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原来这就是多维表_企业微信多维表在哪里打开

企业微信多维表在哪里打开

今天有点进步,基本学会了使用多维表。

现在的工具真是做的很好,浏览器给与了充分的操作空间,电脑处理能力,网络带宽,都提升了巨大的量级,比如draw.io在线画图,现在的多维表,在线云文档,在线photoshop,figma的在线管理等等,真是太方便了。当然,聪明的人越来越勤奋,懒的人越来越懒,着急的人越来越着急,也是驱动。聪明的当然是产品经理和工程师,懒的是用户,着急的是老板和资本。

企业微信里也有多维表,比如项目管理时使用的透明表,不得不说,腾讯的产品,有时会表现出一种克制,不知道是主动的,还是被动的。我还是比较认可。

今天主要是玩了下飞书的多维表,执行速度有点慢,但是云文档体系下的布局还是挺清晰的,多维表的模板很多,很丰富,从这些模板中,我们可以学习到很多管理思想。还有vika维格表、Lark 多维表格等,不一一说了,很多时候,选一个产品,不是你自己说了算,可能是甲方或者你的老板有喜欢的,你也就用了。

这就是一个某产品的多维表做的表格,其实这不是典型的界面,不过这是吸引我的原因,我就是想弄个比较绚的表格,去忽悠客户,让他们觉得,哇,你们好专业啊!还有这样的工具,真是太方便了。而已。(好肤浅)

带着这样的动力,我体验了下,有这么几点感受,记录下。

一、看着简单,真想用好,需要设计

非常好上手,这个东西,因为提供了非常多的模板,模板中,还卷的弄出很多管理方法来,让人不明觉厉。当然,有些模板也不是很实用。

最基本的好处,就是字段类型非常丰富,单选、多选,预置选项,比EXCEL更直观。EXCEL的设计,非常优秀,他优先开放20%最简单、但是80%的人只能用到的功能,这些都一目了然。EXCEL也可以设置数据源列,但那就算是高阶的玩法了,当然,EXCEL的MATCH,VLOOKUP,拆分字段,组合字段,一些基本功能,在多维表中,没有体会到,可能是没找到,或者我还没玩明白。毕竟设计的初衷不同,不是平替的关系。

和普通在线表格比,我觉得还是场景,多维表提供了现在产品设计中开箱即用、在线、简洁等特点。

office系列的Excel、Access、office,都是支持VBA编程的,记得我做的第一个产品,就是封装Access,基于数据库,做了方便的数据采集和统计界面。多维表,感觉直接实现了这个能力,飞书中,居然有录入视图,可以单独控制权限分享出去,给用户来填写表单,真是把金数据弄的很尴尬,好在金数据的生态的玩法,以及H5的灵活度,估计还不用怎么害怕。

多维,既然维度多,用好我觉得还是需要技巧的。一些产品,把自己比喻为关系型数据库,那么问题来了,数据库自然要设计的好,才能效率高。甚至,不光是数据关系要设计好,用户操作流程也要同时考虑,实际是一个产品+UX+数据库设计干的活。

二、掌握基本的产品逻辑,灵活度很高

感觉确实如飞书中写的一样,真是一个表可以管理一个企业了。因为这是个SaaS数据库+增删改查+统计,那当然是一个表可以管理啦!

我写这个,是不是很低端,和无聊啊,这大周末的,是不是我有恋物癖,不抚摸键盘就难受。

看上面的飞书的一个截图。

1就是核心,是二维表格,类似EXEL,点击字段,可以选择字段的类型,例如文本、单选、多选,有可以设置数字、电话号码等。

区域3,就是这个“关系型数据库”的一个表了。

区域4,就是建立3的一些快捷方式,有表格,可以导入等。

区域2,是这个表格的视图,我开始就到这里去加新表了,发现数据有问题,才明白原来这是不同的视图,是基于表的。

区域5,这是分享按钮,可以把整体或者某个部分分享出去。

区域6,高级权限,这个要单独打开,不过就是设置分享和操作的权限,飞书文档说支持200人同时编辑,我其实对同时编辑这个事,持保留态度的,实际工作中,差不多就得了,尽量通过管理手段控制下并发,不要过分的依赖技术,除非有钱赚。

区域7,是自动化,可以做一个规则,联动,没有深度体会。

区域8,是添加快捷方式等一些针对当前多维表的操作。

区域9,是上一层级的新建能力。

三、很有趣的在线采集数据表单

基于数据表,可以创建在线采集表单的能力。类似金数据,单独分享出去,这就是一个“添加数据”的界面,这种的好处是权限可控,用户填写更简单,数据可以不暴露给没有更高权限的人。

比如采集交通补助,人力一个共享文档扔出来,结果每个人一填写,发现居然有差别,……

四、保守和激进

很多产品都在宣传时,把EXCEL说的啥也不是,什么束缚啥的,真不知道是不是能用到EXCEL能力的40%。EXCEL里可以编写赛车游戏,多维表应该不行吧。

相册视图、看板视图、日历视图、甘特图,这些,确实挺好用的。

那些花花绿绿的字段,我用来忽悠下客户,确实有效果。不过我可以预判到,时间久了,可能会觉得其实有点麻烦。

我觉得要更成功,需要在保守和激进中做好平衡,现在就有一种越做越重的感觉了,打开很慢,张三因为李四的需求,承受了不应该承受的流量和时间成本。

我看飞书的表格,和抖音已经有关联了,类似金数据,想把数据表和更多场景进行关联。忽然想起腾讯轻联,集简云什么的,就是打通A和B,做好数据的中间商。这确实挺好的,低代码、无代码了。

五、我用来干了啥

我呢,就是想弄个供应商、产品的供货表,给小伙伴共享一下信息。这些供应商,不加入我们的组织,就是记录下。

建了几个表,供应商名录、产品目录、数据字典等。单选字段的值,如果是在字段中维护,比较麻烦,弄个列单独维护起来比较好。

另外我需要分析一下产品的价格区间、供应商的地域分布,哪个小伙伴找的供应商比较多,也都是比较简单的。对部分人隐藏掉供应商的联系电话,供应商自己发布产品信息的,给个信息采集表单。确实方便,点点就都实现了。产品图片可以直接传上来,可以利用相册视图。

飞书好像可以用2000行,足够了。

大家有什么很好的,多维表的应用案例和场景,欢迎在评论区告诉我,我来体会下。

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