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如何准确的传递信息。先考虑要把什么信息传递给对方,以对方的背景能否理解。请求对方给予反馈,确保正确的传达了信息。对别人传递过来的信息进行复述,确保自己正确的理解。
【阻碍】信息不准确
【方法】
~~作为表述人,表达不准确~~
1.沟通前,自问目的,换位思考,整理措辞,重要沟通提前写出沟通内容
2.沟通中,表达不准确时,停下告知,重新组织,更换思路
3.平时不断多看 多写 多练习
~~作为倾听者,理解不准确~~
1.沟通中,针对歧义内容,及时打断(或及时记录,统一提问),反馈告知
一次性不要传递太多的信息。不要做过多的铺垫,直接说出自己的需求,不要拐弯抹角,看对方的反应,是否需要给予补充。
【阻碍】信息繁杂、无重点、干扰项太多
【方法】
1.双方都要有话直说,对他人信任,对自己尊重
2.发现对方出现问题时,及时告知
沟通双方需要有交互。给予对方反馈,主动思考,敢于质疑,不要怕自己不懂丢人。
【阻碍】没有交互
【方法】
~~作为表述人~~
1.平时不要太过强势,学会倾听他人观点,并予以适当的回应
2.培养畅所欲言的环境
3.了解听众的诉求或水平,找到对方兴趣点,针对听众定制沟通内容
4.针对理解成本较高的沟通,定向选择听众 或 提前告知其进行准备
5.掌握些技巧提高听众参与感,比如提前给出大纲、把答案变问题等
6.无论怎么努力都没人响应,及时止损,结束沟通,复盘改进
~~作为倾听者~~
1.沟通前主动了解沟通内容,提前准备
2.无法配合时及时告知表述人原因
表达的态度要委婉。不管是上级还是下级,尽可能以平等尊重的语气说话,这样不至于紧张,或者态度变得不好。沟通的目的是为了传递消息,而不是发泄情绪。
【阻碍】不合适的表达方式
【方法】
1.双方平等,互相尊重
2.及时纠正对方,明确告知这样沟通对事情推进没有帮助
勇于探索信息的源头。信息传递过程中可能被篡改,寻找源头,确保信息的准确性。
【阻碍】双方各执一词
【方法】
1.无伤大雅的事情,各退一步海阔天空
2.需要明辨的事情,需要用事实和数据说话,用可信度高的信息求证,比如源头、官方、当事人、权威等
3.及时纠正对方,明确告知这样沟通对事情推进没有帮助
不要做恶意篡改信息的人。如果自己负责传递信息,将自己确认过正确的原信息传递给出去。
【阻碍】信息不对等、粉饰、遮掩
【方法】
~~作为表述人~~
1.如果追求短期利益,并明确可能带来的 更强烈的反弹和损失,无可厚非
2.如果对追求长期可持续发展,请尽早提供信息平等真实的环境,如果有对自身地位和发展拥有危机感,请主动提升自己
~~作为倾听者~~
1.主动索取未公开信息、源头信息
2.如果没有得到合理的结果,请及时止损,远离这样的人
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