word 第十四课

• 管理工作表数据

1. 数据排序：Excel可以对整个数据表或选中的单元格区域中的数据按文本、数字或日期和时间等进行升序或降序排列。
2. 数据筛选：使用筛选可使数据表中仅显示满足条件的行，不符合条件的行将被隐藏。Excel提供了两种数据筛选方式：自动筛选和高级筛选。无论使用哪种方式，要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。
3. 分类汇总：使用分类汇总可以把数据表中的数据分门别类地进行统计处理，不需要建立公式，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算。

• 制作空调统计表

1. 单击“销售数量”列中的任意单元格-选择编辑选项卡的排序和筛选-单击降序可以看到销售数量列中的数据按照从高到低的顺序排列。
2. 单击数据区域的任意单元格，-单击“编辑”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮 ，打开“排序”对话框-选择主要关键字为“品牌”-排序依据为“单元格值”-排序次序为“升序”-单击对话框中的“添加条件”按钮，添加一个次要条件，然后设置次要关键字条件。【如果需要，可参照步骤4为排序添加多个次要关键字。这里单击“确定”按钮完成排序。此时，系统先按照主要关键字条件对工作表中的各行进行排序；如果数据相同，则将数据相同的行再按照次要关键字条件进行排序】

• 筛选数据

1. 自动筛选方式可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行，适用于简单条件的筛选，筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录【例如，要将空调销售统计表中销售数量大于等于20的记录筛选出来】
2. 单击数据区域的任意单元格（或选中要参与数据筛选的单元格区域），然后单击“编辑”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 ，此时标题行所在单元格的右侧会出现筛选按钮-单击“销售数量”列标题右侧的筛选按钮 ，在展开的下拉列表中选择“数字筛选”选项，再在展开的子列表中选择一种筛选条件，如选择“大于或等于”选项-打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“大于或等于”右侧的编辑框中输入“20”-单击“确定”按钮，此时，销售数量小于20的记录将被隐藏
3. 取消筛选：（1）要取消在数据列表中对某一列进行的筛选，可单击该列列标题右侧的筛选按钮 ，在展开的下拉列表中选择“从‘×××’中清除筛选”选项，或选中“全选”复选框后单击“确定”按钮。此时筛选按钮上的筛选标记消失，工作表中的所有数据会显示出来。

(2)要取消在数据列表中对所有列进行的筛选，可单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“清除”按钮 ，此时筛选标记消失，工作表中的所有数据会显示出来。

• 高级筛选

高级筛选用于对工作表中的数据进行复杂的多条件筛选等，其筛选结果可以显示在原数据列表位置，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以显示在新的位置，不符合条件的记录保留在原数据列表中，从而便于进行数据的对比。使用时，首先在选定工作表中的指定区域创建筛选条件，然后选择参与筛选的数据区域和筛选条件来进行筛选。

[例如，要筛选出空调销售统计表中品牌为“海尔”且销售金额大于150000的记录，并将筛选结果放置在原数据工作表的指定位置]

1. 在工作表的空白单元格中输入列标题和对应的筛选条件，然后单击数据区域的任意单元格（或选中要进行高级筛选的数据区域），再单击“编辑”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮
2. 打开“高级筛选”对话框，确认“列表区域”（即数据区域）中显示的单元格区域是否正确（如果不正确，可选中“列表区域”编辑框中的单元格地址，然后在工作表中重新选择要进行筛选操作的单元格区域），然后设置筛选结果的显示方式，这里保持默认的数据区域并选中“将筛选结果复制到其他位置”单选钮
3. 单击“条件区域”编辑框，然后在工作表中拖动鼠标选择步骤2设置的条件区域，可看到选择的单元格区域地址及其所在的工作表名称会显示在该编辑框中-单击“复制到”编辑框，然后在工作表中单击某一单元格
4. 单击“确定”按钮，系统会根据设置的条件对工作表进行筛选，即筛选出海尔空调销售金额大于150000的记录，并将筛选结果放在指定区域【p104】