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是针对待解决的问题的特性的描述,所定义的需求,必须可以被验证。
在资源有限时,可以通过优先级对需求 进行权衡。
确定系统必须要完成哪些工作,对目标系统提出,完整、准确、清晰、具体的要求
根据项目的复杂情况,需求分析的工作可以由专门的系统分析人员来做,也可以由项目经理带领技术人员完成。
(1)许多大型应用系统的失败,最后均归结到需求分析的失败。
(2)需求分析的输出文档《用户需求分析》即使软件生产周期中的第一个里程碑,又是客户、软件开发人员和项目管理人员三者必须遵守的一根基线,是三者共同工作的基础,是项目Alpha测试和Beta测试的准则,是供方交付产品和需方验收产品的依据。
(3)需求分析要占整个软件开发时间或工作量的30%左右。
(4)需求获取中的错误属于软件开发早期错误,它会在后续的设计和实现中进行发散式传播。
(1)用户需求具有动态性
(2)用户需求具有模糊性
(3)开发者和用户要对需求达成完全一致的认识,用户要在需求报告上签字,要承担责任。
(4)中国的国有企业正处于变动期,中国的民营企业正处于成长期,造成需求不成熟、不稳定和不规范,增加了难度系数。
软件需求是多层次的,需求是用户对新系统在功能、行为、性能等方面的期望。
方法:(与用户沟通的方法用哪几种)
(1)用户访谈
(2)问卷调查
(3)采样
(4)情节串联板(获取原型)
(5)联合需求计划(JRP)
(6)会议讨论
(7)电话沟通
注意,没有决策分析,决策分析通常是在规划风险应对的时候,或做项目可行性研究时候使用。
定位:软件工程中的一个关键过程
可以分为三个阶段:
导出软件需求
形成需求规格说明书(SRS)
需求评审
需求测试
该需求已被有权提出需求的人建议
已用一个确定的产品版本号或创建编码分配到相关的基线中,开发团队已同意实现该项需求该需求已被分析,评估了对项目余下部分的影响(包括成本+对项目其余部分的干扰)
已实现需求代码的设计、编码或单元测试
eg:测试和检测,审查该需求跟踪与测试用例相符,该需求现在被认为完成,使用所选择的方法已验证了实现的需求
计划的需求已从基线中删除,但包括一个原因说明和做出删除决定的人员。
评估优先级的方式、必要性—>可行性—>优先级—>计划
项目需求做优先级排列的维度
Q:如果给需求优先级做排序,除了按照供应商报的人天数着手,以及按照Kano模型之外,是否还有其他快速评估优先级的方式呢?目前现状是,用户的叫声比较大,我们就优先做。或者是对跟某个业务关系好,就优先处理他们的请求。
A:可以从以下角度评估优先级
另外需求评审应该有流程,不应该某个人决定, 放到项目级需求来看,比如我在弄部门2020的重点工作项目清单,我也收到了60个项目需求,我怎么判断优先级,其实也是一样的。不过我还有一个可以参考的,就是公司战略方向,甚至我可以先证明资源只能支持10各项目,找各BU总经理排优先级做取舍。
Q:目前已经在需求模板中,加入了投资回报的描述,用户需要填写对应的需求模板以及投资回报,我们做完评估后,才有可能做实现,但是,如果是优化类需求,似乎直接发出需求模板给他,就不怎么好,这个时候,是跟他调研后,做投资回报记录比较好呢?还是追出邮件让他提供投资回报分析。比较好?
Q:需求评审流程,包括优化类需求不?
