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IEEE PDF eXpress_ieee pdf express是什么

ieee pdf express是什么

IEEE PDF eXpress是一个IEEE赞助的在线工具,免费帮助作者验证和生成符合IEEE规范的PDF文件。

1)IEEE PDF eXpress可以将多种格式的论文转化成同IEEE Xplore兼容的PDF格式的文件;

2)检查作者的PDF格式文章是否和IEEE Xplore兼容,并提供文件检查报告给作者,以帮助作者解决问题。

一、PDF兼容问题解决办法

投IEEE会议论文的时候,不可避免得要提交pdf论文给IEEE PDF eXpress 检验,通过后才有录用的资格。用latex生成的pdf有时可能无法通过ieee pdf express的验证:

1)从word转换为pdf时候,经常会出现类似问题。如下面的提示:

Errors & Warnings
Severity Description
? 8 Error Font TimesNewRomanPSMT is not embedded (817x)
? 8 Error Font TimesNewRomanPS-ItalicMT is not embedded (204x)
? 8 Error Font TimesNewRomanPS-BoldItalicMT is not embedded (6x)
? 8 Error Font TimesNewRomanPS-BoldMT is not embedded (13x)
? 8 Error Font Arial-ItalicMT is not embedded
? 8 Error Font ArialMT is not embedded (12x)

其实问题都是一类的,也就是字体嵌入问题,在研学论坛上查到了解决方法:

在word的adobe PDF菜单下选择“转换设置”子菜单后,在“设置”选项卡中,点击“高级设置”,点击“字体”,将所有字体进行嵌入即可。

2)提交格式错误解决方法:IEEE Bookmarks found in document

用PDFCreator或者其他的PDF打印机 重新把这个PDF打印成另外个PDF 就行。
或者也可 让IEEE PDF eXpress自己转,这样可能好些,如果IEEE PDF eXpress自己转一直不能转换完成,将论文中的图片和表格全部转为图片,应该就可以通过。

3)出现fonts xxx is not embedded的错误,原因是文章或图片中的字体没有被嵌入到pdf中,比如arial,times new roman等truetype字体

总结解决方法如下:

从tex编译过程改进:

方法:
1.1 从 ps 文件转换到pdf 文件:
       dvips -u download35 yourfile
       ps2pdf youfile

1.2 用 dvipdfm(x),修改 texmf/dvipdfm/base/config
将其中:       f psfonts.map
    改为:       f dvipdfm_dl14.map
    或者将dvipdfmx.cfg 中的: f psfonts.map
    改为:       f dvipdfm_dl14.map

1.3 用gs(ghostscript)将ps转到pdf并嵌入字体:
gs -dsafer -dnopause -dbatch -sdevice=pdfwrite -spapersize=letter-dpdfsettings=/printer -dcompatibilitylevel=1.3
-dmaxsubsetpct=100-dsubsetfonts=true -dembedallfonts=true -soutputfile=output.pdf input.ps
在 windows 下用 gswin32c 这样就得到了嵌入的字体。

将字体嵌入到pdf文件中:

设置嵌入字体的过程是:
1.1 某文档编辑器或浏览器窗口下,file菜单栏—print–弹出窗口中,选择adobe pdf打印机,点击右边的“属性”,进入“adobe pdf 文档属性”窗口,首先把下面“do not send fo nts to /”adobe pdf/””的对号去掉,然后选择 default settings:****后面的“edit…”进入下一级窗口,左边选择“fonts”,在这里进行字体嵌入选项设置

1.2 把font source下选择你想嵌入的字体,add to 右边 always embed中。注意,如果你想嵌入的字体在never embed中,你需要先选择这个窗口下的该字体,remove,然后再添加该字体到“always embed”窗口。

1.3 设置字体完毕后,ok或save as…一个打印设置文件。然后依次“确定”我们打开的窗口,打印,字体就会嵌入到pdf文档中。在pdf浏览器,“文档属性” “fonts” 下,如果你看到每个字体后面有“embedded subset”的字样,则表明已经嵌入。如果你嵌入没有成功,看看你是不是没有使用你save as的那个打印设置文件。


二、使用IEEE PDF eXpress的详细方法

1. 输入网址http://www.pdf-express.org/,访问IEEE PDF eXpress。

(1) 对第一次使用IEEE PDF eXpress的用户

①点击"New Users-Click Here",

输入Conference ID,输入电子邮箱,并输入登录IEEE PDF eXpress新密码,然后根据提示输入相应的信息。

③用户可以在线和通过输入的电子邮箱收到建立成功的信息。

(2) 对于已有IEEE PDF eXpress账户但是第一次登录本会议的用户,

①输入Conference ID,输入已有账号的电子邮箱和密码。

②当点击"Login",会显示错误信息要求建立一个账户,点击"Continue",输入原来旧账号的邮箱和密码,就可以将您原来的账号用于本会议。

③检查联系信息后点击"Submit"。

④用户可以在线和通过输入的电子邮箱收到建立成功的信息。

(3) 当用户建立成功后,输入Conference ID,输入已有账号的电子邮箱和密码登录系统。系统对每个账户可以转化生成10篇文章,每篇文章有3次上传的机会。

2. 对于每篇论文分别点击"Create New Title",

3. 输入要验证或转化论文的题目,点击"Upload File",选择要提交的文件后,点击"Upload File"上传文件。

4. 用户可以在线和通过输入的电子邮箱收到上传成功的信息。

5. 如果转化或检查成功,你会收到符合IEEE Xplore兼容格式的PDF格式文件。如果不成功,您会收到错误报告。

6. 根据错误报告改正论文格式错误,重新登录系统,点击"Try Again"后继续点击"Upload file"上传改进后的论文。

7. 如果您操作过程出现问题,请留意下面的信息:

注意每篇论文的status
Manual Conversion = File Type Not Automated - conversion will be performed next business day(作者须等待下一个工作日处理)PDF论文,
Error = Please check your email for additional information(错误报告发送到作者邮箱,作者根据意见更改论文格式)
Upload incomplete = Click on the "Try Again" link to complete the upload of your file(没有上传成 功,需重新上传文件)

8. 对于已经转化或检查成功的可上传。


三、Copyright的生成方法

为保证您的论文出现在会议论文集中,每一篇论文必须包括一份签名的IEEE Copyright,请您从http://www.ieee.org/web/publications/rights/copyrightmain.html下载IEEE Copyright,完成表格,签名,扫描为PDF文件,然后与论文最终版一起提交。可参照版权声明模板(ICNC'10,FSKD'10),红色部分是需要作者填写的。


 

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