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文章来源:https://www.reneelab.com.cn/how-to-insert-pdf-into-word.html
要在Microsoft Word中插入PDF,您可通过其菜单栏中的工具进行插入,也可借助其他工具进行插入。PDF的插入方式有多种,下面列出各种不同的插入方式。
如果您只需将PDF中的少量文本插入到Word文档,那您可以选择直接复制文本然后粘贴的方法。但是,如果您的PDF文档是有很多页的,那最快速的方法是将PDF转换为Word格式后再进行插入。
对于PDF到Word的转换,实际的操作步骤并不困难。在PDF转换完成后,Word文档仍会保留与原始PDF相同的布局、格式和图像质量。要将PDF转换成Word,推荐使用都叫兽™PDF转换软件。该软件的操作简单,转换效率高,并且支持批量转换PDF文件,这能快速提高您的工作效率。
具体的操作步骤如下:
① 安装完成都叫兽™PDF转换软件后,打开它。
② 选择“转换PDF”。
③ 点击“Word”,然后设置转换文档的保存位置。
④ 点击“添加文件”按钮,添加需要转换的PDF文件。文件添加成功后,转换列表中显示待转换文件的信息,点击“选择页面”可以设置文件转换的页面。
⑤ 设置完成后,点击“转换”按钮进行转换。提示转换结束时,该软件会显示转换文件总数和成功转换的文件数量,此时PDF文件已成功转换成Word文件。转换成Word文件后,您可选择要插入的内容将其粘贴到目标Word文档中。
若PDF为图表数据,您也可选择将其转换为图像格式,然后将其插入Word文档。要将PDF转换成图片,都叫兽™PDF转换软件也能帮助您完成操作。转换成图片后就可直接插入到Word文档中。
具体的操作步骤如下:
① 打开都叫兽™PDF转换软件,选择“转换PDF”。
② 点击顶栏的“Image”,然后点击“选项”。在Images选项框中,您可设置图像格式(JPG/PNG/BMP/GIF/TIFF),设置完成后点击“确定”。
③ 设置JPG文件的保存位置,点击“转换”即可转换成功。
④ 转到您的Word文档,然后从菜单栏中点击“插入”选项卡。选择“ 图片”以打开“插入图片”对话框,然后找到转换的JPG文件。
⑤ 点击“插入”,将图片插入到Word文档中。
除了以上两种插入方式,您还可选择将PDF作为嵌入对象插入到Word文档中。需注意的是,此方式插入后,若原始PDF在将来有做了任何修改都不会反馈在Word文档中。
具体的操作步骤如下:
① 打开要插入PDF的Word文档。
② 点上方菜单栏中的“插入”选项卡,点击“对象”。
③ 在出现的对话框中选择“ 由文件创建”选项卡。然后点击“浏览”,然后找到要插入的PDF文件。
④ 最后,点击“确定”以将PDF文件嵌入到Word文档中。完成操作后,它会出现在Word文档的所选页面上。
将PDF文件作为链接对象插入,那它在Word中只会显示为一个图标,当您点击它就可以链接到PDF文件。使用此方法时,对PDF源文件的任何更改都将反映在Word文档中。
具体的操作步骤如下:
① 打开要插入PDF的Word文档,选择“插入”选项卡,然后点击“ 对象 ”。
② 选择“从文件创建”>“浏览”并找到PDF文件。
③ 请勾选“链接到文件”,以将PDF文件内容插入到Word并创建到源文件的快捷方式;勾选“ 显示为图标”,就可将插入代表PDF文件的图标而不是预览。
如果您只需要将PDF中的文本插入到Word,那么您可在Word文档中直接操作。请注意,若您选择这种方法,那么PDF文档中的一些图形和文本格式都不会存在,显示效果会与原PDF不一样。若PDF文件中有大量的图形、图表,那不建议您使用此方法。
具体的操作步骤如下:
① 打开要插入PDF的Word文档,点击“插入”选项卡。
② 点击“对象”旁边的下拉箭头,选择“文件中的文字”。
③ 然后找到要插入的PDF文件,然后点击“插入”。如果出现提示窗口,请点击“确定”。完成以上操作后,Word会将PDF转换为文本并显示在文档中。
如果您使用的是Mac版的Office软件,那可查看下面介绍的两种插入方法。
如果您是要在Mac电脑上将PDF插入到Word中,那它的操作与在Windows上的操作差不多,只是按钮名称有些许差别。
具体的操作步骤如下:
① 在Mac版本的Office中打开您的Word文档。
② 点击“插入”,然后选择“对象”。
③ 在打开的对话框中,点击“ 来自文件…”,然后选择PDF文件。Mac版Word的好处是,它允许您从多页的PDF文档中挑选要插入的页面。您可以在预览窗口中查看每个页面后,选择要插入的页面,然后点击“插入”。
如果您只想插入PDF文档中的文本,那您可尝试使用Mac电脑内置的“预览”工具进行操作。
具体的操作步骤如下:
① 在 Mac 上的“预览” 中,打开想要插入的PDF文档。
② 如果“标记”工具栏没有显示,请点按“显示标记工具栏”按钮 。
然后请执行以下任一项操作:
拷贝文本:点按“文本选择”按钮 ,选择需要拷贝的文本,然后点击“编辑”>“拷贝”。
垂直地拷贝一部分文本:点击“文本选择”按钮 ,选择文本时按住 Option 键,然后点击“编辑”>“拷贝”。(这对于拷贝表格中的某一列非常有用方便。)
将页面的一部分拷贝为图形图像:点击“矩形选择”按钮 ,选择页面的一部分,然后点击“编辑”>“拷贝”。
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