。

如何判断真实性和可靠性
1、要有客观事实来支撑结论和理由
2、事实和理由,理由和结论之间要有证明和被证明的逻辑关系

二、如何对信息进行归纳和整理

有一个使用通用武器叫MECE法则。

MECE法则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),意思是“相互独立,完全穷尽”,是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个思考工具。

我们在分析问题时,把整体层层分解为要素的过程中,要遵循“相互独立,完全穷尽”的基本法则,确保每一层的要素之间“不重叠,不遗漏”

三、如何提炼信息结论

“有思想”和“没思想”的差别在于结论的提炼。

什么是结论?结论是有中心思想的主题句,简而言之,要把工作的核心总结出来,概括要彻底。

就拿“上一年培训工作总结”来举例,我把标题修改成了“”去年打造有生命力的营销培训项目“。修改后的标题,是一个有核心思想的结论,让受众清楚地知道。他去年到底做了什么。

1、归纳法

从特殊到一般的思维方式,也就是根据许多个别事物的特殊性来概括出同类事物的特征。
1、描述性概括
就是找出事物属性上的共同点。
1、行动性概括
就是找出事件结果的共性。

2、演绎法

就是亚里士多德的三段论演绎法,把思维的这个推演结构分为大前提、小前提和结论。

通常大前提是事物的共性,小前提是具体事物,结论是具体事物的性质。

大前提,所有人都会死;
小前提,苏格拉底是人;
结论,苏格拉底一定也会死;

比如,你想跟领导去申请加薪或升职,就是可以选择演绎的方法。

大前提,你可以罗列出公司最高级岗位的一些要求;
小前提,依据大前提的几个方面,去列举自己符合了这个要求
结论,我满足高级条件,可以胜任高级岗位;

需要注意的是,大前提一定是满足无可争议这个条件,否则说服就无法达到效果。

四、怎样清晰表达信息

思考过程始终是一个隐性的过程,最终我们仍要将得到的结论显现化,也就是对外表达出去。

清晰表达四原则

论、证、类、比

第一原则,论,也就是结论先行,一次表达只支持一个思想,最好能够出现在开头。

第二原则,证,也就是以上统下,任何一个层次的要点都必须它下一个层次要点的总结概括,直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。

第三原则,类,也就是归类分组,每一组要点必须要属于同一个范畴。

第四原则,比,也就是逻辑递进,所以每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列

使用四原则之前

使用四原则之后

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