A:回答你的问题,得先回答“需求评审”这个模糊的概念,业务活动,他的输入、输出分别是什么?输入的是所有需求,输出的是合理的及不合理的需求清单,针对合理的需求清单,还要输出可行的方案(在哪个系统、哪个模块实现)、实施的人和计划。
具体,要等公司后续,需求评审要评审什么内容,可能要部门达成共识之后,才好确定。输出不管什么形式,本质就是 必要性---->可行性---->优先级---->计划,应该是有顺序的。
回到问题,发现隐藏需求,算判断过这个需求是必要性是合理的。故只完成了“必要性”的评估,就直接提交过了可行性和优先级的评估,直接进入计划执行阶段了。应该结合技术可行性、业务可行性等,先做可行性分析,然后再基于优先级判断的各个维度进行优先级判断(投资回报、难度、周期、资源等综合因素),才是给出计划并执行。目前还不是部门的统一规范,更多是个人经验和感觉。这个需要形成部门、针织公司的统一的信息化规范和制度,才好规范相关需求管理工作,同时也约束业务部门。避免后续你反馈的需求管理过程中的种种问题。
业务部门对OA系统提出的业务需求,主要归纳为三类:
通过系统标准功能配置实现,需求分析主要通过系统原型方式,给用户确认,原型直接在测试环境,通过门户标准功能,快速配置实现;
相关工具,推荐在线的免费版工具 https://www.processon.com/diagrams 可以快速画用例图、泳道图;按照《需求记录模板》记录概要需求,然后通过UserCase 分析功能点,泳道图描述概要功能逻辑,用例描述文档记录详细业务规则;
主要弄清楚流程表单”需要记录哪些内容,审批流程如何;
目前整理了一个《流程类需求梳理模板》,由业务提出方按照模板填写;
需求的来源有很多,需求的处理方式也不尽相同。有效的收集需求,将收集到的需求去伪存真,是产品设计环节中最重要的一环,如同大厦的地基,地基不坚实,大楼是盖不起来的。而且我们在收集到需求时,要第一时间与用户交流沟通,尽量走到用户中去了解他们的想法,深入了解目标用户在真实环境下的感受,尽可能地挖掘用户的原始需求,充分了解用户真实场景,才能真正更好地服务用户,打造出他所想要的产品。
我们可以从以下场景进行分析:
场景分析也就是需要考虑具体什么环境(时间、地点、情境)什么类型用户的什么动机,想达到什么目标,以及人与人的关系。如实地分析记录下来,如果偏差或缺乏信息,之后的分析就会有所偏差。
如果只是单独看用户提出的需求,你很难分析到用户的真实需求,就像有些英语单词一样,你必须放到那个语境下面去了解,才能找到用户背后真实目的。
用户需求的传递过程中总是存在着无法完全理解吸收的问题,导致所收集的需求不一定就是用户的真实需求,这时你需要做的是找到需求的提出人,多问几个为什么。这个需求提出人可能是用户,也可能是运营,也可能是技术,你多问几个为什么的时候,也就能挖掘用户背后的需求。
数据是客观反映产品的重要指数,也是收集需求的重要来源,前期收集的数据需要是可靠、客观的,而且数据是零散的,在进行数据分析前一定要有明确的中心,划定一个界限,收集同一个框架内的数,同时单独的数据是死的,有对比的数据才有意义。为了避免主观意识的影响,同一份数据可参考其他人员的分析结果。
一个人的力量是有限的,当我们吃不准的这个用户需求时,可以把这个需求拿出来和用户讨论一下,进行头脑风暴一下,人多力量大么,当我们吃不准一个需求的时候,大家都认为的那个结果就是需求分析的结果。
处理需求的阶段,也是产品经理将需求进行筛选,梳理业务流程,设计产品架构的阶段。
尽管我们保持严谨的态度收集大量的需求,其中还是有很多需求是“伪需求”,甚至是不合理的,我们第一步就需要将这些需求进行“清洗”,择优去重、去伪存真。
一般来说,从需求类型来看,基本型需求>期望型需求>兴奋型需求;
从需求来源来看,战略性需求(用户提出)>功能性需求(核心功能)>业务性需求(拉活、存留)>体验性需求(提升用户体验)。
需求优先级判断最常用的是用四象限法则去评定优先级,另外可以使用RICE评定方法,KANO模型等。
通过相似竞品的用户定位、功能反推竞品的需求,与自己的需求进行对比;将自己的需求代入竞品中,看流程是否符合逻辑;与竞品进行对比,分析需求的异同。
由于在这个阶段,产品经理不仅要定义目标用户、产品使用场景,还要确定核心功能,产品流程等等,因此通过竞品(如果有)来辅助处理需求是一种很有效的方法。
在这个阶段之前,作为产品经理对于产品应该有了一个完整的模型,但仅仅是理论上的模型,确保UI、UE、前端开发、后台开发、测试参与,从产品开发流程的各个角度对需求进行拆解、分析。需求评审可以看作是产品开发的初始化或者预开发。
模型 | 说明 | 图示 |
---|---|---|
数据模型 | 必须理解并描述问题的信息域 | E\R图 |
功能模型 | 定义软件应完成功能 | 数据流图 |
行为模型 | 描述作为外部事物结果的软件行为 | 状态转换图 |
产生的哪些文档罗列出来?团队中的做需求分析的要交哪些个文档?
需求分析文档:
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