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信息系统战略规划(ISSP)是从企业战略出发,构件企业基本的信息架构,对企业内、外信息资源进行统一规划、管理与应用,利用信息控制企业行为,辅助企业进行决策,帮助企业实现战略目标。ISSP方法经历了三个主要阶段,各个阶段所使用的方法也不一样。第一个阶段主要以数据处理为核心,围绕职能部门需求的信息系统规划,主要包括企业系统规划法,关键成功因素法和战略集合转化法;第二个阶段主要以企业内部管理信息系统为核心,围绕企业整体需求进行的信息系统规划,主要的方法包括战略数据规划法,信息工程法和战略栅格法;第三个阶段的方法在综合考虑企业内外环境的情况下,以集成为核心,围绕其他战略需求进行的信息系统规划,主要的方法包括价值链分析法和战略一致性模型。
一.企业系统规划法
企业系统规划(BSP)方法是企业战略数据规划方法和信息工程方法的基础。
1.BSP方法的原则
BSP方法遵循以下原则:
(1)信息系统必须支持企业的战略目标。
(2)信息系统的战略应当表达出企业各个管理层次的需求。
(3)信息系统应该向整个企业提供一致的信息。
(4)信息系统应用适应企业组织结构和管理体制的改变。
(5)信息系统战略规划应当由总体信息系统结构中的子系统开始实现。
2.BSP方法的步骤
BSP方法是通过全面调查,分析企业信息需求,制定信息系统总体方案的一种方法。四个基本步骤:
(1)定义管理目标
(2)定义管理功能
(3)定义数据分类
(4)定义信息结构
3.前期准备工作
BSP的准备工作包括一下几个内容:
(1)确定系统规划的范围
(2)搜集数据
(3)制定计划,画出系统规划工作的PERT图和甘特图,准备好各种调查表和调查提纲。
(4)开好介绍会
4.定义过程
定义过程是企业资源管理所需要的、逻辑相关的一组决策活动,定义企业过程可以作为识别系统的基础,按照企业过程所开发的信息系统,在组织结构发生变化可以不必改变,也就是说,可以使信息系统尽量地独立与组织结构。
企业过程主要涉及到三类资源:
5.定义数据类
定义数据类的节本方法仍然是对企业的基本活动进行调查研究。一般采用实体法和功能分别进行,然后互相参照,归纳出数据类。
6.分析现有系统
分析现有系统的步骤包括考察信息系统对过程的支持,识别当前的数据使用情况。
7.确定管理部门对系统的要求
BSP的出发点是管理部门对系统的要求。
8.提出判断和结论
在收集情况的工作基本结束之后,接下来的任务就是要对得到的事实加以分析,得出必要的结论。
9.定义信息总体结构
企业的信息结构图描述了每个系统的范围,产生、控制和使用的数据,系统之间的关系,对给的过程的支持以及子系统见的数据共享。
10.确定优先顺序
对众多的子系统,需要确定优先顺序,其过程是确定选择的标准、对子系统进行排序、描述优先子系统、选择实施方法。
11.评价信息资源管理工作
信息资源管理是指企业在业务中对信息的产生、获取、存储、传输和使用进行全面的管理。
12.制定建议书和开发计划
通过以下4个方面:
13.成果报告
写出BSP报告的目的,是为了得到管理部门的参与和支持,并向管理部门介绍系统规划工作所做出的判断,提出建议并通过开发计划。
成果报告
二.关键成果因素法
在每个企业中都存在着对企业成功起关键性作用的因素,称为CSF 。CSF通常与那些能够确保企业生存和发展的方面相关。CSF方法的目的是通过企业的CSF,确定企业业务的关键信息需求。通过对CSF 的识别,找出实现目标所需要的关键信息集合,从而确定系统开发的优先次序。
1.CSF的确定
CSF与企业战略规划密切相关,企业战略描述企业期望的目标,CSF则提供达到目标的关键路径和所需要的性能指标。
2.CSF方法的实施步骤
CSF方法通过与管理人员,特别是高层管理人员的交流,根据企业战略确定的企业 目标,识别出与这些目标相关的CSF及其关键性能指标。应用CSF方法大致可分为三个步骤,分别是确定企业目标、识别CSF 和确定信息需求。
3.CSF方法的特点
CSF方法的缺点主要体现在以下几个方面:
