当前位置:   article > 正文

20个 Excel 必学技巧,提高你的数据分析效率!

excel数据分析使用技巧大全

哈喽,小伙伴们!今天给大家分享20个Excel操作小技巧,提高你的数据分析效率,让你效率翻倍,值得收藏哦。

9a68ba7be664021a0798dde8eecdc50b.png

01

快速数据批量求和

数据求和在Excel表格中很常见,如何做到批量快速求和呢?很简单,教你一个小妙招,选中需要求和的数据,按住Alt+=,求和结果就会立刻显示。

b3c29ab1eb25bca9dc8be20cb2556aa7.png

02

文本数字快速进行拆分

aa218d9074a9531fa03d90958ac94649.png

5db88739f15dc870e374d3efb1bd11f8.gif

4eaa99f5a531bd8079ea0cfb241da40b.png

03

多单元格批量输入同一个内容

这个属于最基础的操作,相信很多的小伙伴也是知道如何操作的,只需要你选中单元格输入内容,最后按住Ctrl+enter即可,如下图:

a569255b4d07e40a69996858766be2b9.gif

f1879be99f7ddfcf56458a9df4206472.png

04

多表格数据快速查找

fe45828e28a42777aaebc2edfe72124d.png

fb835da0d2a72303772ed3624fdba651.gif

d9b190680923c6e62ea1f7736fa6b5bb.png

05

快速插入批注

批注插入经常进行操作,如何快速进行操作呢?教你一个快捷键操作方法,一秒快速进行,首先按住shift,然后按住F2即可。

84712b6b098e84aaf01923b2c305e9f3.png

06

高亮显示重复值

选中数字区域,之后点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复即可。

0fe2b2d31ca8fae79ed8f9a696021647.gif

de2f236572516304ab95a7a1d71cda25.png

07

高亮显示每一列数据的最大值

0f71f4dad115da63ce30d6f768dd84a8.png

43f73720bb4bdcba5f4503d286bb9d16.gif

09eaa5aed25b94c5eb5ee9f1a36e04a5.png

08

单元格文字竖排显示

ef8e5f5a449d1c7758ea8fed21f17c0a.png

f6d13944bb258ae004b34fe78887bd44.gif

4f4551d82e75a3288150fe6fe18c0c07.png

09

批量计算单元格内的公式

233cd6ab7c9858901b38c7e07263603e.png

c5a19508b0ce3d0f1644a4231e542894.gif

bb95507a1683c7d85346769ba8555203.png

10

快速输入特定编号

选中单元格区域--设置单元格格式--数字—自定义—类型里输入"A-"000,在前两个单元格输入1和2,下拉填充即可。

254507971d32b12cebad92865843671e.gif

fa2af1da9a536b961d0feb27bef3470f.png

11

快速输入班级

选中单元格区域--设置单元格格式--数字--自定义--类型里输入“物流专业@班”,在第一个单元格输入1,下拉填充即可。

21c7ad91ced75b8075f04449bf14c3ab.gif

a760f0479edd79bfeb181b1c4cedadd7.png

12

快速复制上一行内容

选中下一行中对应的空白单元格区域,按【Ctrl+D】即可完成快速复制。是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢?

a0f17ddc938e0041bea24ea857c3d727.gif

99f000cd5db7decb56e7918690b257dd.png

13

快速输入每个月份最后一天

输入第一个月份最后一天--下拉填充--选择“以月填充”。

371e63cff6b0c6fc5e20c6879e5d6c3e.gif

876670d8c8ee585e2da4e05fc8a328bd.png

14

公式快速转数值

按Ctrl键把需要复制的公式分两次选取进行复制粘贴。

2910b51325ef6596681af2823dd057fa.gif

3258534c6c62dc4d83ef7f34b66b2ab2.png

15

快速选中公式所需的某列数据区域

设置公式时,我们经常直接用鼠标往下拖拉选中数据区域,其实,只要借助【Ctrl+Shift+↓】组合键就可以快速在公式中输入数据区域。

72bf2dce3d86c64f4c1ed6e0949d8aed.gif

6edd14e7885593e25ea8b2c01742cd70.png

16

快速核对多表数据

点击数据选项卡的“合并计算”--合并计算求和设置--在J2单元格中输入公式:=IF(H2=I2,"相同","不同")--下拉填充。

7cd7e96f0459357b224a9677d5d709b6.png

17

合并单元格快速求和

选中总计列单元格区域,输入公式:=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12),按【Ctrl+Enter】组合键。

07168f0f5fcf44cd31e655a58c731055.gif

2ed5341f27211e37e981c9a377987b8c.png

18

快速提取文本和数值

0096e4f81822f2f278961582259aadc7.png

c2268d84b70695bb90895014b2bcf037.gif

01fcdc1008151432ab5ed4634c360e7d.png

19

数据求和

3bc7f2aa54bf5dee2129bef047181618.png

e35eb94328bb86cbf93f11d42b424fbf.gif

2bedaaf12a67804dd8205da37896c3de.png

20

取消“合并单元格”的报表处理

615e360197154ab96eb62540a522b02b.png

ecdfea4e548222a15ca5717b173db59b.gif

以上就是今天的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

小技巧也有大作用,每天学习一点点,每天进步一点点。

- END -

本文为转载分享&推荐阅读,若侵权请联系后台删除

声明:本文内容由网友自发贡献,不代表【wpsshop博客】立场,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有侵权的内容,请联系我们。转载请注明出处:https://www.wpsshop.cn/w/AllinToyou/article/detail/88692
推荐阅读
相关标签
  

闽ICP备14008679号