三.战略集合转化法
战略集合转化法(SST)将企业战略看成是一个信息集合,包括使命、目标、战略和其它奇特属性。
1.SST方法的步骤
第一步:识别和阐明企业的战略集合。
第二部:将组织的战略集合转换为信息系统战略集合。
第三部:反复完善、修改。提交进行评审,选出一个最佳方案送主管进行评审。
2.与BSP和CSF方法的比较
CSF方法能抓住主要矛盾,使目标的识别突出重点。用这种方法所确定的目标和传统的方法衔接得比较好,但一般最有利的只是在确定管理目标上。
SST方法从另一个角度识别管理目标,它反映了各种人的要求,而且给出了按这种要求的分层,然后转化为信息系统目标的结构化方法。它能保证目标比较全面,疏漏较少,但它在突出重点方面不如CSF。
BSP方法虽然也首先强调目标,但它没有明显的目标引出过程。企业目标到系统目标的转换是通过对PO矩阵、RD矩阵和CU 矩阵等的分析得到的。这样可以定义出新的系统以支持企业过程,也就把企业的目标转化为系统的目标,识别企业过程是BSP方法的中心。
四.战略数据规划法
企业战略数据规划(SDP)是企业核心竞争力的重要构成因素,具有非常明显的异质性和专有性。SDP方法采用自顶向下进行全局规划,自底向上进行详细规划。
1..企业模型的建立
在建立企业模型的过程中,要注意识别关键成功因素,也就是对企业成功起关键作用的因素。
2.主题数据库
主题数据库的设计库的是为了加速应用系统的幵发,它把企业的全部数据划分成一些可以管理的单位,即主题数据库。主题数据库具有以下基本特征:
3.SDP的执行过程
SDP的执行过程包括企业的实体分析、实体活动分析。企业的重组和分布数据规划。
五.信息工程方法
信息工程(IE)方法,是一种面向企业信息系统建设的方法,其基础是BSP和SDP方法。IE方法自上而下把整个信息系统的开发过程分为4个阶段,分别是信息战略规划阶段、业务领域分析阶段、系统设计阶段和系统构件阶段。
1.信息战略规划
信息战略规划是信息工程实施的起点,也是信息工程的基础,是将企业战略目标和企业的信息需求转换成信息系统目标。信息战略规划的流程包括:
2.信息战略规划报告
信息规划战略规划报告是所有前期工作的总结,改报告将成为企业信息系统建设的依据。信息战略规划报告应包括摘要,规划和附录三个部分。
六.战略栅格法
战略栅格法(SG)该方法创建一个2X2的矩阵,从战略影响方面标出企业现有的和将来的信息系统组合的特征,也就是它们对企业生存前景的影响,确定出四种不同的信息系统战略规划条件,即战略型,转变型、工厂型和支持型。
1.战略栅格
栅格表中每一方格确定了企业中信息活动的位置。
2.规划方法
根据企业在战略栅格中的位置,采用适当的规划方法。
对于支持型的企业,由于信息系统既不需要用来使生产平稳,也不会对奇特战略有很大的影响,因此,就需要很少的资源来支持信息系统规划。
七.价值链分析法
价值链分析法(VCA)该方法视企业为一系列的输入,处理有输出的活动序列集合,每个活动都有可能相对于最终产品增值行为,从而增强企业的竞争地位。
1.价值链与信息系统
价值链是一种高层次的物流模式,由材料作为投入资产开始,直至原料通过不同过程
销售给客户为止,其中做出的所有价值增值活动都可以作为价值链的组成部分。
2.VCA方法的步骤
八.战略一致性模型
战略一致性模型(SAM),该方法可以帮助企业检查企业战略与信息基础架构之间的一致性。
1.SAM模型
SAM模型由企业经营战略,组织与业务流程、信息系统战略、IT基础架构四大领域构成。
2.战略适配
SAM考虑外部环境的影响,同时关注企业内部资源整合能力,根据技术和业务领域分别形成经营战略适配和信息系统战略适配。
3.方法的选择
将上述七种方法与SAM模型进行基准比较,大致可分为三类:保证业务流程与信息系统架构之间的一致,包括BSP,SDP方法;保证企业战略与信息系统战略之间的一致,包括SST,SG,CSF和VCA方法;保证企业战略,业务流程和信息系统架构三者之间的一致,以IE方法为代表。
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